Порядок в записях встреч: AI-ассистент через MCP

2026-10-15

За квартал клиентских созвонов библиотека записей обычно выглядит одинаково: сотня встреч, треть называется «Weekly sync», часть вовсе без названия, в каждом транскрипте сплошные Speaker 1 и Speaker 2, а тегов нет совсем. Поиск по-прежнему работает. Найти созвон о продлении с Northwind трёхнедельной давности — уже нет.

AI-ассистент, подключённый к Speak-Y через MCP, может навести порядок сам: прочитать каждую запись, предложить нормальное название, теги клиентов и имена спикеров и применить их, как только вы скажете «да». Работу делают три MCP-инструмента — update_recording, set_tags и rename_speaker, — и ни один из них не трогает текст транскрипта или аудио. Каждое изменение потом видно в приложении, так что не происходит ничего, что нельзя проверить.

Руководство описывает приложение Speak-Y для macOS, сверено 15 октября 2026 года; ассистент в примере — Claude, с ChatGPT и Cursor всё работает так же.

Почему в библиотеке записей наступает беспорядок?

Приложение само заполняет пробелы, и значения по умолчанию получаются общими:

• Названия. Встреча обычно получает название из саммари, а оно часто слишком общее: «Weekly sync», «Project check-in». Запись совсем без названия в списке подписана просто «Meeting»; ассистент видит её первые шесть слов.
• Спикеры. Встреча начинается с меток Speaker 1, Speaker 2. Пока их никто не подпишет, каждое следующее саммари звучит как «Speaker 2 согласился прислать цифры».
• Теги. Теги ваши, поэтому никто не ставит их за вас. После загруженной недели никто не возвращается, чтобы добавить northwind к четырём созвонам.

Перед началом

• Подключите ассистента. Откройте страницу Интеграции — Подключить ИИ-ассистента в меню аккаунта внизу боковой панели или Настройки → Интеграции — и нажмите Подключить рядом с Claude, ChatGPT или Cursor. Один клик записывает MCP-конфиг и инструкции, которые читает ассистент. Подробности — в статье как подключить заметки встреч к AI-ассистентам.
• Держите Speak-Y запущенным. Чтение работает и при закрытом приложении; всё, что меняет запись, проходит через запущенное приложение, а иначе отклоняется.
• Проверьте, что Действия ассистента включены. Переключатель включён по умолчанию и находится на той же странице. Выключен — значит, все ассистенты только читают.

Шаг 1: попросите план, а не изменения

Самая полезная привычка — просить ассистента показать, что он изменит, прежде чем он что-то изменит.

Наведи порядок во встречах этой недели: нормальные названия, теги клиентов, имена спикеров. Сначала покажи план.

Ассистент получает список записей за неделю, читает каждую — обычно саммари, а когда нужно понять, кто есть кто, ещё и разбивку по спикерам — и отвечает таблицей:

Имена спикеров берутся из самого разговора: люди здороваются, представляются, обращаются друг к другу по имени. Если спикера ни разу не назвали, ассистент должен спросить, а не гадать — здесь: «Speaker 3 во встрече Northwind — pricing follow-up ни разу не назван. Кто это?»

Шаг 2: одобрите — и работу сделают три инструмента

Ответьте на вопрос и одобрите: «Speaker 3 — это Ravi Shah. Применяй». Дальше ассистент вызывает три инструмента, по одной записи за раз:

Окно Speak-Y обновляется по мере того, как приходят вызовы. Если попросить тег Northwind, будет использован уже существующий northwind, а не создан двойник.

Кто говорит «да» и где? Три уровня — от разговора до приложения:

1. План в чате. Вместе с сервером Speak-Y устанавливает инструкции для ассистента. Они велят ему говорить, что он собирается сделать, и спрашивать перед каждым изменением — названия, теги, имена спикеров, — пока вы не разрешите это действие насовсем. «Насовсем» запоминается для каждого действия отдельно, так что можно дать ему свободно ставить теги и всё равно получать вопрос перед любым переименованием.
2. Запрос самого клиента. Клиенты спрашивают перед вызовом инструмента, который меняет данные, если вы не одобрили его заранее: Claude делит инструменты коннектора на Always allow, Needs approval и Blocked, а режим разработчика в ChatGPT считает любой инструмент без пометки read-only действием записи, которое нужно подтвердить. Как это устроено в каждом клиенте, описано в статье как MCP-клиенты спрашивают, прежде чем AI изменит ваши данные.
3. Переключатель в приложении. Действия ассистента в Speak-Y выключают любые изменения сразу для всех клиентов; --read-only в конфиге одного клиента скрывает меняющие инструменты только от него.

Что ассистент может делать сам, а о чём должен спросить?

Наведение порядка обратимо и касается только вас, поэтому это хорошая первая задача, которую можно отдать ассистенту. Граница проходит там, где изменение становится видно другим людям или его трудно отменить:

• Сам: читать записи, предлагать названия по тому, что прозвучало, переиспользовать теги из вашего каталога, подписывать спикеров, которые представились.
• Сначала спросить: спикер, которого ни разу не назвали; новый тег, почти повторяющий старый; название для созвона, который не удалось нормально прочитать.
• Спрашивать всегда: всё, что уходит в командный канал. Теги видны только в вашей библиотеке, а канал читает команда, и хотя запись из канала можно убрать, кто прочитал — тот прочитал. О создании канала ассистент спрашивает каждый раз, так задумано.
• Оставить вам: повторную расшифровку записи. Она заменяет текущий текст, включая правки, которые вы внесли вручную.

Как инструкции Speak-Y проводят эти границы, разобрано в статье описания инструментов MCP и навыки.

Проверьте, что изменилось: Недавние действия

Приложение ведёт собственный учёт, независимо от того, что ассистент говорит о своей работе. Откройте страницу Интеграции и прокрутите до блока Недавние действия. Каждая строка — один вызов:

• время, для сегодняшних — с секундами;
• операция: update_recording, set_tags, rename_speaker;
• название записи;
• подробность: «renamed», полный список тегов после изменения или «speaker: Speaker 2 → Grace Liu».

Журнал хранит последние 50 действий, включая неудачные с причиной, и его можно выгрузить текстом. В нём названия и подробности, но никогда — текст транскриптов.

Отмена — та же правка в обратную сторону: снова переименовать спикера, убрать тег, вписать старое название. Для спикера журнал показывает прежнюю метку, а для названия пишет только «renamed» — старое название есть в плане, который показал ассистент. Ещё одна причина сначала просить план.

Пять минут раз в неделю

Первый проход по сотне записей — самый долгий. Дальше порядок держит одна просьба по пятницам:

Наведи порядок во встречах этой недели, как в прошлый раз. Сначала план.

Порядок сохраняют две привычки:

• Один раз договоритесь о схеме тегов. Большинству хватает названия клиента или проекта плюс типа созвона (renewal, onboarding, internal).
• Давайте «насовсем» только для тегов. Теги отменить дешевле всего; для названий и имён спикеров оставьте вопросы, пока планы не перестанут вас удивлять.

Ограничения

• Только ваши записи. Запись, которой коллега поделился в канале, можно прочитать, но не изменить: ассистент получит в ответ «read-only», и журнал это покажет.
• Приложение должно быть запущено для любого изменения; чтение работает и без него.
• Текст уходит поставщику ассистента. Ассистент читает записи на вашем Mac, но его модель работает в облаке; что это значит, объясняет статья локальный и облачный MCP.
• Стоимость. MCP-сервер бесплатен на любом тарифе, включая Free, по данным speak-y.com на 15 октября 2026 года.

Упорядоченная библиотека — то, что делает возможным следующий шаг: спрашивать ассистента о встречах по клиенту и по человеку. На странице MCP — что ещё он умеет, а вопросы, которые стоит задать AI о ваших встречах, — хороший список, чтобы попробовать, когда названия и имена уже в порядке.

FAQ

Может ли AI-ассистент переименовать записи Speak-Y и расставить теги?

Да. Если Claude, ChatGPT или Cursor подключены к MCP-серверу Speak-Y, ассистент может дать записи новое название (update_recording), добавить или убрать теги (set_tags) и подписать спикеров встречи именами вместо Speaker 1 и Speaker 2 (rename_speaker). Изменения проходят через запущенное приложение Speak-Y на вашем Mac — тот же код, что стоит за кнопками в приложении.

Ассистент меняет записи, не спрашивая?

По умолчанию нет. Инструкции Speak-Y для ассистента велят ему говорить, что он собирается сделать, и спрашивать перед каждым изменением, пока вы не разрешите это действие насовсем. Кроме того, клиенты вроде Claude, ChatGPT и Cursor сами спрашивают перед вызовом инструмента, который меняет данные, если вы не одобрили его заранее.

Как посмотреть, что изменил ассистент?

Откройте в Speak-Y страницу Интеграции (Подключить ИИ-ассистента в меню аккаунта) и прокрутите до блока Недавние действия. В каждой строке — время, операция, запись и короткая подробность, например новые теги или «speaker: Speaker 2 → Grace Liu». Журнал хранит последние 50 действий и не содержит текста транскриптов.

Можно ли запретить ассистенту что-либо менять?

Да. Выключите Действия ассистента на странице Интеграции, и все подключённые ассистенты смогут только читать. Чтобы ограничить один клиент, добавьте --read-only в args сервера Speak-Y в MCP-конфиге этого клиента: тогда он увидит только читающие инструменты.

Наведение порядка через MCP стоит дополнительных денег?

Нет. MCP-сервер Speak-Y бесплатен на любом тарифе, включая Free, по данным speak-y.com на 15 октября 2026 года. За самого ассистента платите его поставщику.