MCP-servers voor vergadernotities vergeleken: wie en welk abonnement

De meeste tools voor vergadernotities leveren inmiddels een MCP-server mee. Gecontroleerd op 11 augustus 2026 documenteren Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback, Avoma, tl;dv en MeetGeek er een, en Speak-Y ook. "Ondersteunt het MCP?" is daarmee geen vraag meer die iets onderscheidt.

Drie dingen verschillen nog wel, en samen bepalen ze of de integratie het opzetten waard is: waar de server draait, welk abonnement hem inschakelt en waar de assistent bij kan zodra de verbinding staat. Een server die op papier bestaat maar in uw abonnement geen transcript kan lezen, is geen integratie.

Dit artikel vergelijkt die drie punten over negen notitietools, met de leverancierspagina achter elke uitspraak. Is het protocol zelf nieuw voor u, begin dan bij wat een MCP-server is en kom daarna terug.

De vergelijking

Tool Waar de server draait Aanmelden Vereist abonnement
Speak-Y Uw machine, op lokale opnamen Geen — lokaal Elk abonnement, ook Free
Fireflies Fireflies-cloud (api.fireflies.ai/mcp) OAuth of API-sleutel Niet vermeld voor MCP; API-toegang staat bij elk abonnement
Otter Otter-cloud OAuth Aangevinkt bij alle vier de abonnementen, inclusief het gratis Basic
Granola Granola-cloud (mcp.granola.ai/mcp) Alleen OAuth in de browser Free is beperkt; transcripten alleen betaald
Fathom Fathom-cloud (api.fathom.ai/mcp) OAuth via connector Niet vermeld
Circleback Circleback-cloud (circleback.ai/api/mcp) OAuth Er is geen gratis abonnement
Avoma Avoma-cloud (mcp.avoma.com/mcp) OAuth Organization/Enterprise, of de add-on API Access
tl;dv Uw machine, op tl;dv-clouddata API-sleutel Business of Enterprise
MeetGeek Uw machine, op MeetGeek-clouddata API-sleutel Niet vermeld

Elke regel is op 11 augustus 2026 afgelezen van de documentatie of de prijspagina van de leverancier zelf. Waar een leverancier geen abonnementseis noemt, zegt de tabel dat, in plaats van te gissen: verschillende van deze servers verschenen het afgelopen jaar en de prijspagina's zijn nog niet overal bijgewerkt.

Lokale server, clouddata: het onderscheid dat vervaagt

Het woord lokaal doet in die tabel twee verschillende dingen, en leveranciers scheiden ze zelden. Er zijn hier drie vormen, geen twee.

Externe server, clouddata. Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback en Avoma hosten de server zelf. U autoriseert hem met OAuth en uw AI-client doet een HTTPS-aanroep naar de leverancier zodra hij iets nodig heeft. Dat is de natuurlijke vorm wanneer de transcripten toch al in die cloud staan — de MCP-server is dan gewoon een extra deur naar hetzelfde gebouw.

Lokaal proces, clouddata. tl;dv en MeetGeek leveren allebei een server die u zelf draait: een Node- of Docker-proces dat door uw AI-client wordt gestart en een API-sleutel bevat. Daarmee worden de gegevens niet lokaal. Het proces draait op uw laptop en roept vervolgens voor elk transcript de API van de leverancier over het netwerk aan. Zegt iemand dat zijn MCP-server lokaal is, dan is dit het geval dat u wilt uitsluiten.

Lokaal proces, lokale data. Dit is de vorm waarbij de opnamen sowieso al op de machine staan, zodat de server ze leest zonder netwerkaanroep. Van de tools in deze tabel geldt dat voor Speak-Y: de server is onderdeel van de desktopapp en leest de opnamen die al op uw Mac staan.

Eén kanttekening geldt voor alle drie de vormen, en die wordt het vaakst gemist: een lokale server houdt uw gegevens weg bij de infrastructuur van de leverancier, niet buiten het gesprek. Wat de assistent leest, gaat naar het model waarmee u op dat moment chat. Lokaal betekent niet elders opgeslagen, niet onzichtbaar voor het model.

Welk abonnement hem inschakelt

Hier spreken de marketing en de prijstabel elkaar het vaakst tegen.

Otter kondigde MCP aan als enterprise-functie, maar vinkt op zijn prijspagina vandaag de regel "MCP server integration for AI assistants" aan bij alle vier de abonnementen, inclusief het gratis Basic, en noemt "Otter MCP server" bij de functies daarvan. Lees de vergelijkingstabel, niet de aankondiging.

Granola laat zien waarom "beschikbaar in het gratis abonnement" een tweede blik verdient. Gratis accounts krijgen MCP, maar beperkt tot persoonlijke notities van de laatste 30 dagen, en de tools voor transcripten en mappen staan gedocumenteerd als alleen betaald. De server is er; het tool dat u eigenlijk wilde, zit achter de betaalmuur. Juist dat patroon — MCP in het gratis abonnement, nuttige tools afgeschermd — is het gericht controleren waard.

tl;dv noemt de eis onomwonden in zijn eigen serverrepository: een Business- of Enterprise-account. Avoma vraagt een Organization- of Enterprise-abonnement of de add-on API Access, plus een betaald Claude-abonnement aan de clientkant, omdat het als eigen connector wordt geïnstalleerd en niet uit een directory. Circleback heeft helemaal geen gratis abonnement, dus die vraag speelt niet.

Fireflies en Fathom documenteren hun servers zonder een abonnement te noemen. Fireflies vermeldt API-toegang bij elk abonnement, ook bij Free, wat hetzelfde voor MCP suggereert maar niet bevestigt. Speak-Y levert zijn server bij elk abonnement mee, het gratis abonnement inbegrepen, zonder dat u een API-sleutel hoeft aan te maken.

Waar de assistent werkelijk bij kan

De toollijst op een installatiepagina zegt meer dan welke functieregel ook, want het is letterlijk de verzameling dingen die de assistent kan doen.

Circleback publiceert de breedste lijst van het gezelschap: 11 tools voor vergaderingen, transcripten, actiepunten, agenda-items, e-mails, personen en bedrijven. Dat is echt nuttig — en een moment nadenken waard, want één autorisatie dekt nu ook uw postvak, niet alleen uw vergaderingen.

Fathom biedt 7 tools en stelt dat de integratie alleen bij vergaderingen kan die u toch al mag inzien, zonder nieuwe categorieën gegevens toe te voegen. Granola documenteert er 6, waaronder een tool voor vragen in chatvorm. Otter bakent de toegang per gebruiker af via OAuth en logt wat de assistent ophaalt. Speak-Y biedt zoeken in uw opnamen plus transcripten, samenvattingen en actiepunten, en leest daarbij de kopie op uw Mac.

Over de gepubliceerde lijsten heen zijn de tools overwegend zoeken en lezen. Dat is een keuze van elke leverancier, geen eigenschap van het protocol: MCP standaardiseert hoe tools worden beschreven en aangeroepen, niet waar ze aan mogen komen. Zijn schrijf- of verwijderacties voor u in de ene of de andere richting van belang, dan is de toollijst de enige plek waar dat antwoord eerlijk staat.

Apart het vermelden waard: staan uw gesprekken toch al in Zoom, dan hebt u de MCP-server van een notitietool misschien helemaal niet nodig. Zoom kondigde op 18 mei 2026 uitgebreide MCP-mogelijkheden aan voor samenvattingen van vergaderingen, transcripten, opnamen, notities en actiepunten, bereikbaar vanuit Claude en ChatGPT. Dezelfde logica geldt voor elk platform waarvan u de opnamen toch al bewaart.

Een controle van vijf minuten voor u kiest

Leverancierspagina's zijn niet gemaakt om deze vragen rechtstreeks te beantwoorden, maar de antwoorden staan er wel in.

  1. Zoek het serveradres op. Een https://-URL betekent de cloud van de leverancier. Een npx-, uvx- of docker-opdracht betekent een proces op uw machine — wat over de gegevens nog niets zegt tot u het volgende punt nagaat.
  2. Kijk naar de inloggegevens. OAuth in een browser betekent dat de gegevens van hen zijn en dat u daar toegang toe geeft. Een API-sleutel in een configuratiebestand betekent dat het lokale proces hun API namens u aanroept. Lokale gegevens zijn het geen van beide.
  3. Lees de toollijst, niet de functieregel. Namen en aantallen zijn concreet; "AI-gedreven meeting intelligence" is dat niet.
  4. Controleer de regel in de prijsvergelijking, niet de lanceringspost. Otter is het uitgewerkte voorbeeld: de blog presenteert MCP als enterprise, de prijstabel vinkt elk abonnement aan.
  5. Vraag of het gratis abonnement een transcript kan lezen. Granola is daar het uitgewerkte voorbeeld.

Wanneer een ander tool de betere keuze is

Een paar gevallen waarin deze vergelijking ronduit van ons weg wijst:

Waar dit u brengt

De nuttige vraag in augustus 2026 is niet of een vergadertool MCP ondersteunt. De vraag is of de server de gegevens leest waar het u om gaat, in het abonnement dat u werkelijk hebt, vanaf een plek waar u zich prettig bij voelt. Die drie antwoorden lopen veel verder uiteen dan de marketing suggereert, en alle drie staan ze op de pagina's van de leverancier zelf, als u weet welke regel u moet lezen.

Wilt u de lokale vorm proberen: de MCP-server van Speak-Y installeert zich met één klik vanuit Instellingen → Integraties, zonder API-sleutel en zonder betaald abonnement, en leest de vergadernotities die al op uw machine staan. De MCP-documentatie beschrijft de handmatige installatie voor clients zonder installatie met één klik, en zodra een team vergaderingen deelt in een gezamenlijke kennisbank, gaan dezelfde vragen ook antwoorden opleveren uit gesprekken waar u zelf nooit bij was.

FAQ

Welke tools voor vergadernotities hebben een MCP-server?

Op 11 augustus 2026 documenteren Fireflies, Otter, Granola, Fathom, Circleback, Avoma, tl;dv, MeetGeek en Speak-Y er allemaal een, en Zoom biedt een MCP-server voor zijn eigen vergadergegevens. Het verschil zit in waar de server draait, welk abonnement hem inschakelt en welke tools hij aanbiedt.

Blijven mijn transcripten privé als ik een MCP-server koppel?

Nee. Een MCP-server bepaalt waar uw gegevens staan en wie de verbinding host, niet wat het model te zien krijgt. Alles wat de assistent via de server leest, gaat als onderdeel van het gesprek naar uw modelaanbieder, precies alsof u het zelf had geplakt.

Heb ik een betaald abonnement nodig voor een MCP-server voor vergadernotities?

Dat verschilt per leverancier. De prijspagina van Otter vinkt MCP aan bij alle vier de abonnementen, ook het gratis abonnement, en Speak-Y levert het bij elk abonnement mee. tl;dv vereist Business of Enterprise, Avoma een Organization- of Enterprise-abonnement of de add-on API Access, en Circleback heeft helemaal geen gratis abonnement.

Wat is het verschil tussen een lokale en een externe MCP-server?

Een externe server draait op de infrastructuur van de leverancier en de assistent bereikt hem via HTTPS met OAuth. Een lokale server draait als proces op uw eigen machine. De adder onder het gras: een lokaal proces kan nog steeds clouddata via een API lezen — zo werken tl;dv en MeetGeek — dus een lokale server betekent op zichzelf geen lokale gegevens.

Kan een MCP-server mijn vergadernotities wijzigen of verwijderen?

Alleen als de server daar tools voor aanbiedt. De meeste gepubliceerde toollijsten voor vergadernotities beperken zich tot zoeken en lezen: Circleback documenteert 11 tools, allemaal ophalend. MCP zelf legt geen rechtenmodel op, dus de toollijst op de installatiepagina van de leverancier is het lezen waard.