Il y a deux façons d’obtenir la transcription d’un appel, et la différence n’est pas un détail technique — c’est ce que voient tous les autres participants. Un bot preneur de notes se connecte comme un participant à part entière, avec un nom dans la liste et une entrée dans le compte rendu de la réunion. Un enregistreur local capte l’audio que votre ordinateur diffuse déjà, plus votre micro, et ne rejoint jamais rien.
Si c’est la seconde option que vous voulez, la réponse courte est : choisissez un outil qui enregistre sur l’appareil plutôt qu’un outil qui envoie un agent dans la réunion. Granola et Speak-Y fonctionnent ainsi par défaut, Fireflies et Otter ont tous deux un mode sans bot dans leur application de bureau, et Fathom annonce sur sa page tarifs une capture sans bot en bêta pour Mac. Rien n’apparaît dans la liste des participants, la plateforme n’a pas d’importance, et aucune politique d’administration ne peut le désactiver — parce qu’il n’y a rien à admettre.
Ce que cela vous apporte et ce que cela coûte occupe le reste de ce guide. Les faits concernant les autres produits et les réglages des plateformes ci-dessous ont été vérifiés le 16 août 2026.
À un invité que personne n’a convié. L’assistant d’Otter rejoint les appels planifiés depuis votre agenda et apparaît dans la liste des participants sous son propre nom ; celui de Fathom s’affiche sous votre nom suivi de « Fathom Notetaker » ; le preneur de notes de Fireflies peut être invité en cours d’appel ou réglé pour rejoindre automatiquement tout ce qui figure à votre agenda.
Cette visibilité a trois conséquences que l’on sous-estime.
C’est un participant, donc il suit les règles des participants. Il attend dans le sas d’attente, on peut lui refuser l’entrée, on peut l’exclure en cours d’appel, et il figure dans le relevé de présence que tient la plateforme. Vos notes dépendent de la décision d’admission de quelqu’un d’autre.
C’est une connexion distincte vers un tiers. Le bot reçoit directement l’audio de la réunion et l’achemine vers l’infrastructure de l’éditeur. C’est précisément ce point que contestent les équipes conformité, indépendamment de la qualité de la transcription.
C’est une ressource comptée. Otter plafonne le nombre de réunions simultanées selon la formule — une en Basic, deux en Pro, trois en Business et Enterprise — parce que chaque bot est un participant réel qui occupe une place réelle.
À rien du tout. Pas de participant, pas de signal sonore d’arrivée, pas de demande d’admission, pas de ligne dans l’export de présence. L’enregistreur se place entre vos haut-parleurs et vos oreilles, prend le même audio que vous entendez, et ajoute votre micro comme second canal pour pouvoir distinguer les intervenants après coup.
Ce n’est pas une fonction furtive, et autant le dire franchement : c’est exactement la visibilité qu’a un téléphone qui enregistre posé sur la table. La plateforme ne l’annoncera pas à votre place. Retirer le bot retire l’avertissement involontaire qu’il donnait, ce qui est un argument pour le dire à voix haute, pas pour se taire.
Au cours de 2026, les trois grandes plateformes ont livré des contrôles visant directement les preneurs de notes tiers. Si votre méthode de travail repose sur un bot, c’est l’année où elle s’est mise à dépendre des administrateurs des autres.
| Plateforme | Contrôle | Où cela se règle |
|---|---|---|
| Microsoft Teams | Détecte les bots externes et les retient dans le sas d’attente jusqu’à ce qu’un organisateur les admette explicitement, quel que soit le réglage de sas propre à la réunion | Politique de réunion, « Manage external bots and their access to meetings » (gérer les bots externes et leur accès aux réunions) — ExternalBotAccessMode, valeur par défaut RequireApprovalWhenDetected |
| Zoom | Empêche les utilisateurs authentifiés sur des domaines nommés de rejoindre réunions et webinaires ; les salles d’attente et la gestion des applications ajoutent d’autres barrières | Paramètres du compte, « Blocking users in specific domains » |
| Google Meet | Restreint les applications tierces autorisées à capter l’audio et la vidéo via la Meet Media API ; les recommandations d’administration de Google traitent elles-mêmes les applications d’enregistrement externes comme un risque de sécurité | Console d’administration, contrôles d’accès à la Media API |
Deux détails méritent une seconde lecture. La politique Teams est active par
défaut — sa valeur par défaut est RequireApprovalWhenDetected et non
AllowBots, si bien que les bots détectés partent déjà en sas d’attente dans
les tenants que personne n’a configurés. Et la documentation de Microsoft
précise que l’organisateur voit un rappel du risque avant d’en admettre un, ce
qui change la portée sociale de ce clic.
Google est allé plus loin sur le consentement : le consentement explicite des participants pour les notes, enregistrements et transcriptions générés par Gemini a commencé à être déployé le 5 mai 2026, désactivé par défaut et contrôlé par les administrateurs. La tendance est la même partout — la capture devient quelque chose que la réunion accepte, plutôt que quelque chose qu’un participant enclenche.
Aucun de ces contrôles n’atteint un enregistreur local. C’est un véritable avantage de fiabilité, et c’est aussi la raison d’être de la section suivante.
La question juridique n’a jamais porté sur les bots. Elle porte sur le fait de savoir si les personnes enregistrées ont donné leur accord, et les règles varient selon les juridictions : certaines exigent le consentement d’une seule partie à la conversation, d’autres celui de toutes, et le GDPR ajoute ses propres obligations pour les réunions impliquant des personnes situées dans l’UE.
Le cas d’école en cours est In re Otter.AI Privacy Litigation (N.D. Cal., n° 5:25-cv-06911), une action collective consolidée qui reproche à l’assistant d’avoir enregistré des participants qui n’avaient jamais donné leur accord — le consentement de l’hôte qui l’a ajouté, dit la plainte, n’est pas le consentement de tous les autres. La requête en rejet déposée par Otter a été plaidée le 20 mai 2026. Quelle qu’en soit l’issue, observez la forme de la demande : elle porte sur le consentement, pas sur la visibilité, et un enregistreur sans bot en hérite intégralement. Rien de tout ceci ne constitue un conseil juridique.
En pratique, trois habitudes couvrent l’essentiel :
La capture sans bot a cessé cette année d’être le différenciateur d’un seul éditeur — même les outils que l’on connaît justement pour leurs bots livrent désormais un mode de bureau qui enregistre sans aucun. Au 16 août 2026 :
| Outil | Capture sans bot | Formule nécessaire |
|---|---|---|
| Granola | Oui — aucun bot, capte l’audio de l’ordinateur | Basic (gratuit) ; Business 14 $/utilisateur/mois |
| Fireflies | Oui — « Take Notes » dans l’application de bureau enregistre l’audio système sans qu’aucun preneur de notes ne rejoigne l’appel | L’application de bureau exige Pro, à partir de 10 $/poste/mois en annuel |
| Fathom | Annoncé sur sa page tarifs comme capture sans bot, en bêta pour Mac | Formule gratuite disponible ; Premium 16 $/mois en annuel |
| Otter | Oui — son application de bureau enregistre depuis la machine Mac ou Windows sans qu’aucun bot rejoigne l’appel ; l’agent de réunion continue de rejoindre tout seul les appels que vous programmez | Basic gratuit (300 minutes de transcription par mois) |
| Speak-Y | Oui — enregistre l’appel en local, rien ne rejoint quoi que ce soit | Mode réunion en Pro et Pro+ |
La question utile n’est donc plus « est-ce qu’un bot rejoint l’appel ». C’est ce qui arrive à l’audio dans la seconde qui suit sa capture : est-il téléversé par défaut vers le cloud d’un éditeur, qui peut l’y lire, et la transcription vous appartient-elle assez pour que vous puissiez la déplacer. Deux outils peuvent tous deux être sans bot et se situer à des endroits complètement différents sur cette question.
Une liste honnête, parce que ce sont de vraies contraintes et non des atténuations marketing.
Si votre travail consiste à disposer d’un compte rendu de réunions auxquelles vous n’assistez pas, le bot est le bon outil et les politiques d’administration ci-dessus en sont le prix. Pour les réunions où vous êtes réellement présent, la voie locale est plus simple et fait intervenir moins de parties.
Le mode réunion de Speak-Y enregistre n’importe quel appel en local sur macOS — Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, FaceTime, ou tout ce qui diffuse de l’audio. Aucun bot ne rejoint l’appel et aucun participant ne voit d’invité tiers. Il capte l’audio système et votre micro comme deux canaux distincts, ce qui permet ensuite de découper la transcription par intervenant, avec un résumé et les action items.
Les transcriptions restent sur votre appareil par défaut. Quand vous voulez les partager, c’est une démarche délibérée : les réunions vont dans des canaux d’équipe chiffrés de bout en bout où les clés n’existent que sur les appareils de l’équipe, plutôt que dans un espace de travail qui voit tout par défaut. Et comme le serveur MCP intégré lit cette bibliothèque en local, Claude, Cursor ou ChatGPT peuvent chercher dans vos réunions sans que les transcriptions soient téléversées où que ce soit pour cela.
Le mode réunion fait partie des formules Pro et Pro+ ; la formule gratuite couvre la dictée avec 2 000 mots par semaine et sans carte bancaire. La présentation des comptes rendus de réunion donne le tableau complet de ce qui est extrait après un appel.
Une fois que l’enregistrement sans bot fonctionne, la question suivante porte généralement sur ce qu’il faut faire de la pile de transcriptions qu’il produit — un problème de classement, pas de capture. Transformer les réunions en mémoire d’équipe consultable prend le relais à cet endroit.
Utilisez un enregistreur qui tourne sur votre propre ordinateur et capte l’audio que l’appel diffuse déjà, avec votre micro, plutôt qu’un outil qui se connecte à la réunion comme participant. Rien n’apparaît dans la liste des participants puisque rien ne rejoint l’appel. Granola et Speak-Y fonctionnent ainsi par défaut ; Fireflies et Otter le proposent tous deux dans leur application de bureau, et Fathom annonce sur sa page tarifs une capture sans bot en bêta pour Mac.
Pas depuis la plateforme de réunion. Un enregistreur local n’est pas un participant : pas de nom dans la liste, pas de signal sonore d’arrivée, pas de demande d’admission — de la même façon qu’un téléphone qui enregistre sur la table est invisible pour Zoom. C’est précisément pour cela que l’annoncer vous revient, et non au logiciel.
Parce qu’un bot est un compte externe qui rejoint l’appel et achemine l’audio vers un prestataire tiers. Microsoft Teams livre désormais une politique d’administration qui détecte les bots externes et les retient dans le sas d’attente jusqu’à ce qu’un organisateur les admette, activée par défaut. Les administrateurs Zoom peuvent bloquer les connexions depuis certains domaines, et les administrateurs Google Workspace peuvent restreindre l’accès des tiers à la Media API de Meet.
Les règles d’enregistrement dépendent de la juridiction et des participants, pas de la visibilité d’un bot. Certains pays exigent le consentement d’une seule partie, d’autres celui de toutes, et le GDPR ajoute ses propres obligations dans l’UE. Retirer le bot supprime l’indice visuel signalant qu’un enregistrement a lieu : l’annonce compte donc davantage, pas moins. Ceci est une information générale et non un conseil juridique.
Oui — un enregistreur local capte tout ce qui passe par votre ordinateur, la plateforme est donc indifférente. Cela inclut Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, FaceTime, Discord et les appels dans le navigateur, sans aucune intégration de bot. La contrepartie : vous devez être vous-même dans la réunion, sur cet appareil.