向 AI 助手提问会议的 20 条提示词

只要会议转写能通过 MCP 读到,有价值的问题就不再是“怎么接上”,而是 “到底该问什么”。多数人用上一周之后得到的答案是:别问“帮我总结上一次会议” ——那个应用本身就能给。值得为之设置的提示词,是那些跨越多场会议的,或者把会上 说过的话与您手头别的事情连起来的。

要写好提示词,机制很重要。助手不会读完整个归档。它先搜索,拿回一份带简短预览 的列表,挑出看起来相关的,再把这几份完整读一遍——所以当提示词给了搜索可以收窄 的条件(一段时间、一个话题、一个标签),并说明答案应该是什么形态时,效果更好。

下面是按用途分组的二十条提示词,随后是那些会失效的提问及其原因。它们是为 Speak-Y 的 MCP 服务器写的,但其中没有任何专属之处:任何能搜索并阅读转写的 助手,都能应付同样的写法。

助手能够读到什么

有五条命令直接读取您的库,无论应用是否打开都能用:列出录音、全文搜索、读取 某一份转写、取回最近一条录音、列出标签。列表和搜索接受同样的过滤条件——日期 范围、标签、只看会议、只看收藏——所以“我上周的会议”是一条廉价的指令,而 “我说过的所有关于新人上手的内容”是一条昂贵的。

一份转写有四种读法,而这个选择对答案的影响比多数人预想的要大:纯文本、按说话 人区分的段落、带待办事项的 AI 摘要,或者一次全要。要回答“我们决定了什么”, 摘要就够了,而且只占一小部分上下文。要回答“谁承诺了什么”,您需要按说话人区分 的段落——摘要会把归属抹平,有时还会弄错。

给管理者和团队负责人

1. 把我过去两周的会议过一遍,列出我本人做出的每一项承诺,并注明出自 哪场会议。

2. 我这个月的会议里,哪些待办事项在之后的会议中再没被提起过? —— 这是“悄悄不了了之”的一个不错的近似。

3. 对比最近三次规划会上我们对第三季度路线图的说法。有什么变化,有人说过 为什么吗?

4. 读一下我这个季度的一对一,告诉我哪些话题在不止一个人那里反复出现。

5. 我要写一份进展汇报。从我这周的会议里挑出决定和阻塞点,写成五条要点。

第 3 条是管理者会一直留着的。一个改过三次的决定,在最新的摘要里看上去稳如 磐石;只有跨会议的对比才能看出它动过,而理由只在转写里留了下来。

给销售和面向客户的工作

6. 找出我与 Northwind 的通话,按顺序给我一条他们提出过什么要求的 时间线。

7. 我最近五次销售通话里出现了哪些异议,我又是怎么回应每一条的?

8. 在我与这个客户通话之前:上次我们答应了什么,哪些还没兑现?

9. 读一下我这个月的需求挖掘通话,告诉我哪些问题我总是忘了问。

10. 根据昨天与客户的通话起草一封跟进邮件——只写他们真正提到的点, 不要编造。

第 9 条让人不舒服,但值得每月跑一次。您自己漏问的规律在当下看不见,摊开十份 转写就一目了然。第 10 条里“不要编造”这句是真在干活:没有它,模型会好心地用 一些没人许诺过、却听着合理的承诺,把跟进邮件补圆。

给工程师

11. 关于重试逻辑我们同意改成什么?在同意之前提出过哪些反对意见?

12. 从这周的会议里找出我们承诺要修的 bug,然后看看其中有没有已经在仓库里 修好的。

13. 把周二通话里的 API 决定写成一份可以放进 README 的简短规范。

14. 在我提这个 PR 之前:这个方案我们当时是同意了,还是通话里被否掉的 那一版?

这些在编辑器里才真正回本,因为助手可以在同一个会话里既读转写又读代码—— Cursor 的设置专门讲了这一点。 第 14 条挡住的是一个确实昂贵的错误:被否掉的设计过一周又会显得合理,因为当初 否掉它的理由留在了没人写下来的对话里。

给顾问和服务机构

15. 把过去六个月与这个客户讨论过的所有内容做个梳理,按主题而不是按日期 分组。

16. 客户批准了什么,又只是嘴上说喜欢什么? —— 决定范围之争的正是 这个区分。

17. 从启动会里抽出约束和需求,跟我们最后做出来的东西对一遍。

第 15 条是让保留这份归档变得值得的那一条。六个月的通话按主题梳理出来,是一份 没人腾得出时间写的文档,而材料本来就已经在那里。

不离开对话就把杂事做完

18. 给最近三条录音打上 api-redesign 标签。

19. 把昨天会议里的 Speaker 2 改名为 Marta,然后重读一遍,告诉我她对什么 提出了反对。

20. 把周二的面试归到我们的招聘频道里。

这些是会改动东西的命令,行为也不一样:它们需要 Speak-Y 应用处于运行状态, 并且被声明给您的 MCP 客户端为会改动数据,所以除非您给了长期授权,客户端会在 运行前先问您。MCP 规范明确写着,客户端“SHOULD”(应当)让人留在流程里,并在 敏感操作上请求确认。第 20 条会离开您的机器,在对话里也撤不回来,所以那条确认 值得读一遍,而不是顺手点过去。如果您宁愿某个客户端根本做不了这些,就在那个 客户端的配置里用 --read-only 启动服务器,改动类命令根本不会提供给它。

会悄悄失效的提示词

指望某个确切的措辞。 搜索是对转写正文、标题、摘要和待办事项做的不区分 大小写的子串匹配,不是语义搜索。“找到我们讨论供应商整合的那场会议”会一无 所获,如果当时会上说的是“要不我们就只用一家供应商吧”。描述时间范围,让助手 去读摘要,别去赌您的措辞和他们的说法正好一致。

问一场还没同步过来的会议。 录音留在录制它的那台设备上,再从您的其他设备 同步过来。每次读取都会报告数据有多新;如果某件您很确定的事没出现,先让助手 同步一次。否则“它不存在”和“它在我笔记本上”看起来一模一样。

让它删东西。 没有任何工具能删除录音、频道或工作区。删除是有意留在 应用里的。

以为它能看到整个公司。 助手读的是您的库,不是同事的。同事发布到共享 团队频道的会议可以用同样的工具读到;他们录下的其他内容则不行。

问一个转写回答不了的问题。 “客户当时是不是不高兴?”换来的是根据用词 做出的、语气笃定的猜测。语气不在文字里,而模型不会主动告诉您它在猜,除非您 要求它说明。

写您自己的提示词

上面这些提示词有一个共同的形状,而且可以照搬:

范围 —— 一段时间、一个标签、一个客户名,或者“只看会议”。搜索按它来过滤, 不给的话,助手只能自己猜该读多少。

来源 —— 找到之后读什么:要决定就读摘要,要归属就读按说话人区分的段落, 措辞要准就读全文。

输出 —— 要点、表格、邮件草稿、规范文档。把它说出来,才能让一份总结变成 不用再改就能用的东西。

范围、来源、输出。“读我上个月与 Acme 的会议(范围),找出承诺了什么、由谁 承诺(来源),给我一张未兑现承诺的表格(输出)”——这比任何一句精巧的话都更 好用。

再往前一步

这里的每一条提示词,跑的都是您本人参加过的会议,而这正是真正的天花板:一个 决定背后的大部分理由,发生在您没有参加的通话里。发布到 团队工作区的会议,把同样的提示词扩展到同事有意共享的内容上,并保持 端到端加密——于是“我们当初为什么要这么做?”不再取决于当时谁在场。

如果您还没接上任何东西, 设置指南讲了从 设置 → 集成一键安装的做法,MCP 文档则有分 客户端的参考。这个服务器在所有套餐上都免费,包括 Free。

FAQ

关于自己的会议,我可以问 AI 助手什么?

凡是它能读到的转写里回答得了的都可以:决定了什么、您承诺了什么、客户的异议在几次通话之间怎么变化、哪些待办事项还没了结。助手会搜索您的录音,读取看起来相关的那几份,并依据内容作答,而不是凭记忆。

我需要在提示词里点名某条录音吗?

不需要,而且通常不点名效果更好。描述时间和话题——比如“我这周关于定价的会议”——让助手按日期筛选并读取摘要。点名某个文件只在您已经确切知道要哪一条时才有用。

我明明开过的会,助手却说找不到,为什么?

常见原因有三个。录音在另一台设备上,还没同步过来,让助手同步一次再试。搜索匹配的是字面文本,而您的措辞从未在转写里出现过。或者库里确实没有它——助手看到的和您在应用里看到的完全一致,不会更多。

助手能改动我的录音,而不只是读取吗?

它可以给录音打标签、重命名、为会议里的说话人命名、重新运行转写,以及发布到团队频道——但都需要 Speak-Y 应用处于运行状态,而且这些命令会被声明给您的 MCP 客户端为会改动数据,所以它会在执行前先问您。读取则不需要任何东西在运行。没有任何工具会删除录音。

助手能看到同事的会议吗?

只有被有意共享的部分。您自己的库是您录下的内容;同事发布到共享团队频道的会议,可以通过同样的工具读到,并保持端到端加密,而他们没有共享的一切都仍然不可见。