La maggior parte degli strumenti per le note delle riunioni include ormai un server MCP. Alla verifica dell'11 agosto 2026, Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback, Avoma, tl;dv e MeetGeek ne documentano uno, e lo stesso vale per Speak-Y. «Supporta MCP?» ha smesso di essere una domanda che distingue qualcosa.
Tre cose restano diverse e, messe insieme, decidono se valga la pena configurare l'integrazione: dove gira il server, quale piano lo attiva e a che cosa arriva l'assistente una volta collegato. Un server che esiste sulla carta ma che nel proprio piano non riesce a leggere una trascrizione non è un'integrazione.
Questo articolo confronta questi tre punti su nove strumenti di note, con la pagina del fornitore dietro ogni affermazione. Se il protocollo in sé è una novità, conviene partire da che cos'è un server MCP e tornare qui.
| Strumento | Dove gira il server | Accesso | Piano necessario |
|---|---|---|---|
| Speak-Y | La propria macchina, su registrazioni locali | Nessuno — in locale | Ogni piano, Free incluso |
| Fireflies | Cloud di Fireflies (api.fireflies.ai/mcp) |
OAuth o chiave API | Non indicato per MCP; accesso API elencato in ogni piano |
| Otter | Cloud di Otter | OAuth | Spuntato su tutti e quattro i piani, incluso il Basic gratuito |
| Granola | Cloud di Granola (mcp.granola.ai/mcp) |
Solo OAuth da browser | Free è limitato; trascrizioni sui piani a pagamento |
| Fathom | Cloud di Fathom (api.fathom.ai/mcp) |
OAuth tramite connettore | Non indicato |
| Circleback | Cloud di Circleback (circleback.ai/api/mcp) |
OAuth | Non esiste un piano gratuito |
| Avoma | Cloud di Avoma (mcp.avoma.com/mcp) |
OAuth | Organization/Enterprise, oppure il componente aggiuntivo API Access |
| tl;dv | La propria macchina, su dati nel cloud di tl;dv | Chiave API | Business o Enterprise |
| MeetGeek | La propria macchina, su dati nel cloud di MeetGeek | Chiave API | Non indicato |
Ogni riga è stata letta l'11 agosto 2026 dalla documentazione o dalla pagina dei prezzi del fornitore stesso. Dove un fornitore non dichiara un requisito di piano, la tabella lo dice invece di tirare a indovinare: diversi di questi server sono usciti nell'ultimo anno e le pagine dei prezzi non hanno ancora recuperato il passo sulla documentazione.
La parola locale svolge in quella tabella due compiti diversi, e i fornitori raramente li separano. Qui le forme sono tre, non due.
Server remoto, dati nel cloud. Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback e Avoma ospitano il server per conto proprio. Lo si autorizza con OAuth e il client IA effettua una chiamata HTTPS al fornitore quando gli serve qualcosa. È la forma naturale quando le trascrizioni risiedono già nel cloud di quel fornitore: il server MCP è semplicemente un'altra porta sullo stesso edificio.
Processo locale, dati nel cloud. tl;dv e MeetGeek forniscono entrambi un server da eseguire per conto proprio: un processo Node o Docker avviato dal client IA, che custodisce una chiave API. Nulla di tutto ciò rende locali i dati. Il processo gira sul portatile e poi chiama l'API del fornitore attraverso la rete per ogni trascrizione. Se qualcuno dice che il suo server MCP è locale, è questo il caso da escludere.
Processo locale, dati locali. È la forma in cui le registrazioni si trovano già sulla macchina, così il server le legge senza alcuna chiamata di rete. Tra gli strumenti di questa tabella la descrizione si applica a Speak-Y, il cui server fa parte dell'app desktop e legge le registrazioni già conservate sul proprio Mac.
Una precisazione vale per tutte e tre le forme, ed è quella che sfugge più spesso: un server locale tiene i dati fuori dall'infrastruttura del fornitore, non fuori dalla conversazione. Ciò che l'assistente legge viene inviato al modello con cui si sta parlando. Locale significa non conservato altrove, non invisibile al modello.
È qui che il marketing e la tabella dei prezzi si contraddicono più spesso.
Otter ha annunciato MCP come funzione enterprise, ma oggi la sua pagina dei prezzi spunta la riga «MCP server integration for AI assistants» per tutti e quattro i piani, incluso il livello Basic gratuito, ed elenca «Otter MCP server» tra le funzioni del Basic. Conviene leggere la tabella comparativa, non l'annuncio.
Granola mostra perché «disponibile nel piano gratuito» meriti una seconda occhiata. Gli account gratuiti ottengono MCP, ma limitato alle note personali degli ultimi 30 giorni, e gli strumenti per trascrizioni e cartelle sono documentati come riservati ai piani a pagamento. Il server c'è; lo strumento che serviva davvero sta dietro il paywall. È proprio questo schema — MCP nel piano gratuito, strumenti utili bloccati — che conviene controllare in modo mirato.
tl;dv dichiara il requisito senza giri di parole nel repository del proprio server: un account Business o Enterprise. Avoma richiede un piano Organization o Enterprise oppure il componente aggiuntivo API Access, più un piano Claude a pagamento sul lato client, perché si installa come connettore personalizzato e non da una directory. Circleback non ha alcun piano gratuito, quindi la domanda non si pone.
Fireflies e Fathom documentano i propri server senza indicare un piano. Fireflies elenca l'accesso API in ogni piano, Free compreso, il che lo suggerisce anche per MCP ma non lo conferma. Speak-Y include il proprio server in ogni piano, gratuito incluso, senza alcuna chiave API da creare.
L'elenco degli strumenti su una pagina di configurazione dice più di qualsiasi punto elenco di funzionalità, perché è letteralmente l'insieme delle cose che l'assistente può fare.
Circleback pubblica l'elenco più ampio del gruppo: 11 strumenti che coprono riunioni, trascrizioni, punti d'azione, eventi di calendario, email, persone e aziende. È davvero utile, e merita un momento di riflessione: una sola autorizzazione ora copre anche la casella di posta, non solo le riunioni.
Fathom espone 7 strumenti e dichiara che l'integrazione può raggiungere solo le riunioni che si è già autorizzati a vedere, senza aggiungere nuove categorie di dati. Granola ne documenta 6, incluso uno strumento di interrogazione in stile chat. Otter delimita l'accesso per utente tramite OAuth e registra che cosa recupera l'assistente. Speak-Y espone la ricerca tra le registrazioni, oltre a trascrizioni, riassunti e punti d'azione, leggendo la copia sul proprio Mac.
Attraverso gli elenchi pubblicati, gli strumenti sono in larghissima parte di ricerca e lettura. È una scelta di ciascun fornitore, non una proprietà del protocollo: MCP standardizza come gli strumenti vengono descritti e richiamati, non che cosa possono toccare. Se le azioni di scrittura o cancellazione contano, in un senso o nell'altro, l'elenco degli strumenti è l'unico posto in cui la risposta è dichiarata onestamente.
Vale la pena notarlo a parte: se le call si svolgono già in Zoom, il server MCP di uno strumento di note potrebbe non servire affatto. Il 18 maggio 2026 Zoom ha annunciato funzioni MCP ampliate che coprono riassunti delle riunioni, trascrizioni, registrazioni, note e punti d'azione, raggiungibili da Claude e ChatGPT. La stessa logica si applica a qualsiasi piattaforma di cui si conservino già le registrazioni.
Le pagine dei fornitori non sono pensate per rispondere direttamente a queste domande, ma le risposte ci sono.
https:// indica il cloud del
fornitore. Un comando npx, uvx o docker indica un processo sulla
propria macchina, il che sui dati non decide nulla finché non si controlla il
punto successivo.Alcuni casi in cui questo confronto porta chiaramente lontano da noi:
La domanda utile ad agosto 2026 non è se uno strumento per le riunioni supporti MCP. È se il server legga i dati che interessano davvero, sul piano che si ha effettivamente, da un posto con cui si è a proprio agio. Queste tre risposte variano molto più di quanto lasci intendere il marketing, e tutte e tre si trovano sulle pagine dei fornitori, a saper leggere la riga giusta.
Per provare la forma locale, il server MCP di Speak-Y si installa in un clic da Impostazioni → Integrazioni, senza chiave API e senza piano a pagamento, e legge le note delle riunioni già presenti sulla macchina. La documentazione MCP descrive la configurazione manuale per i client senza installatore con un clic e, una volta che un team condivide le riunioni in una base di conoscenza comune, le stesse domande iniziano a restituire risposte da call a cui non si è mai partecipato.
All'11 agosto 2026 Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback, Avoma, tl;dv, MeetGeek e Speak-Y ne documentano tutti uno, e Zoom offre un server MCP per i dati delle proprie riunioni. Le differenze stanno in dove gira il server, quale piano lo attiva e quali strumenti espone.
No. Un server MCP determina dove sono conservati i dati e chi ospita la connessione, non che cosa vede il modello. Tutto ciò che l'assistente legge attraverso il server viene inviato al fornitore del modello come parte della conversazione, esattamente come se lo si fosse incollato a mano.
Dipende dal fornitore. La pagina dei prezzi di Otter spunta MCP su tutti e quattro i piani, incluso quello gratuito, e Speak-Y lo include in ogni piano. tl;dv richiede Business o Enterprise, Avoma un piano Organization o Enterprise oppure il componente aggiuntivo API Access, e Circleback non ha alcun piano gratuito.
Un server remoto gira sull'infrastruttura del fornitore e l'assistente lo raggiunge via HTTPS con OAuth. Un server locale gira come processo sulla propria macchina. Il punto è che un processo locale può comunque leggere dati nel cloud tramite un'API — tl;dv e MeetGeek funzionano così — quindi un server locale non significa di per sé dati locali.
Solo se il server espone strumenti che lo fanno. La maggior parte degli elenchi pubblicati per le note delle riunioni riguarda ricerca e lettura: Circleback documenta 11 strumenti, tutti di recupero. MCP di per sé non impone alcun modello di permessi, quindi l'elenco degli strumenti sulla pagina di configurazione del fornitore è la cosa che vale la pena leggere.