Assim que as suas transcrições de reunião ficam acessíveis por MCP, a pergunta útil deixa de ser «como eu conecto isso» e passa a ser «o que eu pergunto, afinal». A resposta a que quase todo mundo chega depois de uma semana é: não «resuma a minha última reunião.» Isso o aplicativo já dá. Os prompts que justificam a instalação são os que atravessam várias reuniões, ou que ligam o que foi dito a alguma outra coisa em que você está trabalhando.
A mecânica importa para escrever bons prompts. O seu assistente não lê o arquivo inteiro. Ele busca, recebe de volta uma lista com prévias curtas, escolhe o que parece relevante e lê essas na íntegra — ou seja, um prompt funciona melhor quando dá à busca algo para estreitar (um período, um tema, uma etiqueta) e diz ao assistente que forma a resposta deve ter.
Abaixo estão vinte prompts agrupados pelo trabalho que fazem e, depois, os que falham e por quê. Eles foram escritos para o servidor MCP do Speak-Y, mas nada neles é específico dele — qualquer assistente capaz de buscar transcrições e lê-las dá conta dos mesmos formatos.
Cinco comandos leem a sua biblioteca diretamente e funcionam com o aplicativo aberto ou não: listar gravações, busca em texto completo, ler uma transcrição, trazer a gravação mais recente e listar as suas etiquetas. Listagem e busca aceitam os mesmos filtros — um intervalo de datas, uma etiqueta, só reuniões, só favoritos —, e é por isso que «as minhas reuniões da semana passada» é uma instrução barata e «tudo o que eu já disse sobre onboarding» é uma instrução cara.
Uma transcrição pode ser lida de quatro maneiras, e essa escolha muda a resposta mais do que se imagina: texto simples, blocos por locutor, o resumo de IA com itens de ação, ou tudo de uma vez. Para «o que decidimos», o resumo basta e custa uma fração do contexto. Para «quem se comprometeu com o quê», você quer os blocos por locutor — um resumo achata a atribuição e às vezes erra.
1. Percorra as minhas reuniões das últimas duas semanas e liste todos os compromissos que eu assumi pessoalmente, indicando a reunião de cada um.
2. Quais itens de ação das minhas reuniões deste mês não voltaram a ser mencionados em nenhuma reunião posterior? — um bom substituto para «abandonado em silêncio».
3. Compare o que dissemos sobre o roadmap do Q3 nas três últimas chamadas de planejamento. O que mudou, e alguém disse por quê?
4. Leia as minhas conversas individuais deste trimestre e me diga quais temas aparecem repetidamente com mais de uma pessoa.
5. Preciso escrever um status. Extraia as decisões e os impedimentos das minhas reuniões desta semana e redija isso em cinco tópicos.
O número 3 é o que os gestores mantêm. Uma decisão que se mexeu três vezes parece perfeitamente estável no resumo mais recente; só a comparação entre as chamadas mostra que ela se mexeu, e a transcrição é o único lugar onde o raciocínio sobreviveu.
6. Encontre as minhas chamadas com a Northwind e me dê uma linha do tempo do que eles pediram, em ordem.
7. Que objeções apareceram nas minhas cinco últimas chamadas de vendas, e como respondi a cada uma?
8. Antes da minha chamada com este cliente: o que prometemos a ele da última vez, e o que ainda está pendente?
9. Leia as minhas chamadas de descoberta deste mês e me diga quais perguntas eu esqueço de fazer com frequência.
10. Redija um e-mail de acompanhamento a partir da chamada de ontem com o cliente — apenas os pontos que eles levantaram de fato, nada inventado.
O número 9 é desconfortável e vale rodar todo mês. O seu próprio padrão de omissões é invisível para você na hora e evidente ao longo de dez transcrições. A cláusula «nada inventado» do número 10 trabalha de verdade: sem ela, os modelos arredondam prestativamente o acompanhamento com compromissos plausíveis que ninguém assumiu.
11. O que combinamos mudar na lógica de retentativa, e que objeções foram levantadas antes de combinarmos?
12. Leia as reuniões desta semana atrás de bugs que prometemos corrigir e depois verifique se algum deles já está corrigido no repositório.
13. Transforme as decisões de API da chamada de terça em uma especificação curta que eu possa colocar no README.
14. Antes de eu abrir este PR: combinamos essa abordagem ou essa é a versão que rejeitamos na chamada?
Esses se pagam dentro de um editor, onde o assistente lê a transcrição e o código na mesma sessão — a configuração no Cursor cobre exatamente isso. O número 14 pega um erro genuinamente caro: um desenho rejeitado volta a parecer razoável uma semana depois, porque o raciocínio que o matou ficou em uma conversa que ninguém escreveu.
15. Resuma tudo o que foi discutido com este cliente nos últimos seis meses, agrupado por tema em vez de por data.
16. O que o cliente aprovou, e o que ele apenas disse que gostou? — a distinção que decide as discussões de escopo.
17. Extraia as restrições e os requisitos da chamada de kickoff e confronte com o que acabamos construindo.
O número 15 é o que justifica manter o arquivo. Seis meses de chamadas agrupados por tema formam um documento que ninguém teve tempo de escrever, produzido a partir de material que já existia.
18. Marque as três últimas gravações com a etiqueta api-redesign.
19. Renomeie Speaker 2 para Marta na reunião de ontem, depois releia e me diga em que ela discordou.
20. Arquive a entrevista de terça no nosso canal de contratação.
Esses são os comandos que alteram alguma coisa, e eles se comportam de outro
jeito: precisam do aplicativo Speak-Y em execução e são declarados ao seu
cliente MCP como ferramentas que alteram dados, então ele pergunta antes de
executá-los, a menos que você conceda permissão permanente. A especificação do
MCP é explícita ao dizer que os clientes «DEVERIAM» manter um humano no circuito
e pedir confirmação em operações sensíveis. O número 20 sai da sua máquina e não
pode ser desfeito pelo chat, então vale ler a confirmação em vez de clicar
direto. Se
você prefere que um cliente específico não possa fazer nada disso, inicie o
servidor com --read-only na configuração dele e os comandos de alteração nem
chegam a ser oferecidos.
Depender de uma frase exata. A busca é uma correspondência de substring que ignora maiúsculas e minúsculas sobre o texto da transcrição, títulos, resumos e itens de ação — não é uma busca semântica. «Encontre a reunião em que discutimos a consolidação de fornecedores» não devolve nada se a sala disse «será que a gente não usa um fornecedor só». Descreva o período e deixe o assistente ler os resumos, em vez de apostar que as suas palavras coincidem com as deles.
Perguntar sobre uma reunião que ainda não sincronizou. As gravações moram no aparelho que as fez e chegam por sincronização dos outros. Toda leitura informa o quão recentes são os dados; se algo de que você tem certeza está faltando, peça ao assistente para sincronizar primeiro. Sem isso, «não existe» e «está no meu laptop» são indistinguíveis.
Pedir que apague algo. Nenhuma ferramenta remove uma gravação, um canal ou um espaço de trabalho. Apagar continua sendo coisa do aplicativo, de propósito.
Supor que ele enxerga a empresa inteira. O assistente lê a sua biblioteca, não a dos colegas. Reuniões que um colega publicou em um canal de equipe são legíveis pelas mesmas ferramentas; todo o resto que ele gravou, não.
Fazer uma pergunta que a transcrição não responde. «O cliente ficou irritado?» rende um palpite confiante tirado da escolha de palavras. O tom não está no texto, e um modelo não avisa que está adivinhando, a menos que você peça.
Os prompts acima compartilham um formato, e ele se transfere:
Escopo — um período, uma etiqueta, o nome de um cliente ou «só reuniões». É isso que a busca usa para filtrar, e deixá-lo de fora faz o assistente adivinhar quanto deve ler.
Fonte — o que ler depois de encontrado: o resumo para as decisões, os blocos por locutor para a atribuição, o texto completo quando as palavras exatas importam.
Saída — tópicos, uma tabela, um rascunho de e-mail, uma especificação. Dizer qual é o que transforma um resumo em algo utilizável sem edição.
Escopo, fonte, saída. «Leia as minhas reuniões com a Acme do último mês (escopo), extraia o que foi prometido e por quem (fonte) e me dê uma tabela dos compromissos em aberto (saída)» é um prompt melhor do que qualquer frase esperta isolada.
Todo prompt daqui roda sobre reuniões de que você participou pessoalmente, e esse é o teto real: a maior parte do raciocínio por trás de uma decisão aconteceu em chamadas em que você não estava. Reuniões publicadas em um espaço de equipe estendem os mesmos prompts ao que os colegas compartilharam deliberadamente, com criptografia de ponta a ponta, de modo que o «por que construímos assim?» deixa de depender de quem estava na sala.
Se você ainda não conectou nada, o guia de instalação cobre a instalação de um clique em Configurações → Integrações, e a documentação do MCP traz a referência cliente por cliente. O servidor é gratuito em todos os planos, inclusive no Free.
Qualquer coisa que as transcrições ao alcance dele consigam responder: o que foi decidido, com o que você se comprometeu, como as objeções de um cliente mudaram ao longo das chamadas, quais itens de ação continuam abertos. O assistente busca nas suas gravações, lê as que parecem relevantes e responde a partir do conteúdo delas, e não de memória.
Não, e normalmente funciona melhor sem. Descreva o período e o tema — «as minhas reuniões desta semana sobre preços» — e deixe o assistente filtrar por data e ler os resumos. Nomear um arquivo só ajuda quando você já sabe exatamente qual quer.
Há três causas comuns. A gravação está em outro aparelho e ainda não sincronizou, então peça ao assistente para sincronizar e tente de novo. A busca comparou texto literal e a sua formulação nunca apareceu na transcrição. Ou a biblioteca realmente não a contém — o assistente enxerga exatamente o que você enxerga no aplicativo, e nada além disso.
Ele pode etiquetar gravações, renomeá-las, nomear quem falou em uma reunião, transcrever de novo e publicar em um canal de equipe — mas só com o aplicativo Speak-Y em execução, e esses comandos são declarados ao seu cliente MCP como ferramentas que alteram dados, então ele pergunta antes de executá-los. Para ler, não é preciso nada em execução. Nenhuma ferramenta apaga uma gravação.
Só o que foi compartilhado de propósito. A sua biblioteca é o que você gravou; reuniões que um colega publicou em um canal de equipe compartilhado passam a ser legíveis pelas mesmas ferramentas, com criptografia de ponta a ponta, enquanto tudo o que ele não compartilhou continua invisível.