Stellenanzeige aus dem Intake-Gespräch mit KI entwerfen

Name: Stellenanzeige aus dem Intake-Gespräch mit KI entwerfen
Uploaded: 2026-10-26
Description: Must-haves und Nice-to-haves im Intake markieren, der KI-Assistent entwirft die Anzeige per MCP mit Zeiten – das Gehalt geben Sie selbst frei.

2026-10-26

Im Intake-Gespräch bekommt der Recruiter etwa dreißig Minuten lang die echten Anforderungen des Hiring Managers – und danach wird die Stellenanzeige aus dem Gedächtnis geschrieben. Bis sie auf der Karriereseite steht, ist aus „Airflow oder Dagster in Produktion, kein Kursprojekt“ ein „Erfahrung mit modernen Data-Tools“ geworden, und eine Anforderung, die der Manager für unverhandelbar hielt, steht in derselben Liste wie eine, die er nach eigener Aussage beibringen kann.

Ein kürzerer Weg: Nehmen Sie das Intake-Gespräch in Speak-Y auf, drücken Sie einen Hotkey, wenn der Manager ein Must-have, ein Nice-to-have oder einen Grund für den Job nennt, und bitten Sie nach dem Call Ihren KI-Assistenten, die Stellenanzeige per MCP aus der Aufnahme zu entwerfen. Der Entwurf behält den Wortlaut des Managers und setzt die Zeit jeder Anforderung daneben, sodass der Manager ihn in wenigen Minuten prüfen kann. Gehaltsspanne und Endtext bleiben bei Menschen: Der Assistent lässt die Spanne absichtlich leer.

Diese Anleitung folgt der macOS-App von Speak-Y und ihrem MCP-Server, geprüft am 26. Oktober 2026, mit einem Beispiel: einem Intake-Gespräch für einen Senior Data Engineer bei einer Firma namens Fernway.

Was geht zwischen Intake-Gespräch und Stellenanzeige verloren?

Der Rat von SHRM an Recruiter (geprüft am 26. Oktober 2026) lautet, die Wunschliste des Hiring Managers auf die drei oder vier wichtigsten Punkte einzugrenzen und nach Mindestanforderungen, K.-o.-Kriterien und Soft Skills zu fragen. Im Intake-Gespräch passiert genau diese Sortierung. Was danach meist verloren geht:

Die Priorität. Must-haves und Nice-to-haves landen in einer einzigen Aufzählung, und die Anzeige filtert Menschen heraus, die der Manager gern interviewt hätte.
Der Wortlaut. Konkrete Formulierungen werden zu allgemeinen, wie sie jede andere Anzeige für diese Rolle auch verwendet.
Der Grund für den Job. Der Manager erklärt zwei Minuten lang, warum die Stelle spannend ist, und das schafft es selten bis in den ersten Absatz.
Was nicht entschieden wurde. Eine Gehaltszahl, „vorbehaltlich Finance“ genannt, wird notiert, als wäre sie freigegeben.

Vor dem Call: drei Notiztypen und ein Tag

Öffnen Sie Einstellungen → Notizen. Benennen Sie unter Notiztypen den voreingestellten Typ Moment markieren in Must-have (zwingende Anforderung) um und lassen Sie ihn auf ⌥1. Klicken Sie auf Notiztyp hinzufügen, tippen Sie Nice-to-have (wünschenswerte Anforderung) in Name des Typs, klicken Sie auf Speichern, dann auf Hotkey festlegen und drücken Sie ⌥2. Wiederholen Sie das für Selling point (Argument für Kandidaten) auf ⌥3.

Wählen Sie außerdem einen Tag für die Rolle, etwa req-senior-data-engineer. Das Intake-Gespräch, der Kalibrierungs-Call nach den ersten Kandidaten und die Debriefings bekommen alle denselben Tag, und danach sucht der Assistent.

Was aus jeder Markierung in der Stellenanzeige wird: Markierungen Must-have, Nice-to-have und Selling point sowie die Gehaltsspanne, die leer bleibt — Drei Notiztypen sortieren die Anforderungen, während der Manager spricht; das Gehalt ist keine Markierung.

Während des Intake-Gesprächs: den Manager reden lassen, dann die Taste drücken

Nehmen Sie den Call als Meeting auf. Kein Bot tritt bei: Speak-Y nimmt Ihr Mikrofon und den Ton des Calls auf Ihrem Mac auf, daher funktioniert es in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams gleich. Sagen Sie dem Hiring Manager, dass Sie aufnehmen, und warum – wie sich die Regeln zur Einwilligung unterscheiden, steht in ist es legal, Meetings aufzuzeichnen.

Drei Gewohnheiten machen die Markierungen nützlich:

Nach dem Satz drücken. Eine Markierung umfasst die letzten 15 Sekunden des Calls, die gerade genannte Anforderung liegt also darin.
Laut fragen: „Muss oder Kann?“ Wenn der Manager fünf Tools aufzählt, fragen Sie, welches ein K.-o.-Kriterium ist. Die Antwort ist der Satz, den Sie markieren.
Den Pitch markieren. „Sie bauen die neue Plattform auf“ ist die Zeile, die Kandidaten zuerst lesen. Selling point auf ⌥3 hält sie fest.

Im Intake-Gespräch bei Fernway nennt Elena Park, Head of Data, drei Must-haves (04:03, 07:40, 14:30), zwei Nice-to-haves (11:05, 18:50) und zwei Selling Points (22:15, 26:40). Bei 29:20 sagt sie, das Budget liege „bei etwa 150 bis 170, vorbehaltlich Finance“. Das wird nicht markiert: Es ist keine Anforderung.

Nach dem Call: Sprecher benennen, Tag hinzufügen

Zwei Minuten im Fenster der Aufnahme. Klicken Sie unter Nach Sprechern auf Speaker 2 und tippen Sie „Elena Park“, damit der Entwurf sie mit Namen zitiert und nicht mit einer Nummer. Fügen Sie den Tag hinzu. Die Chips über dem Transkript zählen die Markierungen nach Typ – Alle Notizen · 7, Must-have · 3, Nice-to-have · 2, Selling point · 2 –, und ein Klick auf einen Chip zeigt nur diese Beiträge.

Speak-Y mit der Aufnahme des Intake-Gesprächs und ihrer Must-have-Markierung neben Claude mit dem Entwurf der Stellenanzeige — 1 – Elenas Anforderung, als Must-have markiert, mit ihrer Zeit. 2 – der Entwurf zitiert sie mit Namen. 3 – das Gehalt bleibt für einen Menschen offen.

Die Stellenanzeige mit dem Assistenten entwerfen

Verbinden Sie Ihren Assistenten einmal mit dem MCP-Server von Speak-Y: KI-Assistenten verbinden im Kontomenü unten in der Seitenleiste oder Einstellungen → Integrationen, dann Verbinden neben Claude, ChatGPT oder Cursor. Die Schritte stehen in Meeting-Notizen mit KI-Assistenten verbinden. Der Server ist in jedem Tarif kostenlos und liest die Bibliothek auf Ihrem Mac.

Speichern Sie dann dauerhafte Anweisungen dort, wo Ihr Assistent sie ablegt – in einem Projekt in Claude oder ChatGPT –, damit die Bitte nach jedem Intake-Gespräch nur eine Zeile ist:

Draft a job description from the intake recording.

Sections: About the role, Must have, Nice to have, Why join,
Salary, Interview process.

Rules:
- Must have and Nice to have come only from my marks of
  those types, in the hiring manager's words.
- After every requirement, put the time of the reply it
  comes from, like (07:40).
- Quote the manager once, verbatim, with the time.
- Salary: do not write a range. Write "[approved range]"
  and what was said about budget, with the time.
- If a section was not discussed, say so.

Der Assistent ruft get_latest_recording auf oder search_recordings mit dem Tag der Rolle. Zusätzlich zum Transkript übergibt Speak-Y ihm eine Liste Notes – jede Markierung mit Zeit, Typ, Sprecher und ersten Wörtern –, sodass der Entwurf so sortiert zurückkommt, wie der Manager im Call sortiert hat. Die Zeit einer Markierung ist der Moment, in dem Sie die Taste gedrückt haben, einige Sekunden nach Beginn des Beitrags; der Entwurf nennt den Anfang des Beitrags:

About the role
Fernway is retiring its legacy ETL this year. You will design
the new data platform and own it (22:15).
"Airflow or Dagster in production, not a course project."
— Elena Park (07:40)

Must have
- Five years building data pipelines, two on Snowflake or
  BigQuery (04:03)
- Orchestration in production: Airflow or Dagster (07:40)
- On call one week in six (14:30)

Nice to have
- Kafka or other streaming experience (11:05)
- Mentoring junior engineers (18:50)

Why join
- A team of six that ships every week; $2,000 learning
  budget (26:40)

Salary: [approved range] — budget mentioned as 150–170k,
  pending finance (29:20)
Interview process: not discussed in the call

Was der Assistent per MCP liest – die Markierungen mit Zeiten, Typen und Sprechern – und der Entwurf der Stellenanzeige, den er daraus schreibt — Jeder Markierungstyp füllt seinen eigenen Abschnitt; die Budget-Bemerkung wird zu einem Hinweis für einen Menschen, nicht zu einem Gehalt.

Die Lücken per Stimme füllen

Über den Interviewprozess hat niemand gesprochen, und Sie kennen ihn besser als das Transkript. Setzen Sie den Cursor in das Eingabefeld des Assistenten, halten Sie Right ⌘ gedrückt – die voreingestellte Halte-Taste von Speak-Y – und sagen Sie es:

Füge einen Interviewprozess hinzu: ein 30-minütiges Erstgespräch mit mir, eine Pipeline-Review als Aufgabe für zu Hause, dann ein Panel mit Elena und zwei Engineers.

Lassen Sie die Taste los, und der Text wird an der Cursorposition eingefügt. Senden Sie ihn ab, und der Assistent ergänzt den Abschnitt. Mehr zum Diktieren langer Passagen in von Sprachnotizen zum strukturierten Entwurf.

Was bei Menschen bleibt

Der Assistent entwirft aus dem, was gesagt wurde. Vier Dinge sind Entscheidungen:

Die Gehaltsspanne. Das „etwa 150 bis 170, vorbehaltlich Finance“ des Managers ist ein Budget, keine freigegebene Spanne. Nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie, deren Umsetzungsfrist am 7. Juni 2026 ablief, haben Bewerber vor dem Vorstellungsgespräch Anspruch auf das Gehalt oder seine Spanne, und Arbeitgeber dürfen nicht nach dem bisherigen Gehalt fragen. Kalifornien, Colorado, New York und Washington gehören zu den US-Bundesstaaten, die eine Spanne in der Anzeige selbst verlangen (geprüft am 26. Oktober 2026; prüfen Sie die Regeln dort, wo Sie einstellen). Tragen Sie sie ein, nachdem Finance sie freigegeben hat.
Welche Must-haves bleiben. Fünf Must-haves verkleinern den Bewerberpool; fragen Sie den Manager, ob alle davon Menschen aussortieren, die er einstellen würde.
Der endgültige Wortlaut. Prüfen Sie das Zitat an der Aufnahme: Klicken Sie unter Nach Sprechern auf die Zeit des Beitrags, um ihn abzuspielen. Assistenten glätten gesprochene Sprache, und ein geglätteter Satz ist kein Zitat mehr.
Die Freigabe. Schicken Sie den Entwurf mit den Zeiten an den Manager. Er kann eine Anforderung bestätigen, indem er seine eigenen Worte noch einmal anhört, statt Ihre erneut zu lesen.

Vier Prüfungen, bevor eine entworfene Stellenanzeige online geht, jede mit dem Warnsignal, das zeigt, dass sie noch nicht fertig ist — Der Entwurf weiß, was der Manager gesagt hat; Spanne, Priorität und Endtext geben Menschen frei.

Wann passt Ihr ATS besser?

Wenn die Anzeige an einem Ort veröffentlicht, verfolgt und ausgewertet werden soll. Bewerbermanagementsysteme (ATS) schreiben ebenfalls Entwürfe. Stand 26. Oktober 2026 dokumentiert Greenhouse einen Generator für Stellenanzeigen, der eine Beschreibung aus einem kurzen Briefing mit Titeln und Qualifikationen entwirft, und der KI-Content-Assistent von Ashby entwirft Stellenbeschreibungen aus Ihren früheren Anzeigen direkt im Editor. Beide gehen von einem Briefing oder älteren Anzeigen aus, nicht vom Intake-Gespräch. Eine praktische Aufteilung: im Assistenten aus der Aufnahme entwerfen, dann den freigegebenen Text ins ATS einfügen.

Grenzen und Kosten

Länge. Laut speak-y.com, geprüft am 26. Oktober 2026: Free beendet eine Meeting-Aufnahme nach 30 Minuten, Pro ($10 im Monat) nach 60, Pro+ ($15) und Max ($30) nach vier Stunden. Der MCP-Server ist in jedem Tarif kostenlos.
Nur Audio. Ein Anforderungsdokument, das auf dem Bildschirm geteilt wird, ist nicht in der Aufnahme. Bitten Sie den Manager, die wichtigsten Punkte laut zu sagen.
Mac für Markierungen. Notiztypen, Markierungen und der MCP-Server sind in der macOS-App; die Aufnahmen bleiben in der Bibliothek auf Ihrem Mac.

Kurz gesagt

Must-have, Nice-to-have und Selling point auf ⌥1, ⌥2 und ⌥3, ein Tag pro Rolle. Den Manager reden lassen, die Taste drücken; danach Sprechername und Tag. Eine Bitte liefert einen Entwurf in den Worten des Managers mit Zeiten; Gehaltsspanne und Endtext geben Menschen frei. Was nach der Veröffentlichung der Anzeige kommt, beschreibt Notizen im Panel-Interview.

FAQ

Kann ein KI-Assistent aus einem Intake-Gespräch eine Stellenanzeige schreiben?

Einen Entwurf, ja. Mit dem Speak-Y MCP-Server verbunden, liest Claude, ChatGPT oder Cursor die Aufnahme des Intake-Gesprächs – das Transkript nach Sprechern, die KI-Zusammenfassung und eine Liste Notes mit Ihren Markierungen und deren Zeiten – und entwirft Rolle, Must-haves, Nice-to-haves und Gründe für den Job in den Worten des Hiring Managers. Ein Mensch gibt Anforderungen, Gehaltsspanne und Endtext frei.

Wie trenne ich im Gespräch Must-haves von Nice-to-haves?

Geben Sie jedem in Speak-Y einen eigenen Notiztyp. Benennen Sie den voreingestellten Typ Moment markieren in Must-have auf ⌥1 um und legen Sie unter Einstellungen → Notizen Nice-to-have auf ⌥2 und Selling point auf ⌥3 an. Ein Tastendruck markiert die letzten 15 Sekunden des Calls mit diesem Typ, sodass der Assistent die Anforderung später bereits sortiert erhält, mit der Zeit, zu der sie gesagt wurde.

Sollte der Assistent die Gehaltsspanne schreiben?

Nein. Die Spanne ist eine Entscheidung von Hiring Manager und Finance und vielerorts eine gesetzliche Angabepflicht: Die EU-Entgelttransparenzrichtlinie verlangt das Gehalt oder seine Spanne vor dem Vorstellungsgespräch, und US-Bundesstaaten wie Kalifornien, Colorado, New York und Washington verlangen sie in der Stellenanzeige. Lassen Sie den Assistenten einen Platzhalter setzen und tragen Sie die freigegebene Spanne selbst ein.

Brauche ich die Zustimmung des Hiring Managers, um das Intake-Gespräch aufzunehmen?

Sagen Sie es vor Beginn und nehmen Sie nur auf, wenn die Person einverstanden ist. Speak-Y tritt dem Call nicht als Bot bei, also kündigt niemand die Aufnahme für Sie an. Ob ein Hinweis genügt oder Sie eine ausdrückliche Einwilligung brauchen, hängt davon ab, wo Sie beide sich befinden.

Welchen Speak-Y-Tarif brauche ich für Intake-Gespräche?

Der MCP-Server ist in jedem Tarif kostenlos. Laut speak-y.com, geprüft am 26. Oktober 2026, beendet Free eine Meeting-Aufnahme nach 30 Minuten, Pro ($10 im Monat) nach 60 und Pro+ ($15) und Max ($30) nach vier Stunden. Die meisten Intake-Gespräche passen in Free oder Pro.