Descrição de vaga a partir do intake, nas palavras do gestor

2026-10-26

A reunião de intake (o alinhamento da vaga com o gestor) dá ao recrutador os requisitos reais do gestor durante uns trinta minutos — e depois a descrição da vaga é escrita de memória. Quando chega à página de carreiras, «Airflow ou Dagster em produção, não um projeto de curso» virou «experiência com ferramentas modernas de dados», e um requisito que o gestor chamou de inegociável está na mesma lista que outro que ele disse poder ensinar.

Um caminho mais curto: grave o intake no Speak-Y, pressione um atalho quando o gestor citar um requisito obrigatório, um desejável ou um motivo para entrar na empresa e, depois da chamada, peça ao seu assistente de IA que redija a descrição da vaga a partir da gravação via MCP. O rascunho mantém as palavras do gestor e coloca ao lado de cada requisito o horário em que foi dito, então o gestor confere tudo em minutos. A faixa salarial e o texto final ficam com pessoas: o assistente deixa a faixa em branco de propósito.

Este guia segue o app do Speak-Y para macOS e o seu servidor MCP conforme conferidos em 26 de outubro de 2026, com um exemplo: o intake de uma vaga de Senior Data Engineer numa empresa chamada Fernway.

O que se perde entre o intake e o anúncio da vaga?

O conselho da SHRM aos recrutadores (conferido em 26 de outubro de 2026) é reduzir a lista de desejos do gestor às três ou quatro coisas que mais importam e perguntar pelos requisitos mínimos, pelos fatores eliminatórios e pelas competências comportamentais. É no intake que essa triagem acontece. O que costuma se perder depois:

• A prioridade. Obrigatórios e desejáveis acabam numa única lista de tópicos, e o anúncio filtra pessoas que o gestor teria entrevistado.
• A formulação. Frases concretas viram genéricas, as mesmas de todos os outros anúncios para a função.
• O motivo para entrar. O gestor passa dois minutos explicando por que a vaga é interessante, e isso raramente sobrevive até o primeiro parágrafo.
• O que não foi decidido. Um valor salarial dito como «pendente do financeiro» é anotado como se estivesse aprovado.

Antes da chamada: três tipos de nota e uma tag

Abra Configurações → Notas. Em Tipos de notas, renomeie o padrão Marcar o momento para Must-have (obrigatório) e mantenha-o no ⌥1. Clique em Adicionar tipo de nota, digite Nice-to-have (desejável) em Nome do tipo, clique em Salvar, depois em Definir atalho e pressione ⌥2. Repita para Selling point (argumento de venda da vaga) no ⌥3.

Escolha também uma tag para a vaga, como req-senior-data-engineer. O intake, a chamada de calibragem depois dos primeiros candidatos e os debriefs recebem a mesma tag, e é por ela que o assistente pesquisa.

Durante o intake: deixe o gestor falar e pressione a tecla

Grave a chamada como reunião. Nenhum bot entra: o Speak-Y grava o seu microfone e o som da chamada no seu Mac, então funciona do mesmo jeito no Zoom, no Google Meet ou no Microsoft Teams. Avise o gestor de que você está gravando, e por quê — veja é legal gravar reuniões? para saber como as regras de consentimento variam.

Três hábitos tornam as marcas úteis:

1. Pressione depois da frase. Uma marca cobre os últimos 15 segundos da chamada, então o requisito que acabou de ser dito cai dentro dela.
2. Pergunte em voz alta: «obrigatório ou desejável?» Quando o gestor listar cinco ferramentas, pergunte qual delas é eliminatória. A resposta é a frase a marcar.
3. Marque o argumento de venda. «A pessoa vai desenhar a nova plataforma» é a linha que o candidato lê primeiro. Selling point no ⌥3 a guarda.

No intake da Fernway, Elena Park, Head of Data, cita três requisitos obrigatórios (04:03, 07:40, 14:30), dois desejáveis (11:05, 18:50) e dois argumentos de venda (22:15, 26:40). Às 29:20 ela diz que o orçamento é «por volta de 150 a 170, pendente do financeiro». Essa fala não é marcada: não é um requisito.

Depois da chamada: dê nome ao falante e adicione a tag

Dois minutos na janela da gravação. Na aba Por falantes, clique em Speaker 2 e digite «Elena Park», para que o rascunho a cite pelo nome, não por um número. Adicione a tag. Os chips acima da transcrição contam as marcas por tipo — Todas as notas · 7, Must-have · 3, Nice-to-have · 2, Selling point · 2 — e um clique em um chip mostra só essas falas.

Redija a descrição da vaga com o seu assistente

Conecte o seu assistente ao servidor MCP do Speak-Y uma única vez: Conectar assistente de IA no menu da conta, no rodapé da barra lateral, ou Configurações → Integrações, e depois Conectar ao lado do Claude, do ChatGPT ou do Cursor. Os passos estão em como conectar as notas de reunião a assistentes de IA. O servidor é gratuito em todos os planos e lê a biblioteca no seu Mac.

Depois salve instruções permanentes onde o seu assistente as guarda — um projeto no Claude ou no ChatGPT — para que, após cada intake, o pedido caiba em uma linha:

Draft a job description from the intake recording.

Sections: About the role, Must have, Nice to have, Why join,
Salary, Interview process.

Rules:
- Must have and Nice to have come only from my marks of
  those types, in the hiring manager's words.
- After every requirement, put the time of the reply it
  comes from, like (07:40).
- Quote the manager once, verbatim, with the time.
- Salary: do not write a range. Write "[approved range]"
  and what was said about budget, with the time.
- If a section was not discussed, say so.

O assistente chama get_latest_recording, ou search_recordings com a tag da vaga. Junto com a transcrição, o Speak-Y entrega a ele uma lista Notes — cada marca com o horário, o tipo, o falante e as primeiras palavras —, então o rascunho volta classificado do jeito que o gestor classificou na chamada. O horário de uma marca é o momento em que você pressionou a tecla, alguns segundos depois de a fala começar; o rascunho cita o início da fala:

About the role
Fernway is retiring its legacy ETL this year. You will design
the new data platform and own it (22:15).
"Airflow or Dagster in production, not a course project."
— Elena Park (07:40)

Must have
- Five years building data pipelines, two on Snowflake or
  BigQuery (04:03)
- Orchestration in production: Airflow or Dagster (07:40)
- On call one week in six (14:30)

Nice to have
- Kafka or other streaming experience (11:05)
- Mentoring junior engineers (18:50)

Why join
- A team of six that ships every week; $2,000 learning
  budget (26:40)

Salary: [approved range] — budget mentioned as 150–170k,
  pending finance (29:20)
Interview process: not discussed in the call

Preencha as lacunas pela voz

Ninguém falou do processo seletivo, e você o conhece melhor do que a transcrição. Coloque o cursor no campo de mensagem do assistente, segure Right ⌘ — a tecla de segurar padrão do Speak-Y — e diga:

Adicione um processo seletivo: uma triagem de 30 minutos comigo, uma revisão de pipeline para fazer em casa e depois um painel com a Elena e dois engenheiros.

Solte a tecla e o texto é digitado onde o cursor está. Envie, e o assistente acrescenta a seção. Mais sobre ditar trechos longos em da nota de voz ao rascunho estruturado.

O que fica com as pessoas

O assistente redige a partir do que foi dito. Quatro coisas são decisões:

• A faixa salarial. O «por volta de 150 a 170, pendente do financeiro» do gestor é um orçamento, não uma faixa aprovada. Pela Diretiva da UE sobre Transparência Salarial, cujo prazo de transposição terminou em 7 de junho de 2026, o candidato tem direito a conhecer o salário ou a sua faixa antes da entrevista, e o empregador não pode perguntar pelo histórico salarial. Califórnia, Colorado, Nova York e Washington estão entre os estados americanos que exigem a faixa no próprio anúncio (conferido em 26 de outubro de 2026; confira as regras de onde você contrata). Preencha depois que o financeiro aprovar.
• Quais obrigatórios ficam. Cinco requisitos obrigatórios estreitam o funil; pergunte ao gestor se todos eles eliminam pessoas que ele contrataria.
• A redação final. Confira a citação na gravação: clique no horário da fala em Por falantes para ouvi-la. Assistentes arrumam a linguagem falada, e uma frase arrumada deixa de ser uma citação.
• A aprovação. Envie o rascunho ao gestor com os horários. Ele pode confirmar um requisito ouvindo as próprias palavras em vez de reler as suas.

Quando o seu ATS serve melhor?

Quando o anúncio precisa ser publicado, acompanhado e reportado num só lugar. Os sistemas de rastreamento de candidatos também escrevem rascunhos. Em 26 de outubro de 2026, o Greenhouse documenta um gerador de anúncios de vaga que redige a descrição a partir de um breve resumo com cargos e qualificações, e o assistente de conteúdo com IA do Ashby redige descrições de vaga a partir dos seus anúncios anteriores, dentro do editor. Os dois partem de um resumo ou de anúncios antigos, não da reunião de intake. Uma divisão prática: redija a partir da gravação no seu assistente e depois cole o texto aprovado no ATS.

Limites e custos

• Duração. Conferido em speak-y.com em 26 de outubro de 2026: o Free encerra a gravação de uma reunião aos 30 minutos, o Pro ($10 por mês) aos 60, o Pro+ ($15) e o Max ($30) às quatro horas. O servidor MCP é gratuito em todos os planos.
• Só áudio. Um documento de requisitos compartilhado na tela não está na gravação. Peça ao gestor que diga os pontos principais em voz alta.
• Mac para as marcas. Tipos de nota, marcas e o servidor MCP estão no app para macOS; as gravações ficam na biblioteca do seu Mac.

Resumo

Must-have, Nice-to-have e Selling point no ⌥1, ⌥2 e ⌥3, uma tag por vaga. Deixe o gestor falar e pressione a tecla; depois, o nome do falante e a tag. Um único pedido gera um rascunho nas palavras do gestor, com horários; a faixa salarial e o texto final são aprovados por pessoas. Para o que acontece depois que a vaga é publicada, veja notas das entrevistas em painel.

FAQ

Um assistente de IA consegue escrever uma descrição de vaga a partir da reunião de intake?

Consegue escrever um rascunho. Conectado ao servidor MCP do Speak-Y, o Claude, o ChatGPT ou o Cursor lê a gravação do intake — a transcrição por falante, o resumo de IA e uma lista Notes com as suas marcas e os horários — e redige a função, os requisitos obrigatórios, os desejáveis e os motivos para entrar na empresa nas palavras do gestor da vaga. Uma pessoa aprova os requisitos, a faixa salarial e o texto final.

Como separo requisitos obrigatórios de desejáveis durante a chamada?

Dê a cada um o seu próprio tipo de nota no Speak-Y. Em Configurações → Notas, renomeie o padrão Marcar o momento para Must-have no ⌥1 e adicione Nice-to-have no ⌥2 e Selling point no ⌥3. Cada toque marca os últimos 15 segundos da chamada com aquele tipo, então o assistente recebe depois o requisito já classificado, com o horário em que foi dito.

O assistente deve escrever a faixa salarial?

Não. A faixa é uma decisão do gestor e do financeiro e, em muitos lugares, uma obrigação legal de divulgação: a Diretiva da UE sobre Transparência Salarial exige informar o salário ou a sua faixa antes da entrevista, e estados como Califórnia, Colorado, Nova York e Washington exigem a faixa no próprio anúncio. Peça ao assistente que deixe um espaço reservado e preencha você mesmo a faixa aprovada.

Preciso do consentimento do gestor para gravar a reunião de intake?

Avise antes de começar e grave só se ele concordar. O Speak-Y não entra na chamada como bot, então ninguém anuncia a gravação por você. Se avisar basta ou se é preciso consentimento explícito depende de onde vocês dois estão.

De qual plano do Speak-Y preciso para reuniões de intake?

O servidor MCP é gratuito em todos os planos. Conferido em speak-y.com em 26 de outubro de 2026: o Free encerra a gravação de uma reunião aos 30 minutos, o Pro ($10 por mês) aos 60, e o Pro+ ($15) e o Max ($30) às quatro horas. A maioria das reuniões de intake cabe no Free ou no Pro.