如何在 Speak-Y 中把会议转写分享到团队频道
要在 Speak-Y 中把会议分享给团队，打开这条记录，在转写下方的操作栏中点 To channel，然后选择一个频道。转写、AI 摘要和待办事项会出现在该频道的 动态中，所有能看到这个频道的人都能读到——内容经过端到端加密，只有他们的 Mac 能解密。音频留在你自己的 Mac 上。
操作就这么多。真正值得在点击之前弄清楚的是：频道会收到什么、不会收到什么， 以及你改变主意时会发生什么——因为分享出去的会议会被别人读到，而“取消分享”并不能 让人“取消阅读”。本指南针对截至 2026 年 9 月 30 日的 macOS 应用；如果你还没有 工作区，请先创建一个。
一键分享一条记录
从 所有记录 或 会议 中打开任意一条记录。转写底部有一个简短的操作栏： To channel、公开链接，以及一个收纳了下载、复制文本等操作的 ⋯ 菜单。只有当你至少属于一个工作区时， To channel 才会出现；它的提示文字说明了用途：“Share this record to a workspace channel (end-to-end encrypted)”。
点击后会弹出一个菜单，以 工作区 / 频道 的形式列出你可以发布内容的所有频道， 因此“Northwind Sales / Client Calls”不会和另一个工作区里的同名频道混淆。菜单 最底部是 New channel，它会一步完成新建频道并把记录分享进去——当你和新客户 的第一次通话来得比任何人为该客户建频道更早时，这就很有用。
分享之后，按钮不再显示“To channel”，而是显示频道名称，状态栏也会确认 “Shared to # Client Calls”。在任何一条记录上，你都能一眼看出它在哪里。
哪些内容进入频道，哪些留在你的 Mac 上
频道收到的是一份完整、可读的会议记录，而不是指回你电脑的链接：
- 转写，按发言人拆分，带有你设置的发言人姓名和时间戳；
- AI 摘要 和 待办事项；
- 标题、标签和语言，以及时长、字数和录制这场会议的应用；
- 文本的早期版本：清理前的原始转写，以及你保存的 AI 改写和生成它们所用的 指令。
有三样东西不会传出去。音频 永远不会被分享——同事是读会议，而不是听会议。 你的会议笔记 默认保持私密；记录进入频道后，笔记旁会出现一个设为 仅自己可见 的菜单，其中的“在 # Client Calls 中显示 — 频道成员可见”用来 有意地发布笔记。而 你资料库中的其他内容 完全不受 影响：分享一场会议，不会连带公开其余的记录。
你不能手动挑选字段——转写要么和摘要及早期版本一起发出，要么都不发。如果某个旧的 AI 改写里有你不愿发出去的内容，请在分享前删除那个版本。如果一场会议中有不该 让频道读到的部分，那这场会议就该放到别处，而不是做一份删减版。
一条记录，一个频道
一条记录同一时间只在一个频道里。在 To channel 中选择另一个频道就会移动它： 它从第一个频道的动态中消失，出现在第二个里。这是刻意的设计——一场存在于三个 频道里的会议，意味着以后要改三个地方。
如果两个小组都需要同一场通话，就把它放进两边都能看到的频道。如果第二个小组 根本不在你的工作区里，就改用公开链接（见下文）。
要撤回一场会议，在这条记录上再次打开 To channel 并选择 从 # Client Calls 中移除。这一操作不会弹出确认对话框，记录仍保留在你自己的 资料库中，状态栏会显示“已移除：# Client Calls”。请走这条路，而不是在频道动态 里操作：从动态内部移除会议，会把你自己的副本也移到“最近删除”。移除做不到的，是伸手抹掉那些已经读过的人的记忆。
同事能看到什么
在频道中，每场分享的会议都是动态里的一张卡片：标题和时间、发言人、标签和作者， 以及 AI 摘要的开头几行。打开卡片就能看到完整的转写和摘要。只有该频道的成员能看到它——公开频道 就是整个工作区的人，私密频道则只有被加入的人；两者的区别见 团队频道中谁能看到什么。
新同事已经加入、但设备还没收到频道密钥时，看到的不是动态，而是“正在等待频道 密钥”。这不是错误，而是加密在正常工作：密钥会由一位已经持有它的成员发来。
在应用中，只有作者能把会议从频道中移除。从动态中删除它比移除走得更远，确认 提示也会明确说明：这条记录会对所有人从频道中移除，并从你的 Mac 上删除——它会 进入“最近删除”，在那里仍可以恢复。
分享后的编辑
频道里保存的是你分享时拍下的快照。如果你之后修正了转写中的发言人姓名，或者 重新生成了摘要，频道里的副本不会自动更新。例外是你选择在频道中显示的笔记： 修改它们会把整条记录按当时的状态重新发布，包括你此后做的其他编辑。
实用的习惯很简单：先整理好发言人姓名和摘要，再分享。如果已经分享了，而频道里 需要修正后的版本，就把记录移除后再重新分享一次。
在频道之外分享
还有两个途径值得了解，因为它们解决的是不同的问题。
公开链接。 在 To channel 旁边，公开链接 会复制指向这一条记录的链接。 它有效期七天，无需账号即可在任意浏览器中打开，并且不依赖任何频道——适合发给 客户或候选人，而不是你的团队。
你的 AI 助手。 连接 Speak-Y MCP 服务器 后，Claude、Cursor 或 ChatGPT 可以替你把会议归入某个频道——比如“把昨天和 Acme 的通话分享到 Client Calls”。 分享被标记为会修改数据的操作，因此除非你已给予它长期许可，助手的客户端会在执行 前请你确认，并且这一操作会记录在应用中。
一次好的首次分享
频道里的第一条记录，决定了大家期待在这里找到什么。选一场频道里大多数人都参加 过的会议，检查发言人姓名和摘要，然后再分享。等积累了几场会议之后，频道就不再 只是一条动态，而会变成大家去搜索的地方—— 把会议变成团队知识库 讲的就是这第二个阶段，而 Teams 页面 概述了工作区、频道和加密。
FAQ
如何在 Speak-Y 中把会议分享到团队频道？
打开这条记录，在转写下方的操作栏中点 To channel，然后从列表中选择一个频道（显示为 工作区 / 频道），或选择 New channel 新建一个频道并立即分享进去。之后按钮上会显示该频道的名称。
我分享会议后，同事具体能看到什么？
带发言人姓名和时间戳的转写、AI 摘要、待办事项、标题、标签、语言，以及时长等基本元数据。文本的早期版本也会一并发出，包括原始转写和所有 AI 改写。音频不会被分享；你的私人会议笔记也保持私密，除非你自己选择在频道中显示它们。
分享后我编辑了转写，频道里的副本会更新吗？
不会自己更新。频道里保存的是你分享那一刻的记录快照。修改你选择在频道中显示的笔记，会把整条记录按当时的状态重新发布，其他编辑也包含在内。除此之外，要发布修改后的转写或摘要，请先把记录从频道中移除，再重新分享。
一条记录能同时在两个频道里吗？
不能。一条记录同一时间只在一个频道里；在 To channel 中选择另一个频道，它就会移过去。如果两个小组都需要同一场会议，把它放进两边都能看到的频道，或者给另一组发一个公开链接。
如何把会议分享给团队以外的人？
在记录上使用公开链接，而不是频道。它会复制一个链接，无需账号即可在任意浏览器中打开，有效期七天，并且不依赖任何频道。