通話の文字起こしを手に入れる方法は2つあり、その違いは技術的な細部ではなく、 会議にいるほかの全員に何が見えるかという違いです。議事録ボットは自分自身の 参加者として通話に入り、一覧に名前が並び、会議の記録に行が残ります。ローカル 録音は、コンピューターがすでに再生している音声とあなたのマイクを取り込むだけ で、どこにも参加しません。
後者が必要なら、答えは短く済みます。会議にエージェントを送り込むツールでは なく、端末上で録音するツールを選んでください。GranolaとSpeak-Yは既定でその 方式であり、FirefliesとOtterはどちらもデスクトップアプリにボットなしのモード を備え、Fathomは料金ページでボットなしの録音をMac向けベータとして案内していま す。参加者一覧には何も現れず、プラットフォームは問われず、どの管理ポリシーも これを止められません——許可すべき対象が存在しないからです。
それで何が得られ、何を失うのかが、このガイドの残りです。以下に挙げた他社製品 とプラットフォーム設定に関する事実は、2026年8月16日時点で確認しています。
誰も招いていない客に見えます。Otterのアシスタントはカレンダー上の予定された 通話に参加し、自分の名前で参加者一覧に現れます。Fathomのものは「あなたの名前 ＋Fathom Notetaker」として表示され、Firefliesのノートテイカーは進行中の通話に 招くことも、カレンダーのすべてに自動参加させることもできます。
この見え方には、過小評価されがちな帰結が3つあります。
参加者である以上、参加者のルールに従います。 ロビーで待たされ、入室を 拒否されることもあり、通話の途中で退出させられることもあり、プラットフォーム が残す出席記録にも載ります。あなたの議事録は、他人の許可判断に依存します。
第三者への独立した接続です。 ボットは会議の音声を直接受け取り、ベンダーの インフラへ運びます。コンプライアンス部門が問題にするのはこの部分で、文字起こ しの品質とはまったく別の話です。
課金対象のリソースです。 Otterは同時に開催できる会議数をプランで制限して います——Basicは1件、Proは2件、BusinessとEnterpriseは3件——ボット1体が実在の 席を占める実在の出席者だからです。
まったく見えません。参加者はなく、参加音も鳴らず、ロビーへの要求もなく、出席 記録のエクスポートにも行が増えません。レコーダーはスピーカーとあなたの耳の あいだに座り、あなたが聞いているのと同じ音声を受け取り、あとで話者を区別 できるようにマイクを2つ目のチャンネルとして加えます。
これはステルス機能ではありません。その点ははっきり書いておきます。見え方は、 机の上に置いたスマートフォンの録音と同じです。プラットフォームがあなたの 代わりに告知してくれることはありません。ボットをなくすことは、ボットが偶然 果たしていた通知の役割もなくすということであり、それは黙っている理由ではなく、 口に出して言う理由です。
2026年を通じて、主要な3つのプラットフォームはいずれも、第三者の議事録ツールを まっすぐ狙った制御機能を投入しました。あなたの業務がボットに依存しているなら、 今年はそれが他人の管理者に依存し始めた年です。
| プラットフォーム | 制御 | 設定場所 |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | 外部ボットを検出し、その会議自身のロビー設定にかかわらず、主催者が明示的に許可するまでロビーで保留する | 会議ポリシーの「Manage external bots and their access to meetings」——ExternalBotAccessMode、既定値は RequireApprovalWhenDetected |
| Zoom | 指定したドメインで認証されたユーザーの会議・ウェビナーへの参加をブロックする。待機室とアプリ管理がさらに関門を加える | アカウント設定の「Blocking users in specific domains」 |
| Google Meet | Meet Media APIを通じて音声と映像を取得できる第三者アプリを制限する。Google自身の管理者向けガイダンスも、外部の録音アプリをセキュリティ上のリスクとして扱う | 管理コンソールのMedia APIアクセス制御 |
2度読む価値のある点が2つあります。Teamsのポリシーは既定で有効です。既定値
は AllowBots ではなく RequireApprovalWhenDetected なので、誰も設定していな
いテナントでも、検出されたボットはすでにロビーへ送られています。そしてMicrosoft
の文書は、許可する前に主催者へリスクの注意が表示されると明記しています。これは
そのクリックが持つ社会的な意味を変えます。
同意の面ではGoogleがさらに踏み込みました。Geminiが生成するメモ、録画、文字起こ しに対する参加者の明示的な同意は、2026年5月5日から段階的に展開が始まり、既定で オフ、管理者が制御します。向かっている方向はどこでも同じです。記録は、出席者の 1人がオンにするものから、会議が合意するものへと変わりつつあります。
これらの制御はいずれも、ローカルのレコーダーには届きません。信頼性の面では確か に利点であり、同時に次の節が必要になる理由でもあります。
法的な論点は、もともとボットの話ではありませんでした。録音される人たちが同意 したかどうかの話であり、ルールは法域によって異なります。会話の一方の当事者の 同意で足りる場所もあれば、全員の同意を求める場所もあり、EU圏の人が参加する会議 にはGDPRが独自の義務を加えます。
現在進行中の試金石が In re Otter.AI Privacy Litigation（N.D. Cal.、事件番号 5:25-cv-06911）です。アシスタントが同意していない参加者を録音したとする併合 集団訴訟で、訴状は、アシスタントを追加したホストの同意はほかの全員の同意では ないと主張しています。Otterの却下申立ては2026年5月20日に弁論が行われました。 結果がどうであれ、主張の形に注目してください。争点は同意であって可視性では なく、ボットなしのレコーダーもそれをそのまま引き継ぎます。以上はいずれも法的 助言ではありません。
実務上は、次の3つの習慣でほとんどが片づきます。
ボットなしの記録は、今年、特定ベンダーだけの差別化要素ではなくなりました—— ボットで知られてきたツールでさえ、いまはボットを使わずに録音するデスクトップ のモードを出しています。2026年8月16日時点では次のとおりです。
| ツール | ボットなしの記録 | 必要なプラン |
|---|---|---|
| Granola | 可——ボットは一切なし、コンピューターの音声を取り込む | Basic（無料）、Businessは1ユーザーあたり月14ドル |
| Fireflies | 可——デスクトップアプリの「Take Notes」がシステム音声を録音し、ノートテイカーは参加しない | デスクトップアプリにはProが必要、年払いで1席あたり月10ドルから |
| Fathom | 料金ページにボットなしの記録として掲載、Mac向けベータ | 無料プランあり、Premiumは年払いで月16ドル |
| Otter | 可——デスクトップアプリがMacまたはWindowsの端末から、ボットを参加させずに録音する。予定を組めば、会議エージェント自体は従来どおり自動で通話に参加する | Basicは無料（文字起こし月300分） |
| Speak-Y | 可——通話をローカルで録音し、何も参加しない | ProとPro+の会議モード |
したがって、意味のある問いはもう「ボットが参加するかどうか」ではありません。 取り込まれた次の1秒で音声に何が起きるかです。既定でベンダーのクラウドへアップ ロードされるのか、そこで誰が読めるのか、文字起こしを自分で持ち出せるのか。 2つのツールがどちらもボットなしでありながら、この問いではまったく違う場所に 着地しうるのです。
正直な一覧です。これらは実在の制約であって、マーケティング上の緩衝材では ありません。
出席しない会議の記録を残すことが仕事なら、正しい道具はボットであり、上に挙げた 管理ポリシーはその代価です。自分が実際に参加している会議については、ローカルの 経路のほうが単純で、関わる当事者も少なくなります。
Speak-Yの会議モードは、macOS上であらゆる通話をローカルで録音します——Zoom、 Microsoft Teams、Google Meet、FaceTime、そのほか音声を再生するものなら何でも です。ボットは参加せず、参加者の誰も第三者の出席者を目にしません。システム音声 とあなたのマイクを別々のチャンネルとして取り込むため、あとから文字起こしを話者 で分けられ、要約とアクションアイテムも得られます。
文字起こしは既定でお使いの端末に残ります。共有したいときには、それが意図的な 一手になります。会議はエンドツーエンド暗号化されたチームチャンネルへ 入り、鍵はチームの端末にしか存在しません。既定ですべてを見るワークスペースとは そこが違います。そして内蔵のMCPサーバーがそのライブラリをローカルで 読むため、Claude、Cursor、ChatGPTは、文字起こしをどこかへアップロードすること なく会議を検索できます。
会議モードはProとPro+のプランに含まれ、無料プランは週2,000語のディクテーション をクレジットカードなしでカバーします。通話後に何が抽出されるのかの全体像は、 会議メモの概要にあります。
ボットなしの録音が動き出すと、次の問いはたいてい、溜まっていく文字起こしの山を どうするかになります——これは記録の問題ではなく整理の問題です。そこからは 会議をチームのナレッジベースに変える方法 が引き継ぎます。
会議に参加者として入るツールではなく、自分のコンピューター上で動き、通話がすでに再生している音声を自分のマイクとあわせて取り込むレコーダーを使います。通話には何も参加しないため、参加者一覧には何も現れません。GranolaとSpeak-Yは既定でこの方式です。FirefliesとOtterはどちらもデスクトップアプリで提供しており、Fathomは料金ページでボットなしの録音をMac向けベータとして案内しています。
会議プラットフォームからは見えません。ローカルのレコーダーは参加者ではないため、一覧に名前は出ず、参加音も鳴らず、ロビーへの入室要求も発生しません。机の上に置いたスマートフォンでの録音がZoomから見えないのと同じです。だからこそ、録音していると伝えるのはソフトウェアではなくあなたの役割になります。
ボットは通話に参加する外部アカウントであり、音声を第三者のベンダーへ運ぶからです。Microsoft Teamsには外部ボットを検出し、主催者が明示的に許可するまでロビーで保留する管理ポリシーが追加され、既定で有効になっています。Zoomの管理者は指定したドメインのユーザーの参加をブロックでき、Google Workspaceの管理者はMeetのMedia APIへの第三者アクセスを制限できます。
録音のルールは、ボットが見えるかどうかではなく、法域と参加者によって決まります。一方の当事者の同意で足りる地域もあれば、全員の同意を求める地域もあり、EUではGDPRが独自の義務を課します。ボットをなくすと録音中であるという視覚的な手がかりも消えるため、告知の重要性はむしろ増します。これは一般的な情報であり、法的助言ではありません。
はい。ローカルのレコーダーはコンピューターで再生される音声をそのまま取り込むため、プラットフォームは関係ありません。Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、FaceTime、Discord、そして連携のまったくないブラウザ通話も対象です。引き換えに、あなた自身がその端末で会議に参加している必要があります。