Relatório semanal a partir das reuniões: o rascunho fica com a IA

2026-10-13

O relatório semanal de um líder de equipe pode ser redigido em cerca de dez minutos a partir das reuniões da semana. Um assistente de IA conectado ao Speak-Y via MCP lista as gravações de segunda a sexta que levam a tag do seu projeto, lê de cada uma o resumo, os itens de ação e as suas marcas, e separa o que encontra em três blocos — feito, riscos, próxima semana — com o nome da reunião depois de cada linha.

Ler o rascunho, corrigi-lo e enviá-lo continua sendo com você. O que desaparece é a hora da sexta-feira gasta rolando a agenda e reconstruindo a segunda-feira de memória. Este guia acompanha um líder de equipe ao longo de uma semana; tudo o que está aqui foi conferido no app para macOS e na documentação dos fornecedores em 13 de outubro de 2026.

Como o assistente encontra as reuniões da semana?

Com uma única chamada de ferramenta. O servidor MCP do Speak-Y tem uma ferramenta list_recordings com os filtros de que um relatório semanal precisa:

• date_from e date_to — datas simples, como 2026-10-05 e 2026-10-09; uma data sem horário cobre o dia inteiro.
• tag — só as gravações que levam essa tag, comparada de forma exata, mas sem diferenciar maiúsculas de minúsculas.
• meetings_only — ignora os ditados, de modo que uma nota de voz ditada na quarta-feira não aparece como reunião.

A resposta é uma lista, da mais recente para a mais antiga: título, data, duração, tags, se a gravação tem resumo e quantas marcas ela leva. Ela também informa quantas gravações corresponderam no total. Uma chamada devolve 20 gravações por padrão e até 100, o que cobre uma semana cheia.

Para cada gravação da lista, o assistente chama em seguida get_transcript. Quando se pede o formato summary, a ferramenta devolve o resumo de IA, os itens de ação e uma seção Notes com cada marca que você colocou — algumas centenas de palavras em vez de uma transcrição inteira. É desse material que um relatório é feito.

A lista não se limita às reuniões que você gravou. Ela inclui as gravações que colegas compartilharam nos canais da equipe de que você participa, sinalizadas como somente leitura. Uma revisão de design que você perdeu está no relatório se um colega a colocou no canal; uma reunião que ninguém compartilhou não está.

O que você faz durante a semana?

Duas coisas pequenas por reunião, e as duas compensam na sexta-feira.

1. Coloque a tag. Depois da reunião, clique em Tags na gravação e escolha a tag do projeto — platform neste guia. É a tag que separa as reuniões que entram no relatório das individuais, das entrevistas e de todo o resto da sua biblioteca. Da segunda reunião em diante, é um clique.
2. Marque o risco quando ouvi-lo. Quando alguém disser «isso pode atrasar» ou citar um prazo, pressione ⌥1. Os últimos 15 segundos são marcados, e a marca aparece na seção Notes que o assistente lê. Duas ou três marcas por reunião bastam.

Dar nome aos falantes também ajuda: clique no chip Speaker 2 e digite o nome, e o resumo e o relatório passam a dizer «Priya» em vez de «Speaker 2».

O que o prompt deve pedir?

Três blocos, uma fonte depois de cada linha e uma contagem honesta. Um modelo que funciona para um relatório ao seu próprio gestor:

Escreva o meu relatório semanal a partir das reuniões do Speak-Y.

Período: de segunda a sexta desta semana. Tag: platform.
Somente reuniões.

De cada reunião, leia o resumo, os itens de ação e as notas.
Não leia transcrições completas, a menos que uma linha precise de
uma citação.

Relatório, texto simples, menos de 200 palavras:
Feito — o que foi relatado como concluído ou decidido
Riscos — o que pode atrasar, está bloqueado ou não tem responsável
Próxima semana — o que foi combinado, com o responsável

Regras:
- Depois de cada linha, coloque a reunião de onde ela saiu:
  (título, data).
- «Feito» significa que alguém disse que está feito. Se estava só
  planejado, vai para «Próxima semana».
- Use primeiro os momentos que eu marquei; eles estão na seção Notes.
- Termine com: quantas reuniões corresponderam, quantas tinham resumo
  e quais foram compartilhadas por colegas.

A última regra transforma o relatório de um texto em algo que dá para auditar: cinco reuniões corresponderam, cinco foram lidas. Guarde o modelo onde o seu cliente MCP mantém instruções permanentes — as instruções de um projeto no Claude ou no ChatGPT, um arquivo de regras no Cursor — e o pedido da sexta-feira se reduz a uma frase. Há mais formulações para esse tipo de pedido em prompts para perguntar à IA sobre as suas reuniões.

Como é a sexta-feira, passo a passo?

Considere Daniel, que lidera uma equipe de plataforma de oito pessoas. Na semana de 5 a 9 de outubro de 2026, cinco gravações levam a tag platform: o planejamento da sprint na segunda, uma chamada com o fornecedor na terça, uma revisão de design da API na quarta, que a colega Priya gravou e compartilhou no canal Platform, uma revisão do incidente na quinta e o alinhamento semanal na sexta.

1. Peça. No cliente MCP: «Relatório semanal, platform, 5 a 9 de out.»
2. O assistente lista. Ele chama list_recordings com as duas datas e a tag e recebe cinco reuniões.
3. O assistente lê. Cinco chamadas a get_transcript, no formato summary.
4. Você recebe o rascunho — cerca de dois minutos depois de pedir.
5. Você confere o rascunho com as gravações (a seção depois da próxima), corrige o que estiver errado e envia.

O rascunho desta semana:

Platform — semana de 5 a 9 de out.

Feito
- Latência do checkout corrigida: p95 de volta abaixo de 400 ms
  depois do rollback do cache (Revisão do incidente, 8 de out.)
- Design da paginação da API v2 aprovado (Revisão de design da API,
  7 de out.)

Riscos
- A migração para a Cloudway pode atrasar duas semanas: o fornecedor
  não confirmou a janela de transferência de dados (Chamada com o
  fornecedor, 6 de out.)
- Um engenheiro de backend estará fora de 19 a 23 de out.; a busca
  não tem substituto (Planejamento da sprint, 5 de out.)

Próxima semana
- Começar a paginação da API v2 — Priya (Alinhamento semanal,
  9 de out.)
- Obter da Cloudway, por escrito, a janela de transferência até
  14 de out. — Daniel (Chamada com o fornecedor, 6 de out.)

5 reuniões corresponderam, 5 com resumo, 1 compartilhada por uma colega.

Por que escrever a partir do Resumo e das Notes, e não de memória?

Porque a memória da sexta-feira é quase toda quinta-feira. Quatro coisas fazem da versão gravada uma fonte melhor:

• Ela foi escrita quando aconteceu. Cada resumo é produzido logo depois da reunião. O planejamento da segunda está descrito com o mesmo detalhe do alinhamento da sexta.
• Os itens de ação vêm primeiro. Todo resumo do Speak-Y abre com uma seção Itens de ação: quem, o quê e o momento da gravação em que foi dito.
• As suas marcas carregam o seu julgamento. Uma marca é o momento em que você decidiu, durante a reunião, que algo importava. O resumo é a visão do modelo; a seção Notes é a sua.
• Cada linha tem um endereço. «Chamada com o fornecedor, 6 de out.» pode ser aberta e lida. «Acho que eles disseram duas semanas» não pode.

Os resumos também são o que mantém o pedido pequeno. Cinco transcrições completas de reuniões de quarenta minutos somam cerca de trinta mil palavras; cinco resumos com notas somam cerca de duas mil. O assistente lê mais rápido, custa menos e tem menos espaço para perder uma linha no meio do caminho.

O que você confere à mão?

Sete dos dez minutos ficam aqui. O assistente organiza bem e julga mal, então as conferências são sobre julgamento:

• A contagem. Cinco reuniões na sua semana, cinco na última linha. Se falta uma reunião, ela está sem tag ou foi gravada como ditado; se falta uma reunião de um canal, peça ao assistente para sincronizar e tentar de novo.
• «Feito» contra «disseram que está feito». O relatório sabe o que foi dito numa reunião, não o que foi entregue. Abra o resumo da revisão do incidente e confirme que «corrigido» foi relatado, e não apenas esperado. A palavra final é do seu gerenciador de tarefas.
• O peso de cada risco. Um resumo achata o tom: um comentário de passagem e um alerta de verdade ficam parecidos. Abra a reunião, vá até a marca, clique no horário da fala e ouça como foi dito.
• Responsáveis e datas. O nome ao lado de uma tarefa precisa ser o de quem a assumiu, e «até quarta-feira» precisa ser uma data de calendário contada a partir do dia da reunião.
• O que pode subir. Um relatório para a gestão não é uma mensagem num canal. Tire o que foi dito em confiança antes de enviar.

O que sai do seu Mac?

O servidor MCP lê localmente, da biblioteca no seu Mac, e não envia nada para fazer isso. O que o assistente lê — os resumos e qualquer transcrição que ele abrir — passa então a fazer parte da sua conversa com o provedor do modelo, como acontece com qualquer servidor MCP. Resumos de reuniões internas trazem nomes, números e condições de fornecedores; se a sua empresa tem uma regra sobre provedores de IA, ela vale aqui. MCP local ou na nuvem mostra por onde o texto passa.

Quando outra ferramenta serve melhor?

Quando você quer que o resumo chegue sem precisar pedir. O Fireflies, por exemplo, documenta um Daily Digest: um resumo pessoal das suas reuniões recentes — itens de ação, bloqueios, perguntas em aberto, decisões principais — atualizado a cada 24 horas e enviado por e-mail ou pelo Slack (conferido em 13 de outubro de 2026). Ele precisa do anotador do Fireflies nas suas reuniões e mantém as transcrições na nuvem do fornecedor.

E quando o relatório trata de entregas, e não de discussões, o gerenciador de tarefas é a melhor fonte: uma lista de tickets fechados diz o que foi entregue, e nenhuma reunião consegue dizer. O caminho deste guia cobre a outra metade — o que foi decidido, o que preocupa as pessoas, o que foi prometido em voz alta — no seu próprio modelo, a partir de reuniões em que nenhum bot entrou. Se a mesma sexta-feira também deve definir quem deve o quê, a revisão de 15 minutos dos itens de ação usa os mesmos resumos.

FAQ

Um assistente de IA pode escrever o meu relatório semanal a partir das gravações de reuniões?

Sim, um rascunho dele. Com o Speak-Y conectado via MCP, um assistente como Claude, ChatGPT ou Cursor lista as reuniões da semana por data e tag, lê de cada uma o resumo de IA, os itens de ação e as suas marcas, e os separa em feito, riscos e próxima semana, citando a reunião por trás de cada linha. Você confere o rascunho e o envia.

Como o assistente sabe quais reuniões entram no relatório?

Por dois filtros da ferramenta list_recordings: um intervalo de datas (date_from e date_to) e uma tag. Coloque uma mesma tag, por exemplo o nome do projeto, em toda reunião que deve contar. Reuniões sem a tag, como as individuais, não são listadas nem lidas.

O relatório semanal inclui reuniões gravadas pelos meus colegas?

Só as que eles compartilharam em um canal de equipe do Speak-Y do qual você é membro. O servidor MCP lê as suas próprias gravações e as gravações dos seus canais a partir da cópia no seu Mac; as gravações dos colegas são somente leitura. Uma reunião que um colega gravou e não compartilhou não fica visível para o seu assistente.

Por que montar o relatório a partir dos resumos, e não das transcrições completas?

Uma semana de reuniões tem dezenas de milhares de palavras, e um resumo tem algumas centenas. Cada resumo do Speak-Y abre com os itens de ação e é escrito logo depois da reunião; a seção Notes lista os momentos que você marcou. O assistente lê isso de cada reunião e abre uma transcrição completa só onde uma linha precisa de uma citação ou de um número conferido.

Preciso de um plano pago do Speak-Y para isso?

Não. O servidor MCP está incluído em todos os planos do Speak-Y, inclusive no Free, e toda reunião gravada recebe um resumo de IA com itens de ação. Você precisa do app para macOS, de um cliente MCP e de um clique em Conectar em Configurações → Integrações. Os planos diferem no tempo de reunião, não no acesso ao servidor MCP.