Link público para a transcrição de reunião: compartilhe fora da equipe
Às vezes, a pessoa que precisa da transcrição de uma reunião não faz parte da sua equipe: um cliente que perdeu a chamada, um prestador de serviços, um candidato que você entrevistou com um colega. Convidá-la para um espaço de trabalho por causa de um único documento é demais, e colar a transcrição inteira em um e-mail faz perder os participantes e as marcações de tempo.
No Speak-Y, a resposta é um link público. Abra a gravação no seu Mac, clique em Link público na barra de ações abaixo da transcrição, e o link já estará na sua área de transferência. Quem o recebe abre em qualquer navegador, sem conta, e vê o resumo e a transcrição por participante. O link funciona por 7 dias, não depende de nenhum canal da equipe, e o servidor que o hospeda não consegue ler o que há por trás dele.
A seguir: como criar o link, o que o destinatário vê, por que ele expira e quando um canal é a melhor escolha.
Como criar um link público para uma gravação?
O botão fica na própria gravação, não nas configurações da equipe:
- Abra a gravação no app Speak-Y no seu Mac — uma reunião ou um ditado, desde que já tenha sido transcrito.
- Na barra de ações abaixo da transcrição, clique em Link público. Se você estiver em um espaço de trabalho da equipe, ele fica logo depois de To channel.
- O botão muda para Link criado e copiado por alguns segundos. O link está na sua área de transferência; cole-o em um e-mail ou em uma mensagem direta.
- Se você clicar no botão de novo mais tarde, ele mostra Link copiado: você recebe o mesmo link em vez de um novo, desde que a gravação não tenha mudado e o link ainda tenha mais de um dia de validade.
Não há nenhuma caixa de diálogo. Você não precisa de um espaço de trabalho da equipe: qualquer uma das suas próprias gravações pode ter um link, desde que você esteja conectado ao Speak-Y. Uma gravação aberta a partir do feed de um canal não tem botão de link — os links são criados pelo autor, a partir da própria cópia em Todos os registros.
O que o destinatário vê?
O link abre no navegador uma página simples, somente leitura. Não há nada para instalar nem cadastro. A página mostra:
- o resumo, se a gravação tiver um;
- as notas que você fez durante a reunião — só se você escolheu mostrá-las a outras pessoas (mais sobre isso abaixo);
- a transcrição, dividida por participante com marcações de tempo, usando os nomes de participantes que você definiu;
- uma linha informando quando o link expira, com botões para copiar ou baixar o resumo e a transcrição.
O áudio não faz parte do link. A página é marcada como noindex, então os
mecanismos de busca não a listam, e as prévias de link nos aplicativos de
mensagem mostram um cartão fixo do produto em vez do título da reunião ou dos
nomes dos participantes.
O que acontece nos bastidores importa para a privacidade. Quando você clica
no botão, o app criptografa uma cópia separada da gravação com uma chave
aleatória nova. O servidor armazena esse texto cifrado sob um token, e a
chave é colocada na parte da URL depois do # — o fragmento, que os
navegadores nunca enviam a nenhum servidor. O navegador do destinatário baixa
o texto cifrado e o descriptografa localmente. O Speak-Y guarda um blob
criptografado para o qual não tem chave, o mesmo princípio dos canais de
equipe com criptografia de ponta a ponta.
Por que o link expira depois de 7 dias?
Todo link público dura sete dias, e não existe a opção «nunca expira». Isso é proposital. Manter a chave no fragmento protege o conteúdo do servidor, mas não das pessoas: se o destinatário encaminhar o link ou colá-lo em um chat público, qualquer pessoa com o endereço completo pode abri-lo. Uma validade limitada é o que restringe essa exposição.
Depois de sete dias, a página informa que o link expirou. Em questão de horas o servidor apaga o texto cifrado por completo, e a partir daí o endereço simplesmente deixa de existir. A linha de validade na página avisa o destinatário para copiar ou baixar antes disso tudo o que quiser guardar. Se ele precisar do conteúdo de novo depois de uma semana, clique outra vez em Link público e envie o novo link: quando falta menos de um dia para o antigo expirar, o app gera discretamente um novo em vez de entregar um link prestes a parar de funcionar.
Um link é um retrato, não uma visualização ao vivo
Um link público captura a gravação como ela estava quando você o criou. Se depois você renomear um participante, gerar o resumo de novo ou editar o título, as tags ou o texto, o link antigo continua mostrando a versão anterior. O próximo clique em Link público percebe a mudança e gera um novo link com o conteúdo atual. O link anterior não é revogado automaticamente, porque você pode já tê-lo enviado a alguém; ele simplesmente expira no próprio prazo.
Duas ações retiram os links antes da hora:
- Excluir a gravação revoga todos os links ativos dela. O Mac que criou os links avisa o servidor, que apaga o texto cifrado imediatamente, e a página informa que o link foi revogado. Se esse Mac estiver offline nesse momento, o link continua valendo até completar os sete dias.
- Tornar as notas da reunião privadas revoga os links que continham essas notas. As notas são privadas por padrão; elas só podem ser mostradas a outras pessoas em uma gravação que você enviou a um canal da equipe. Se depois você voltar a deixá-las como Privadas, o app revoga cada link criado enquanto as notas estavam visíveis.
Por enquanto não há um botão para revogar um link específico mantendo a gravação, e só o Mac que criou um link se lembra dele — mais um motivo para enviar um link de forma deliberada, a uma pessoa específica.
Link público ou canal da equipe?
Os dois colocam uma gravação diante de outras pessoas, mas respondem a perguntas diferentes.
Um canal da equipe é para quem trabalha com você. Os membros veem a gravação no próprio app Speak-Y, ela fica lá até alguém removê-la, e o acesso é garantido por chaves que só os dispositivos dos membros possuem: remover uma pessoa faz a rotação da chave do canal. Canais e espaços de trabalho fazem parte do Speak-Y Teams.
Um link público é para uma pessoa de fora da equipe, por pouco tempo. Ele não exige conta do lado dela, não está ligado a nenhum canal e termina sozinho em uma semana. A contrapartida é que o acesso pertence a quem tiver a URL, e não a uma pessoa identificada.
Um arquivo baixado sai totalmente do seu controle: sem validade, sem revogação. Use-o só quando o destinatário precisar guardar o texto para sempre.
| Canal da equipe | Link público | Arquivo baixado | |
|---|---|---|---|
| Quem pode abrir | Membros do canal | Qualquer pessoa com a URL completa | Qualquer pessoa que receber o arquivo |
| Exige conta | Sim, do Speak-Y | Não, qualquer navegador | Não |
| Por quanto tempo | Até ser removido | 7 dias | Para sempre |
| Pode ser retirado | Remover a gravação ou o membro | Excluir a gravação ou tornar as notas privadas | Não |
| O servidor consegue ler | Não | Não | Não é armazenado |
Como outras ferramentas de reunião lidam com links públicos
A maioria das ferramentas de reunião oferece uma opção de «qualquer pessoa com o link»; elas diferem em quanto tempo isso dura e em quem consegue ler o conteúdo. Em 2 de outubro de 2026, segundo a central de ajuda de cada fornecedor:
- Zoom permite que o dono de uma gravação na nuvem escolha quem pode vê-la — de «Everyone with the recording link» a usuários conectados ou pessoas específicas — e adicione uma data de expiração opcional, uma senha de acesso e uma opção para permitir download.
- Otter tem uma permissão «Anyone with the link»: quem tiver o link pode ver e ouvir a transcrição sem fazer login, como leitor.
- Fireflies usa «Teammates & Anyone with Link» como configuração de privacidade padrão para os resumos de reunião. Nos planos Free e Pro, um convidado vê a transcrição e o áudio; o resumo e o vídeo sem login exigem Public Meeting Access, disponível nos planos Business e Enterprise.
Essas ferramentas são mais flexíveis, e algumas permitem revogar um link específico, o que o Speak-Y ainda não faz. A diferença no Speak-Y é estrutural: a validade é fixa em sete dias, em vez de depender de uma configuração que se pode esquecer, e o serviço que armazena o link guarda apenas texto cifrado.
Antes de enviar um link
Alguns hábitos garantem que um link público faça apenas o que você pretendia:
- Confira as notas. Se a gravação está em um canal com as notas visíveis, elas também vão para o link. Mude-as antes para Privadas se eram só para você.
- Envie para uma pessoa, não para uma sala. Uma mensagem direta ou um e-mail, não um chat público ou um documento compartilhado que outros possam encaminhar.
- Copie de novo depois de editar. Um link enviado antes de você corrigir o nome de um participante ainda mostra o nome antigo.
- Avise o destinatário de que ele expira. Sete dias bastam para ler e baixar, não para salvar nos favoritos.
Se as mesmas pessoas precisam das suas reuniões semana após semana, um link não é a ferramenta certa: para isso existe um canal compartilhado. O próximo passo é ver como funcionam as chaves de canal, os convites e as remoções, e o que a política de privacidade diz sobre os dados que o Speak-Y guarda.
FAQ
Como compartilho a transcrição de uma reunião do Speak-Y com alguém que não tem conta?
Abra a gravação no app Speak-Y no seu Mac e clique em Link público na barra de ações abaixo da transcrição. O link é copiado para a área de transferência na hora, e o destinatário o abre em qualquer navegador sem se cadastrar. Ele funciona por 7 dias.
Por quanto tempo um link público do Speak-Y funciona?
Sete dias a partir do momento em que é criado. Não existe opção de link que nunca expira: uma validade limitada é o que restringe a exposição caso o link seja encaminhado ou colado em algum lugar público. Depois de sete dias, a página informa que o link expirou.
O Speak-Y consegue ler uma reunião compartilhada por link público?
Não. O app criptografa uma cópia separada da gravação com uma chave nova, e essa chave viaja apenas na parte da URL depois do #, que os navegadores nunca enviam ao servidor. O servidor armazena um texto cifrado que não consegue abrir, e o navegador do destinatário o descriptografa localmente.
Um link público precisa de um espaço de trabalho da equipe ou de um canal?
Não. Qualquer uma das suas próprias gravações pode ter um link público depois de transcrita, com ou sem espaço de trabalho, e mover a gravação entre canais não afeta o link. Basta estar conectado ao Speak-Y.
O que acontece com um link público se eu editar ou excluir a gravação?
Um link é um retrato da gravação no momento em que você o criou. Depois que você edita o resumo, os participantes ou as notas, o próximo clique em Link público gera um novo link com o conteúdo novo, enquanto o antigo continua mostrando a versão anterior até expirar. Excluir a gravação revoga todos os links ativos dela.