Еженедельный отчёт по встречам: черновик готовит AI-ассистент

2026-10-13

Черновик еженедельного отчёта тимлида можно собрать примерно за десять минут из встреч недели. AI-ассистент, подключённый к Speak-Y через MCP, получает список записей с понедельника по пятницу с тегом вашего проекта, читает по каждой итоги, задачи и ваши отметки и раскладывает найденное на три блока — сделано, риски, следующая неделя, — указывая после каждой строки встречу.

Читать черновик, править его и отправлять по-прежнему вам. Уходит другое: пятничный час, когда листаешь календарь и восстанавливаешь понедельник по памяти. Это руководство проходит одну неделю вместе с одним тимлидом; всё описанное в нём проверено по приложению для macOS и документации вендоров 13 октября 2026 года.

Как ассистент находит встречи недели?

Одним вызовом инструмента. У MCP-сервера Speak-Y есть инструмент list_recordings с фильтрами, которые нужны еженедельному отчёту:

• date_from и date_to — обычные даты, например 2026-10-05 и 2026-10-09; дата без времени охватывает весь этот день.
• tag — только записи с этим тегом; совпадение точное, но без учёта регистра.
• meetings_only — пропускает диктовки, поэтому голосовая заметка, надиктованная в среду, не окажется в списке встреч.

В ответ приходит список, сначала новые: название, дата, длительность, теги, есть ли у записи итоги и сколько на ней отметок. Там же сказано, сколько записей подошло всего. Один вызов по умолчанию возвращает 20 записей, максимум — 100; на насыщенную неделю этого хватает.

Затем для каждой записи из списка ассистент вызывает get_transcript. Если запросить формат summary, инструмент возвращает AI-итоги, задачи и раздел Notes со всеми отметками, которые вы поставили, — несколько сотен слов вместо целого транскрипта. Из этого материала отчёт и складывается.

Список не ограничен встречами, которые записали вы. В него входят записи, которыми коллеги поделились в каналах команды, где вы состоите, — с пометкой «только для чтения». Ревью дизайна, которое вы пропустили, попадёт в отчёт, если коллега положил его в канал; встреча, которой никто не поделился, — нет.

Что вы делаете в течение недели?

Два небольших действия на встречу — оба окупаются в пятницу.

1. Поставьте тег. После встречи нажмите Теги в записи и выберите тег проекта — в этом руководстве это platform. Именно тег отделяет встречи, которым место в отчёте, от разговоров один на один, собеседований и всего остального в вашей библиотеке. Со второй встречи это один клик.
2. Отмечайте риск, когда слышите его. Когда кто-то говорит «это может сдвинуться» или называет срок, нажмите ⌥1. Отмечаются последние 15 секунд, и отметка появляется в разделе Notes, который читает ассистент. Двух-трёх отметок на встречу достаточно.

Полезно и назвать спикеров: нажмите на чип Speaker 2 и введите имя — тогда в итогах и в отчёте будет «Priya», а не «Speaker 2».

О чём просить в запросе?

О трёх блоках, источнике после каждой строки и честном подсчёте. Шаблон, который подходит для отчёта вашему руководителю:

Напиши мой еженедельный отчёт по встречам из Speak-Y.

Период: с понедельника по пятницу этой недели. Тег: platform.
Только встречи.

По каждой встрече прочитай итоги, задачи и отметки.
Полные транскрипты не читай, если строке не нужна цитата.

Отчёт, простой текст, до 200 слов:
Сделано — о чём сообщили как о завершённом или решённом
Риски — что может сдвинуться, заблокировано или осталось без ответственного
На следующую неделю — о чём договорились, с ответственным

Правила:
- После каждой строки ставь встречу, из которой она взята:
  (название, дата).
- «Сделано» значит, что кто-то сказал: это сделано. Если это
  только планировали, строка идёт в «На следующую неделю».
- Сначала используй моменты, которые я отметил; они в разделе Notes.
- В конце напиши: сколько встреч подошло, у скольких есть итоги
  и какими поделились коллеги.

Последнее правило превращает отчёт из текста в то, что можно проверить: подошло пять встреч — прочитано пять. Держите шаблон там, где ваш MCP-клиент хранит постоянные инструкции, — в инструкциях проекта в Claude или ChatGPT, в файле правил в Cursor, — и пятничный запрос сократится до одной фразы. Другие формулировки для таких запросов собраны в статье промпты, чтобы спрашивать ИИ о своих встречах.

Как проходит пятница по шагам?

Возьмём Daniel: он руководит платформенной командой из восьми человек. За неделю 5–9 октября 2026 года тег platform стоит на пяти записях: планирование спринта в понедельник, звонок с вендором во вторник, ревью дизайна API в среду, которое записала его коллега Priya и которым она поделилась в канале Platform, разбор инцидента в четверг и еженедельный синк в пятницу.

1. Попросите. В MCP-клиенте: «Еженедельный отчёт, platform, 5–9 октября».
2. Ассистент получает список. Он вызывает list_recordings с двумя датами и тегом и получает пять встреч.
3. Ассистент читает. Пять вызовов get_transcript в формате summary.
4. Вы получаете черновик — примерно через две минуты после запроса.
5. Вы сверяете его с записями (об этом раздел через один), исправляете неточности и отправляете.

Черновик за эту неделю:

Platform — неделя 5–9 октября

Сделано
- Задержка оформления заказа устранена: p95 снова ниже 400 мс
  после отката кеша (Разбор инцидента, 8 октября)
- Дизайн пагинации API v2 утверждён (Ревью дизайна API, 7 октября)

Риски
- Миграция на Cloudway может сдвинуться на две недели: вендор
  не подтвердил окно переноса данных (Звонок с вендором, 6 октября)
- Один бэкенд-инженер отсутствует 19–23 октября; у поиска нет
  замены (Планирование спринта, 5 октября)

На следующую неделю
- Начать пагинацию API v2 — Priya (Еженедельный синк, 9 октября)
- До 14 октября получить от Cloudway окно переноса в письменном
  виде — Daniel (Звонок с вендором, 6 октября)

Подошло 5 встреч, у 5 есть итоги, 1 — от коллеги.

Почему отчёт пишется по итогам и разделу Notes, а не по памяти?

Потому что память в пятницу — это в основном четверг. Записанную версию делают лучшим источником четыре вещи:

• Она написана тогда, когда всё происходило. Итоги составляются сразу после встречи. Планирование в понедельник описано так же подробно, как синк в пятницу.
• Задачи идут первыми. Итоги в Speak-Y всегда начинаются с раздела «Задачи»: кто, что и время в записи, когда это прозвучало.
• В ваших отметках — ваша оценка. Отметка — это момент, когда вы прямо на встрече решили, что это важно. Итоги — взгляд модели, раздел Notes — ваш.
• У каждой строки есть адрес. «Звонок с вендором, 6 октября» можно открыть и прочитать. «Кажется, они говорили про две недели» — нельзя.

Итоги ещё и делают запрос небольшим. Пять полных транскриптов сорокаминутных встреч — это около тридцати тысяч слов; пять итогов с отметками — около двух тысяч. Ассистент читает быстрее, обходится дешевле и реже теряет строку где-то посередине.

Что вы проверяете вручную?

Сюда уходят семь минут из десяти. Ассистент хорошо сортирует и плохо оценивает, поэтому проверки касаются оценки:

• Подсчёт. Пять встреч за вашу неделю — пять в последней строке. Если встречи не хватает, на ней нет тега или она записана как диктовка; если не хватает встречи из канала, попросите ассистента выполнить синхронизацию и повторить запрос.
• «Сделано» и «сказали, что сделано». Отчёт знает, что прозвучало на встрече, а не что выкатили. Откройте итоги разбора инцидента и убедитесь, что об «устранено» сообщили, а не понадеялись. Последнее слово — за вашим трекером.
• Вес каждого риска. Итоги сглаживают тон: брошенная мимоходом реплика и настоящее предупреждение выглядят одинаково. Откройте встречу, перейдите к отметке, нажмите на время реплики и послушайте, как это было сказано.
• Ответственные и даты. Имя рядом с задачей должно принадлежать тому, кто её взял, а «к среде» — стать календарной датой, отсчитанной от дня встречи.
• Что можно передавать наверх. Отчёт руководству — не пост в канале. Перед отправкой уберите то, что было сказано доверительно.

Что покидает ваш Mac?

MCP-сервер читает локально, из библиотеки на вашем Mac, и для этого ничего никуда не загружается. То, что ассистент прочитал, — итоги и любой транскрипт, который он открыл, — становится частью вашего разговора с провайдером модели, как и с любым MCP-сервером. В итогах внутренних встреч есть имена, цифры и условия вендоров; если в вашей компании есть правило насчёт AI-провайдеров, оно действует и здесь. Статья локальный и облачный MCP показывает, куда уходит текст.

Когда лучше подойдёт другой инструмент?

Когда дайджест должен приходить сам, без запроса. Fireflies, например, описывает в документации Daily Digest: персональную сводку ваших недавних встреч — задачи, блокеры, открытые вопросы, ключевые решения, — которая обновляется каждые 24 часа и приходит по почте или в Slack (проверено 13 октября 2026 года). Для этого на ваших встречах должен присутствовать нотетейкер Fireflies, а транскрипты хранятся в облаке вендора.

А когда отчёт — о поставке, а не об обсуждении, лучший источник — трекер: список закрытых тикетов говорит, что выкатили, и ни одна встреча этого не скажет. Путь из этого руководства закрывает вторую половину — что решили, что беспокоит людей, что пообещали вслух — в вашем собственном шаблоне и по встречам, к которым не подключался никакой бот. Если в ту же пятницу нужно ещё и разобраться, кто кому что должен, статья 15-минутный разбор задач опирается на те же итоги.

FAQ

Может ли AI-ассистент написать еженедельный отчёт по записям встреч?

Да, его черновик. Когда Speak-Y подключён через MCP, ассистент — например, Claude, ChatGPT или Cursor — получает список встреч недели по датам и тегу, читает по каждой AI-итоги, задачи и ваши отметки и раскладывает их на сделанное, риски и следующую неделю, указывая у каждой строки встречу, из которой она взята. Черновик вы проверяете и отправляете сами.

Как ассистент понимает, какие встречи относятся к отчёту?

По двум фильтрам инструмента list_recordings: диапазону дат (date_from и date_to) и тегу. Поставьте один тег — например, название проекта — на каждую встречу, которая должна войти в отчёт. Встречи без тега, например разговоры один на один, в список не попадают и не читаются.

Попадают ли в еженедельный отчёт встречи, которые записали коллеги?

Только те, которыми они поделились в канале команды Speak-Y, где вы состоите. MCP-сервер читает ваши собственные записи и записи из ваших каналов из копии на вашем Mac; записи коллег доступны только для чтения. Встречу, которую коллега записал и которой не поделился, ваш ассистент не видит.

Почему отчёт строится по итогам, а не по полным транскриптам?

Неделя встреч — это десятки тысяч слов, а итоги — несколько сотен. Итоги в Speak-Y начинаются с задач и пишутся сразу после встречи, а в разделе Notes перечислены моменты, которые вы отметили. Ассистент читает их по каждой встрече и открывает полный транскрипт только там, где строке нужна цитата или надо проверить цифру.

Нужен ли для этого платный тариф Speak-Y?

Нет. MCP-сервер входит во все тарифы Speak-Y, включая Free, и каждая записанная встреча получает AI-итоги с задачами. Нужны приложение для macOS, MCP-клиент и один клик по кнопке «Подключить» в разделе Настройки → Интеграции. Тарифы различаются временем встреч, а не доступом к MCP-серверу.