インテークミーティングから求人票を下書き：採用責任者の言葉で書く

インテークミーティング（採用要件のすり合わせ）では、採用責任者が本当に求める要件を30分ほどかけてリクルーターに伝えます。ところが求人票は、そのあと記憶を頼りに書かれます。採用ページに載るころには、「Airflow か Dagster を本番で。研修の課題ではなく」が「モダンなデータツールの経験」に変わり、採用責任者が譲れないと言った要件が、教えられると言った要件と同じリストに並んでいます。

もっと近道があります。インテークミーティングをSpeak-Yで録音し、採用責任者が必須要件、歓迎要件、入社する理由を口にしたらホットキーを押し、通話のあとでAIアシスタントにMCP経由で録音から求人票を下書きしてもらうのです。下書きは採用責任者の言い回しを保ち、各要件の横にそれが語られた時刻を付けるので、採用責任者は数分で確認できます。給与レンジと最終的な文面は人が担います。アシスタントはレンジをあえて空欄にします。

このガイドは、2026年10月26日時点のSpeak-Y macOSアプリとそのMCPサーバーに基づき、Fernwayという会社のSenior Data Engineerのインテークミーティングを例に進めます。

インテークミーティングから求人票までに何が失われるか

SHRMのリクルーター向けアドバイス（2026年10月26日確認）は、採用責任者の希望リストを最も重要な3つか4つに絞り込み、最低限の要件、譲れない条件、ソフトスキルを尋ねることを勧めています。その仕分けが行われるのがインテークミーティングです。そのあとでよく失われるものは次のとおりです。

通話の前に：3つのノートの種類とタグ

設定 → ノート を開きます。ノートの種類 で、既定の この瞬間をマーク の名前を Must-have（必須要件）に変え、⌥1のままにします。ノートの種類を追加 をクリックし、種類の名前 に Nice-to-have（歓迎要件）と入力して 保存 をクリックし、続けて ホットキーを設定 をクリックして⌥2を押します。同じように Selling point（候補者へのアピールポイント）を⌥3に設定します。

あわせて、req-senior-data-engineer のような職種ごとのタグを決めておきます。インテークミーティング、最初の候補者のあとのキャリブレーション、選考後の振り返りに同じタグを付け、アシスタントはそのタグで検索します。

各マークが求人票で何になるか：Must-have、Nice-to-have、Selling pointのマークと、空欄のまま残る給与レンジ
3つのノートの種類が、採用責任者が話している間に要件を仕分けます。給与はマークしません。

インテークミーティング中：採用責任者に言わせてから、キーを押す

通話を会議として録音します。ボットは参加しません。Speak-YはあなたのMacでマイクと通話の音声を録音するので、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsのどれでも同じように動きます。録音していることとその理由を採用責任者に伝えてください。同意のルールの違いは会議の録音は合法かをご覧ください。

マークを役立つものにする習慣は3つです。

  1. 文の後に押す。 マークは通話の直前15秒を対象にするので、いま語られた要件がその中に入ります。
  2. 「必須ですか、歓迎ですか」と声に出して聞く。 採用責任者がツールを5つ挙げたら、どれが譲れない条件かを尋ねます。その答えがマークすべき一文です。
  3. アピールポイントをマークする。 「新しいプラットフォームを設計してもらいます」は候補者が最初に読む一文です。⌥3のSelling pointで残しておきます。

Fernwayのインテークミーティングでは、データ部門の責任者であるElena Parkが、必須要件を3つ（04:03、07:40、14:30）、歓迎要件を2つ（11:05、18:50）、アピールポイントを2つ（22:15、26:40）挙げます。29:20には、予算は「150から170くらい、財務の承認待ち」だと言います。これはマークしません。要件ではないからです。

通話の後：話者の名前とタグ

録音のウィンドウで2分です。話者別 で Speaker 2 をクリックして「Elena Park」と入力し、下書きが番号ではなく名前で引用できるようにします。タグを付けます。文字起こしの上のチップが種類ごとにマークを数えます。すべてのノート · 7、Must-have · 3、Nice-to-have · 2、Selling point · 2 です。チップをクリックすると、その発言だけが表示されます。

インテークミーティングの記録とMust-haveのマークを表示したSpeak-Yと、求人票の下書きを表示したClaude
1：Elenaが述べ、必須要件としてマークした要件と、その時刻。2：下書きは彼女を名前で引用します。3：給与は人が記入するために残してあります。

アシスタントで求人票を下書きする

アシスタントをSpeak-Y MCPサーバーに一度だけ接続します。サイドバー下部のアカウントメニューの AIアシスタントを接続、または 設定 → 連携 を開き、Claude、ChatGPT、Cursorの横にある 接続 をクリックします。手順は会議メモをAIアシスタントに接続する方法にあります。サーバーはすべてのプランで無料で、あなたのMac上のライブラリを読みます。

次に、アシスタントが常設の指示を保管する場所、たとえばClaudeやChatGPTのプロジェクトに指示を保存しておきます。そうすれば、インテークミーティングのたびに依頼は1行で済みます。

Draft a job description from the intake recording.

Sections: About the role, Must have, Nice to have, Why join,
Salary, Interview process.

Rules:
- Must have and Nice to have come only from my marks of
  those types, in the hiring manager's words.
- After every requirement, put the time of the reply it
  comes from, like (07:40).
- Quote the manager once, verbatim, with the time.
- Salary: do not write a range. Write "[approved range]"
  and what was said about budget, with the time.
- If a section was not discussed, say so.

アシスタントは get_latest_recording、または職種のタグを付けて search_recordings を呼び出します。Speak-Yは文字起こしと一緒に Notes の一覧を渡します。各マークには時刻、種類、話者、発言の冒頭が付いています。そのため下書きは、採用責任者が通話の中で仕分けたとおりに仕分けられて返ってきます。マークの時刻はキーを押した瞬間で、発言が始まってから数秒後です。下書きは発言の開始時刻を示します。

About the role
Fernway is retiring its legacy ETL this year. You will design
the new data platform and own it (22:15).
"Airflow or Dagster in production, not a course project."
— Elena Park (07:40)

Must have
- Five years building data pipelines, two on Snowflake or
  BigQuery (04:03)
- Orchestration in production: Airflow or Dagster (07:40)
- On call one week in six (14:30)

Nice to have
- Kafka or other streaming experience (11:05)
- Mentoring junior engineers (18:50)

Why join
- A team of six that ships every week; $2,000 learning
  budget (26:40)

Salary: [approved range] — budget mentioned as 150–170k,
  pending finance (29:20)
Interview process: not discussed in the call
アシスタントがMCP経由で読むもの（時刻、種類、話者付きのマーク）と、そこから書く求人票の下書き
マークの種類ごとに、それぞれのセクションが埋まります。予算についての発言は給与ではなく、人へのメモになります。

空欄は音声で埋める

選考プロセスは誰も話していませんし、それは文字起こしよりあなたのほうがよく知っています。アシスタントのメッセージ欄にカーソルを置き、Speak-Yの既定の長押しホットキーである Right ⌘ を押したまま話します。

選考プロセスを追加して：私との30分のスクリーニング、持ち帰りのパイプラインレビュー課題、そのあとElenaとエンジニア2名によるパネル面接。

キーを離すと、カーソルの位置にテキストが入力されます。それを送れば、アシスタントがセクションを加えます。長い文章の口述については音声メモから構造化された下書きへをご覧ください。

人に残るもの

アシスタントは語られた内容から下書きします。4つのことは判断です。

下書きした求人票を公開する前の4つのチェックと、まだ準備ができていないことを示す危険信号
下書きは採用責任者が言ったことを知っています。レンジ、優先順位、最終的な文面は人が承認します。

ATSのほうが合うのはどんなときか

求人票の公開、管理、レポートを1か所で行う必要があるときです。採用管理システム（ATS）も下書きを書きます。2026年10月26日時点で、Greenhouseは職種名と応募資格の短い概要から求人票を下書きするジェネレーターをドキュメントで説明しており、AshbyのAIコンテンツアシスタントはエディター内で過去の求人票をもとに職務記述書を下書きします。どちらも出発点は概要や過去の求人票で、インテークミーティングではありません。実用的な分担は、録音からの下書きはアシスタントで行い、承認された文面をATSに貼り付けることです。

制限と料金

まとめ

Must-have、Nice-to-have、Selling pointを⌥1、⌥2、⌥3に、職種ごとにタグを1つ。採用責任者に言わせてから、キーを押す。そのあとは話者の名前とタグ。1回の依頼で、採用責任者の言葉と時刻付きの下書きができます。給与レンジと最終的な文面は人が承認します。求人票の公開後に起きることについては、パネル面接のメモをご覧ください。

FAQ

AIアシスタントはインテークミーティングから求人票を書けますか？

下書きなら書けます。Speak-YのMCPサーバーに接続したClaude、ChatGPT、Cursorは、インテークミーティングの記録、つまり話者別の文字起こし、AI要約、マークを時刻付きで並べたNotesの一覧を読み、職務内容、必須要件、歓迎要件、入社する理由を採用責任者の言葉で下書きします。要件、給与レンジ、最終的な文面は人が承認します。

通話中に必須要件と歓迎要件を分けるにはどうすればよいですか？

それぞれにSpeak-Yのノートの種類を1つずつ割り当てます。設定 → ノートで、既定の「この瞬間をマーク」の名前をMust-haveに変えて⌥1のままにし、Nice-to-haveを⌥2に、Selling pointを⌥3に追加します。1回押すと通話の直前15秒がその種類でマークされるので、アシスタントはあとで、語られた時刻付きで、すでに仕分けられた要件を受け取ります。

給与レンジもアシスタントに書かせるべきですか？

いいえ。レンジは採用責任者と財務が決めるものであり、多くの地域では法律上の開示事項でもあります。EUの賃金透明性指令は面接前に賃金またはそのレンジを示すことを求め、カリフォルニア、コロラド、ニューヨーク、ワシントンなどの州は求人票への記載を求めています。アシスタントにはプレースホルダーを残させ、承認されたレンジをご自身で記入してください。

インテークミーティングの録音に採用責任者の同意は必要ですか？

始める前に伝え、相手が了承した場合にだけ録音してください。Speak-Yはボットとして通話に参加しないので、誰かが代わりに録音を告知してくれることはありません。伝えるだけで足りるか、明示的な同意が必要かは、お二人がいる場所によって異なります。

インテークミーティングにはどのSpeak-Yプランが必要ですか？

MCPサーバーはすべてのプランで無料です。2026年10月26日にspeak-y.comで確認したところ、Freeは会議の録音を30分で、Pro（月$10）は60分で、Pro+（$15）とMax（$30）は4時間で止めます。ほとんどのインテークミーティングはFreeかProに収まります。