根据会议写周报：让 AI 助手起草

2026-10-13

团队负责人的周报，可以根据这一周的会议在十分钟左右起草出来。通过 MCP 连接到 Speak-Y 的 AI 助手会列出周一到周五之间带有你项目标签的记录，读取每场会议的摘要、行动项和你的标记，把找到的内容归入三个部分——已完成、风险、下周——并在每一行后面写上对应的会议。

草稿仍然由你来读、来改、来发送。省掉的是周五那一个小时：翻日历，凭记忆还原周一发生了什么。本指南跟随一位团队负责人走完一周；文中所有内容已于 2026 年 10 月 13 日对照 macOS 应用和各厂商的文档核实。

助手怎样找到这一周的会议？

只需调用一次工具。Speak-Y 的 MCP 服务器有一个 list_recordings 工具，带有周报所需的筛选条件：

• date_from 和 date_to——普通的日期，例如 2026-10-05 和 2026-10-09；不带时间的日期涵盖当天全天。
• tag——只返回带有该标签的记录，精确匹配，但不区分大小写。
• meetings_only——跳过听写，所以你周三口述的一条语音备忘不会被当成会议列出来。

返回的是一个列表，最新的排在前面：标题、日期、时长、标签、记录是否有摘要，以及带有多少个标记。它还会说明一共有多少条记录符合条件。一次调用默认返回 20 条记录，最多 100 条，足以覆盖繁忙的一周。

随后，助手对列表中的每条记录调用 get_transcript。指定 summary 格式时，工具返回 AI 摘要、行动项，以及列出你打下的每个标记的 Notes 部分——只有几百词，而不是整份转写。周报就是用这些材料写成的。

列表并不限于你自己录制的会议。它还包括同事分享到你所在的团队频道中的记录，并标明为只读。你没参加的设计评审，只要同事把它放进了频道，就会出现在周报里；没有人分享的会议则不会。

这一周里你要做什么？

每场会议做两件小事，到了周五都会有回报。

1. 打上标签。 会议结束后，点击记录中的 标签，选择项目标签——本指南中是 platform。正是这个标签，把应当进入周报的会议与一对一谈话、面试以及资料库里的其他内容区分开来。从第二场会议起，这只需要点一下。
2. 听到风险就标记。 当有人说“这个可能要延期”或者提到某个截止日期时，按 ⌥1。最近 15 秒会被标记，标记会出现在助手读取的 Notes 部分。每场会议两三个标记就够了。

为说话人命名也有帮助：点击 Speaker 2，输入名字，摘要和周报里写的就是“Priya”而不是“Speaker 2”。

提示词里应该要求什么？

三个部分、每一行后面的出处，以及一个如实的计数。下面这份模板适用于写给你自己上级的周报：

根据 Speak-Y 中的会议写我的周报。

时间范围：本周周一到周五。标签：platform。仅限会议。

对每场会议，读取摘要、行动项和标记。
除非某一行需要引用原话，否则不要读取完整转写。

周报为纯文本，不超过 200 词：
已完成——被报告为已完成或已决定的事项
风险——可能延期、被阻塞或没有负责人的事项
下周——已约定的事项，写明负责人

规则：
- 在每一行后面写上它出自的会议：（标题，日期）。
- “已完成”指有人说它已经完成。如果只是计划过，
  就归入“下周”。
- 优先使用我标记过的时刻；它们在 Notes 部分。
- 结尾写明：有多少场会议符合条件，多少场有摘要，
  哪些是同事分享的。

最后一条规则让周报从一段文字变成可以核查的东西：五场会议符合条件，五场都被读取了。把模板保存在你的 MCP 客户端存放长期指令的地方——Claude 或 ChatGPT 中的项目指令、Cursor 中的规则文件——这样周五的请求就缩短为一句话。这类请求的更多写法见向 AI 询问会议的提示词。

周五一步一步怎么做？

以 Daniel 为例，他带领一个八人的平台团队。在 2026 年 10 月 5 日至 9 日这一周，有五条记录带有 platform 标签：周一的冲刺规划、周二的供应商通话、周三由同事 Priya 录制并分享到 Platform 频道的 API 设计评审、周四的事故复盘，以及周五的周例会。

1. 提出请求。 在 MCP 客户端中输入：“周报，platform，10 月 5 日至 9 日。”
2. 助手列出会议。 它带着两个日期和标签调用 list_recordings，得到五场会议。
3. 助手读取。 以 summary 格式调用 get_transcript 五次。
4. 你拿到草稿——提出请求后大约两分钟。
5. 你对照记录核对（见下下节），改正不对的地方，然后发送。

这一周的草稿：

Platform——10 月 5 日至 9 日这一周

已完成
- 结账延迟已修复：回滚缓存后 p95 回到 400 ms 以下
  （事故复盘，10 月 8 日）
- API v2 分页设计已通过（API 设计评审，10 月 7 日）

风险
- 迁移到 Cloudway 可能推迟两周：供应商尚未确认数据传输
  窗口（供应商通话，10 月 6 日）
- 一名后端工程师 10 月 19 日至 23 日不在；搜索没有后备人选
  （冲刺规划，10 月 5 日）

下周
- 开始 API v2 分页——Priya（周例会，10 月 9 日）
- 10 月 14 日前拿到 Cloudway 对传输窗口的书面确认——
  Daniel（供应商通话，10 月 6 日）

5 场会议符合条件，5 场有摘要，1 场由同事分享。

为什么根据摘要和 Notes 部分来写，而不是凭记忆？

因为周五的记忆大多是周四的事。有四点让记录下来的版本成为更好的来源：

• 它是在事情发生时写下的。 每份摘要都在会议结束后立即生成。周一的规划与周五的例会写得一样详细。
• 行动项排在最前面。 Speak-Y 的每份摘要都以行动项部分开头：谁、做什么，以及记录中说到这件事的时间。
• 你的标记带着你的判断。 标记就是你在会议当中认定某件事重要的那一刻。摘要是模型的看法；Notes 部分是你的看法。
• 每一行都有地址。 “供应商通话，10 月 6 日”可以打开来读。“我记得他们说的是两周”则不行。

摘要也让请求保持精简。五场四十分钟会议的完整转写大约三万词；五份带标记的摘要大约两千词。助手读得更快，花费更少，中途漏掉一行的余地也更小。

哪些需要你亲手核对？

十分钟里有七分钟花在这里。助手善于归类，不善于判断，所以核对的都是判断：

• 计数。 你这一周有五场会议，最后一行也应当是五场。如果少了一场，说明它没有标签，或者被录成了听写；如果少的是频道里的会议，请让助手同步后再试一次。
• “已完成”与“据说已完成”。 周报知道的是会议上说了什么，而不是实际上线了什么。打开事故复盘的摘要，确认“已修复”是汇报出来的，而不是期望。最终以你的任务跟踪工具为准。
• 每项风险的分量。 摘要会抹平语气：随口一提和真正的警告看起来一样。打开会议，跳到标记处，点击那条发言的时间，听听当时是怎么说的。
• 负责人和日期。 任务旁边的名字必须是接下这件事的人，“周三之前”必须换成从会议当天算起的日历日期。
• 哪些可以向上汇报。 给管理层的周报不同于频道里的帖子。发送之前，删掉那些私下说的话。

哪些内容会离开你的 Mac？

MCP 服务器在本地读取，来源是你 Mac 上的资料库，这个过程不会上传任何东西。助手读到的内容——各份摘要，以及它打开的任何转写——随后会成为你与模型提供商对话的一部分，所有 MCP 服务器都是如此。内部会议的摘要里有姓名、数字和供应商条款；如果你的公司对 AI 提供商有规定，这里同样适用。本地 MCP 与云端 MCP 展示了文本流向哪里。

什么时候另一种工具更合适？

当你希望不用开口，简报就自己送到的时候。例如 Fireflies 的文档介绍了 Daily Digest：一份针对你近期会议的个人摘要——行动项、阻塞点、未决问题、关键决定——每 24 小时更新一次，通过邮件或 Slack 发送（2026 年 10 月 13 日核实）。它需要 Fireflies 的会议记录机器人加入你的会议，转写存放在厂商的云端。

而当周报讲的是交付而不是讨论时，任务跟踪工具是更好的来源：已关闭工单的列表能说明上线了什么，任何会议都做不到这一点。本指南中的做法覆盖的是另一半——决定了什么、大家担心什么、口头承诺了什么——用你自己的模板，来自没有机器人加入的会议。如果同一个周五还要理清谁欠谁什么，每周五 15 分钟的行动项复盘用的是同一批摘要。

FAQ

AI 助手能根据会议记录替我写周报吗？

能，写的是草稿。通过 MCP 连接 Speak-Y 之后，Claude、ChatGPT 或 Cursor 这类助手会按日期和标签列出这一周的会议，读取每场会议的 AI 摘要、行动项和你的标记，把它们归入已完成、风险和下周三类，并在每一行后面注明出自哪场会议。草稿由你自己检查并发送。

助手怎么知道哪些会议属于这份周报？

靠 list_recordings 工具的两个筛选条件：日期范围（date_from 和 date_to）和标签。给每场应当计入的会议打上同一个标签，例如项目名称。没有这个标签的会议，比如一对一谈话，不会被列出，也不会被读取。

周报会包含同事录制的会议吗？

只包含他们分享到你所在的 Speak-Y 团队频道里的那些。MCP 服务器从你 Mac 上的副本读取你自己的记录和你所在频道中的记录；同事的记录是只读的。同事录制但没有分享的会议，你的助手看不到。

为什么根据摘要而不是完整转写来写周报？

一周的会议有几万词，而一份摘要只有几百词。Speak-Y 的每份摘要都以行动项开头，在会议结束后立即写成；Notes 部分列出你标记过的时刻。助手读取每场会议的这些内容，只有在某一行需要引用原话或核对数字时才打开完整转写。

这需要 Speak-Y 的付费套餐吗？

不需要。MCP 服务器包含在 Speak-Y 的所有套餐中，Free 也不例外，每场录制的会议都会有带行动项的 AI 摘要。你需要 macOS 应用、一个 MCP 客户端，并在设置 → 集成中点一下连接。各套餐的区别在于会议时长，而不是能否使用 MCP 服务器。