Partager une transcription de réunion hors de l’équipe par lien public
Parfois, la personne qui a besoin d’une transcription de réunion ne fait pas partie de votre équipe : un client qui a manqué l’appel, un prestataire, un candidat que vous avez reçu en entretien avec un collègue. L’inviter dans un espace de travail pour un seul document, c’est trop, et coller toute la transcription dans un e-mail fait perdre les intervenants et les horodatages.
Dans Speak-Y, la réponse est un lien public. Ouvrez l’enregistrement sur votre Mac, cliquez sur Lien public dans la barre d’actions sous la transcription, et le lien est déjà dans votre presse-papiers. La personne qui le reçoit l’ouvre dans n’importe quel navigateur, sans compte, et voit le résumé et la transcription par intervenant. Le lien fonctionne pendant 7 jours, ne dépend d’aucun canal d’équipe, et le serveur qui l’héberge ne peut pas lire ce qu’il contient.
Ci-dessous : comment créer le lien, ce que voit le destinataire, pourquoi il expire, et quand un canal est le meilleur choix.
Comment créer un lien public vers un enregistrement ?
Le bouton se trouve sur l’enregistrement lui-même, pas dans les réglages de l’équipe :
- Ouvrez l’enregistrement dans l’appli Speak-Y sur votre Mac — une réunion ou une dictée, à condition qu’elle ait été transcrite.
- Dans la barre d’actions sous la transcription, cliquez sur Lien public. Dans un espace d’équipe, il se trouve juste après To channel.
- Le bouton affiche Lien créé et copié pendant quelques secondes. Le lien est dans votre presse-papiers ; collez-le dans un e-mail ou un message direct.
- Si vous cliquez de nouveau plus tard, le bouton affiche Lien copié : vous obtenez le même lien plutôt qu’un nouveau, tant que l’enregistrement n’a pas changé et qu’il reste plus d’un jour au lien.
Il n’y a aucune boîte de dialogue. Vous n’avez pas besoin d’un espace d’équipe : n’importe lequel de vos propres enregistrements peut recevoir un lien, pourvu que vous soyez connecté à Speak-Y. Un enregistrement ouvert depuis le fil d’un canal n’a pas de bouton de lien — les liens sont créés par l’auteur, à partir de sa propre copie dans Tous les enregistrements.
Que voit le destinataire ?
Le lien ouvre dans le navigateur une page simple, en lecture seule. Rien à installer, aucune inscription. La page affiche :
- le résumé, si l’enregistrement en a un ;
- les notes que vous avez placées pendant la réunion — seulement si vous avez choisi de les montrer à d’autres (voir plus bas) ;
- la transcription, découpée par intervenant avec horodatages, avec les noms d’intervenants que vous avez définis ;
- une ligne indiquant quand le lien expire, avec des boutons pour copier ou télécharger le résumé et la transcription.
L’audio ne fait pas partie du lien. La page est marquée noindex, les
moteurs de recherche ne la référencent donc pas, et les aperçus de lien dans
les messageries affichent une carte produit fixe plutôt que le titre de la
réunion ou les noms des intervenants.
Ce qui se passe en coulisses compte pour la confidentialité. Quand vous
cliquez sur le bouton, l’appli chiffre une copie distincte de
l’enregistrement avec une clé aléatoire toute neuve. Le serveur stocke ce
texte chiffré sous un jeton, et la clé est placée dans la partie de l’URL
située après le # — le fragment, que les navigateurs n’envoient jamais à
aucun serveur. Le navigateur du destinataire télécharge le texte chiffré et le
déchiffre localement. Speak-Y conserve un blob chiffré dont il n’a pas la
clé, selon le même principe que dans les canaux d’équipe chiffrés de bout en
bout.
Pourquoi le lien expire-t-il au bout de 7 jours ?
Chaque lien public vit sept jours, et il n’existe pas d’option « n’expire jamais ». C’est voulu. Garder la clé dans le fragment protège le contenu du serveur, mais pas des personnes : si le destinataire transfère le lien ou le colle dans un chat public, quiconque détient l’adresse complète peut l’ouvrir. Une durée de vie limitée est ce qui plafonne cette exposition.
Au bout de sept jours, la page indique que le lien a expiré. Dans les heures qui suivent, le serveur supprime entièrement le texte chiffré, et dès lors l’adresse n’existe tout simplement plus. La ligne d’expiration sur la page invite le destinataire à copier ou télécharger avant cette date tout ce qu’il souhaite conserver. S’il en a de nouveau besoin après une semaine, cliquez encore sur Lien public et envoyez le nouveau lien : quand il reste moins d’un jour à l’ancien, l’appli en émet discrètement un nouveau au lieu de remettre un lien sur le point de cesser de fonctionner.
Un lien est un instantané, pas une vue en direct
Un lien public capture l’enregistrement tel qu’il était au moment de sa création. Si vous renommez ensuite un intervenant, régénérez le résumé, ou modifiez le titre, les tags ou le texte, l’ancien lien continue d’afficher l’ancienne version. Le clic suivant sur Lien public détecte la modification et vous donne un nouveau lien avec le contenu actuel. Le lien précédent n’est pas révoqué automatiquement, car vous l’avez peut-être déjà envoyé à quelqu’un ; il expire simplement selon son propre calendrier.
Deux actions reprennent les liens plus tôt :
- Supprimer l’enregistrement révoque tous ses liens actifs. Le Mac qui a créé les liens prévient le serveur, qui efface immédiatement le texte chiffré, et la page signale le lien comme révoqué. Si ce Mac est hors ligne à ce moment-là, le lien reste en place jusqu’au terme de ses sept jours.
- Rendre les notes de réunion privées révoque les liens qui contenaient ces notes. Les notes sont privées par défaut ; elles ne peuvent être montrées à d’autres que sur un enregistrement envoyé dans un canal d’équipe. Si vous les repassez ensuite en Privées, l’appli révoque chaque lien créé pendant que les notes étaient visibles.
Il n’existe pour l’instant aucun bouton pour révoquer un lien particulier tout en conservant l’enregistrement, et seul le Mac qui a créé un lien s’en souvient — une raison de plus d’envoyer un lien délibérément, à une personne précise.
Lien public ou canal d’équipe ?
Les deux mettent un enregistrement sous les yeux d’autres personnes, mais ils répondent à des questions différentes.
Un canal d’équipe est destiné aux personnes qui travaillent avec vous. Les membres voient l’enregistrement dans leur propre appli Speak-Y, il y reste jusqu’à ce que quelqu’un le retire, et l’accès est garanti par des clés détenues uniquement par les appareils des membres : retirer une personne entraîne la rotation de la clé du canal. Les canaux et les espaces de travail font partie de Speak-Y Teams.
Un lien public est destiné à une personne extérieure à l’équipe, pour peu de temps. Il ne lui demande aucun compte, n’est lié à aucun canal et prend fin de lui-même au bout d’une semaine. La contrepartie : l’accès appartient à quiconque détient l’URL, et non à une personne nommément désignée.
Un fichier téléchargé échappe entièrement à votre contrôle : pas d’expiration, pas de révocation. Ne l’utilisez que si le destinataire doit conserver le texte définitivement.
| Canal d’équipe | Lien public | Fichier téléchargé | |
|---|---|---|---|
| Qui peut l’ouvrir | Les membres du canal | Toute personne ayant l’URL complète | Toute personne qui reçoit le fichier |
| Compte nécessaire | Oui, Speak-Y | Non, n’importe quel navigateur | Non |
| Durée | Jusqu’au retrait | 7 jours | Pour toujours |
| Peut être repris | Retirer l’enregistrement ou le membre | Supprimer l’enregistrement ou rendre les notes privées | Non |
| Lisible par le serveur | Non | Non | Non stocké |
Comment les autres outils de réunion gèrent les liens publics
La plupart des outils de réunion proposent une option « toute personne disposant du lien » ; ils diffèrent par sa durée et par qui peut lire le contenu. Au 2 octobre 2026, d’après le centre d’aide de chaque éditeur :
- Zoom permet au propriétaire d’un enregistrement cloud de choisir qui peut le voir — de « Everyone with the recording link » aux utilisateurs connectés ou à des personnes précises — et d’ajouter une date d’expiration facultative, un code secret et une option de téléchargement.
- Otter propose une autorisation « Anyone with the link » : quiconque détient le lien peut consulter et réécouter la transcription sans se connecter, en tant que lecteur.
- Fireflies utilise « Teammates & Anyone with Link » comme réglage de confidentialité par défaut des comptes rendus de réunion. Avec les formules Free et Pro, un invité voit la transcription et l’audio ; le résumé et la vidéo sans connexion nécessitent Public Meeting Access, disponible avec Business et Enterprise.
Ces outils sont plus souples, et certains permettent de révoquer un lien précis, ce que Speak-Y ne fait pas encore. La différence de Speak-Y est structurelle : la durée de vie est fixée à sept jours au lieu de dépendre d’un réglage que l’on peut oublier, et le service qui stocke le lien ne détient que du texte chiffré.
Avant d’envoyer un lien
Quelques réflexes garantissent qu’un lien public ne fait que ce que vous vouliez :
- Vérifiez les notes. Si l’enregistrement se trouve dans un canal avec ses notes affichées, elles partent elles aussi dans le lien. Passez-les d’abord en Privées si elles vous étaient destinées.
- Envoyez-le à une personne, pas à un groupe. Un message direct ou un e-mail, pas un chat public ni un document partagé que d’autres peuvent transférer.
- Recopiez-le après des modifications. Un lien envoyé avant que vous ayez corrigé le nom d’un intervenant affiche toujours l’ancien nom.
- Prévenez le destinataire qu’il expire. Sept jours suffisent pour lire et télécharger, pas pour garder en favori.
Si les mêmes personnes ont besoin de vos réunions semaine après semaine, un lien n’est pas le bon outil : c’est le rôle d’un canal partagé. L’étape suivante consiste à voir comment fonctionnent les clés de canal, les invitations et les retraits, et ce que dit la politique de confidentialité sur les données que Speak-Y conserve.
FAQ
Comment partager une transcription de réunion Speak-Y avec une personne qui n’a pas de compte ?
Ouvrez l’enregistrement dans l’appli Speak-Y sur votre Mac et cliquez sur Lien public dans la barre d’actions sous la transcription. Le lien est aussitôt copié dans le presse-papiers, et le destinataire l’ouvre dans n’importe quel navigateur sans s’inscrire. Il fonctionne pendant 7 jours.
Combien de temps un lien public Speak-Y reste-t-il valable ?
Sept jours à partir de sa création. Il n’existe pas d’option pour un lien qui n’expire jamais : une durée de vie limitée est ce qui plafonne l’exposition si le lien est transféré ou collé dans un endroit public. Au bout de sept jours, la page indique que le lien a expiré.
Speak-Y peut-il lire une réunion partagée par lien public ?
Non. L’appli chiffre une copie distincte de l’enregistrement avec une clé toute neuve, et cette clé ne voyage que dans la partie de l’URL située après le #, que les navigateurs n’envoient jamais au serveur. Le serveur stocke un texte chiffré qu’il ne peut pas ouvrir, et le navigateur du destinataire le déchiffre localement.
Un lien public nécessite-t-il un espace d’équipe ou un canal ?
Non. N’importe lequel de vos propres enregistrements peut recevoir un lien public une fois transcrit, avec ou sans espace de travail, et déplacer l’enregistrement d’un canal à l’autre n’affecte pas le lien. Il suffit d’être connecté à Speak-Y.
Que devient un lien public si je modifie ou supprime l’enregistrement ?
Un lien est un instantané de l’enregistrement au moment de sa création. Après une modification du résumé, des intervenants ou des notes, le clic suivant sur Lien public vous donne un nouveau lien avec le nouveau contenu, tandis que l’ancien continue d’afficher l’ancienne version jusqu’à son expiration. Supprimer l’enregistrement révoque tous ses liens actifs.