Slackとメールに音声で返信：Macで20件をさばく朝

2026-09-30

朝9時の未読20件は、ほとんどがタイピングの仕事です。Slackへの短い返事が十数件、挨拶と結びが必要なメールが数通、そして自分は別の言語で考えているのに英語で書いてくる同僚が1人。この3種類はどれも、返信しているアプリから離れずに、Speak-Yで音声で答えられます。

返信欄にカーソルを置き、右⌘キーを押したまま答えを話して離す——テキストはカーソルの位置に貼り付けられます。メールなら、口述の最後に「format as email」のようなトリガーフレーズを付けると、Speak-YのAIが話した内容を整ったメールにしてから貼り付けます。英語の返信なら「translate to English」で締めくくります。設定は5分ほどで、一度だけです。

このガイドではMac版アプリを使います。ラベルはSpeak-Yの画面に表示されるとおりに記載しており、2026年9月30日時点で確認しています。

最初に一度だけ設定するものは？

3つあり、この順番で進めます。

1. ホットキーを確認する。 設定 → Generalに2つ表示されています。ホールドホットキー（既定は右⌘）は押しているあいだ録音します。トグルホットキー（既定は⌥ Space）は1回押すと開始し、もう1回押すと止まります。ホールド用のキーをダブルタップすると、いまの録音をハンズフリーに切り替えることもできます。
2. コマンドモードがオンになっているか確認する。 設定 → コマンドモードに「有効にする」スイッチがあり、既定でオンです。オフにすると、トリガーフレーズはふつうの言葉として口述されます。
3. コマンドを2つ追加する。 同じセクションの「Configure voice commands」で「音声コマンド」画面が開きます。「カスタムコマンド」の下で「コマンドを追加」を押し、「名前」「トリガーフレーズ」「プロンプト（AI指示）」を入力して「保存」を押します。2つ目のコマンドも同じように作ります。

トリガーフレーズは口述の最後に言う言葉です。Speak-Yの入力欄の下にあるヒントにも、「このコマンドを有効にするためにディクテーションの最後に言う言葉。」とそのまま書かれています。コマンドは1台のMacではなく、アカウントに保存されます。

Slackに音声で返信するには？

スレッドの返信欄をクリックし、右⌘を押したまま話して離します。画面下部の録音ボタンは、キーを押しているあいだ波形を表示し、離すと「処理中…」に変わります。一瞬のち、返信全体がタイプしたかのように欄に貼り付けられます。何も送信されません。読んでから、Returnは自分で押します。

速くするための習慣が2つあります。

• 句読点は口述せず、ふつうに話す。 句読点や大文字は自動で付くので、「カンマ」や「ピリオド」と言う必要はありません。
• 長いものはトグルキーで。 キーを40秒押し続けるのは疲れます。⌥ Spaceを1回押して話し、もう1回押します。

話すのは速い作業です。スタンフォード大学の研究（Ruan et al., 2016）では、音声入力が毎分153語、スマートフォンのキーボードが52語でした。40語のSlackの返事なら、話すのに15秒ほどです。同じキーはMail、ブラウザのGmail、Teams、Linear、ターミナルでも使えます。Speak-Yはカーソルのある入力欄ならどこにでも貼り付けるからです。そのために必要なアクセシビリティの権限は、インストールガイドで説明しています。

話した答えをメールにするには？

返信を開いて本文をクリックし、右⌘を押したまま、隣の席の人に説明するように話します。最後にトリガーフレーズを付けます。

tell Siobhan the renewal is fine at the new price, we only need the signed order form by Friday, and ask whether Tomás can join the kickoff on the fourteenth — format as email

キーを離すと、Speak-Yは「format as email」をEmail Formatterコマンドとして認識し、その前のテキストをプロンプトと一緒にAIへ送り、生の口述の代わりに結果——挨拶、本文、結び——を貼り付けます。トリガーフレーズそのものはメールに入りません。フレーズが認識されなかった場合は、話したとおりの口述がそのまま貼り付けられるので、最悪でもあとから編集できるふつうの返信になるだけです。

トリガーフレーズは口述の終わり近くで探されるので、最後に言ってください。コマンドの実行中、録音ボタンには「Processing with AI...」と表示され、ふつうの口述より少し時間がかかります。メールを開いてから送信を押すまで、上のような返信なら1分もかかりません。

同僚や顧客の名前を正しく書かせるには？

名前は、ディクテーションがもっとも間違えやすいところです。「Siobhan」が「Shivon」になるのは、認識エンジンが知らない語を音から推測するからです——その理由は音声認識のしくみで説明しています。

Mac版のSpeak-Yには独立したカスタム語彙リストがないので、確実な対策は、Email Formatterのプロンプトにすでに入っている1行、つまり正しい綴りです。メールを整えるAIはこの行を読み、コマンドを実行するたびに、近い誤りを指定した綴りに直します。リストには実際にやり取りする相手だけを入れ、新しい顧客が現れたら更新してください。

コマンドを使わずに送る返信には、さらに2つの手があります。設定 → Generalの高度な認識は、対応言語でより精度の高い文字起こしを行います。音声は外部の音声認識サービスへ送られ、初回に同意を求められ、プライバシーの「モデルトレーニングのオプトアウト」がオフになるので、有効にする前にダイアログを読んでください。そしてテキストは送信ではなく貼り付けなので、間違った名字はダブルクリック1回で直せます。

別の言語で考えながら英語で返信するには？

Speak-Yは67以上の言語を認識し、口述する言語と送る言語が同じである必要はありません。自分の言語で返信を口述し、「translate to English」で締めくくると、To Englishコマンドが英語にした返信を欄に貼り付けます。自分の言語の文の終わりに英語が入るのが不自然に感じるなら、トリガーフレーズを自分の言語で設定してもかまいません——コマンドの中のただのテキストです。

コマンドでカバーできない場面には、別の方法が2つあります。

• free prompt。 「音声コマンド」画面の「組み込みコマンド」でトリガーフレーズを1つ設定し（画面の例は「free prompt」）、保存します。そのフレーズのあとに話したことはすべて指示になります：「…free prompt translate to English and keep it short」。翻訳も、短くするのも、トーンの調整も、1つのフレーズで済みます。
• あとから。 トリガーなしで口述してしまったら、Speak-Yのウィンドウでそのディクテーションを開き、「AI処理」を押して「英語に翻訳」を選び、「適用」を押します。翻訳は記録の新しいバージョンとして保存され、「テキストをコピー」でクリップボードに入ります。

20件の朝はどんな流れになる？

現実的な受信箱：Slackの返事が12件、メールが6通、英語での返信が2件。

1. まず全部に目を通す。 今日返すべきものを決めるのに2分。
2. Slackを一気に。 各スレッドをクリックし、右⌘を押したまま答え、読んで、Returnを押します。1件15〜20秒で12件なら、約4分です。
3. メールはトリガー付きで。 同じ動作で、最後に「format as email」を付けます。下書きを読み、AIが推測で補った部分を直して送信。1通1分未満を目安に。
4. 英語の返信は最後に。 「translate to English」で締めくくり、結果をもう一度読みます——翻訳で事実は保たれても、トーンは崩れやすいからです。
5. 1分を超えるものはトグルキーで。 ⌥ Spaceで開始し、話して、⌥ Spaceで止めます。

話して読む時間はおよそ15分で20件の返信。キーボードを使うのはReturnと、ときどきの修正だけです。

どのプランとプラットフォームで使える？

• あらゆるアプリへの口述は全プランで使えます。Freeは週2,000語で、クレジットカードは不要です。40語の返信20件で約800語なので、このような毎日の習慣では1週間のうちにFreeの枠を超えます。Pro、Pro+、Maxは語数無制限です（料金）。
• 音声コマンドは、料金ページでPro、Pro+、Maxの項目に記載されています。
• AI処理は週のAIリクエスト数に数えられます：Freeは50、Proは200、Pro+とMaxは無制限です。
• プラットフォーム。 Mac版アプリはmacOS 14.2以降で動きます。コマンドはアカウントに保存されるので、Speak-YのiPhoneアプリも同じコマンドを引き継ぎます。Windowsでは、既定のCtrl+Shift+Space（ホールド）とCtrl+Shift+D（トグル）でSlackやメールへの口述が同じように使えますが、Windows版アプリは口述中にトリガーフレーズのコマンドを適用しません。

返信が音声中心になったら、次にタイピングが残るのは会議後のフォローアップです。Speak-Yの無料MCPサーバーを使うと、ClaudeやChatGPTがあなたのマシン上で会議の文字起こしを読めるので、フォローアップのメールを実際に話された内容から書き始められます——そして同じホットキーは、Claude CodeとCursorへのプロンプトの口述にもそのまま使えます。

FAQ

Speak-YでSlackに返信を直接口述できますか？

はい。返信欄をクリックし、右⌘キー（Macの既定のホールドホットキー）を押したまま話して離します。Speak-YはSlackでもほかのアプリでも、カーソルのある場所にテキストを貼り付けますが、送信はしません。返信を読んでから、Returnは自分で押します。

口述をメールの形に整えるにはどうすればいいですか？

カスタム音声コマンドを作ります：設定 → コマンドモード → Configure voice commands → コマンドを追加。名前、「format as email」のようなトリガーフレーズ、欲しいメールの形を説明するプロンプトを入力します。口述の最後にトリガーフレーズを言うと、Speak-Yは生のテキストではなく整えたメールを貼り付けます。

同僚の名前を登録するカスタム辞書はありますか？

Mac版アプリには独立した単語リストはありません。綴りを確実に指定できる場所は音声コマンドのプロンプトです。たとえば「Spell these names exactly: Siobhan Kowalczyk, Tomás Nguyen」と書いておけば、コマンドを実行するたびにAIが近い誤りを直します。設定 → Generalの高度な認識を使うと精度はさらに上がり、貼り付けたテキストは送信前にいつでも修正できます。

Speak-Yは口述した内容を英語に翻訳できますか？

はい。トリガーフレーズ「translate to English」と翻訳を求めるプロンプトでコマンドを作り、自分の言語で口述してそのフレーズで締めくくります。組み込みのfree promptを使うことも、終わったディクテーションをあとからAI処理 → 英語に翻訳で訳すこともできます。