Notas de las reuniones del consejo en un canal privado de Speak-Y

2026-10-17

El material del consejo de administración y de los inversores es la única parte del historial de reuniones de una startup que la mayor parte del equipo no debería leer: la conversación sobre la caja disponible antes de llevarla a la reunión general, la charla sobre el papel de un cofondador, la term sheet que aún no ha aceptado. Si su equipo ya comparte reuniones en Speak-Y, el lugar para este material es un canal privado, aquí llamado Board, con dos o tres miembros: usted, un cofondador y quizá el director financiero.

Un canal privado no es una carpeta oculta. Sus grabaciones se cifran con una clave que solo tienen los dispositivos de sus miembros, así que un compañero que no esté en él no puede leerlas, y el servidor tampoco. Para un consejero externo que necesita una sola reunión, se envía un enlace público que funciona durante 7 días en lugar de una invitación. Y algunas cosas —la reunión formal del consejo en sí, las sesiones con el abogado protegidas por el secreto profesional— conviene dejarlas fuera del canal.

Esta guía sigue la app para macOS a 17 de octubre de 2026 y una empresa corriente en fase semilla: un fundador que es propietario del espacio de trabajo, un cofondador, un director financiero a tiempo parcial y un consejero independiente.

¿Qué va en un canal Board?

El canal Board es para las reuniones en las que el fundador prepara el consejo o le da seguimiento: el material que necesita el círculo directivo y no el equipo.

• Llamadas de preparación: usted y su cofondador ensayan la presentación al consejo, deciden qué cifras mostrar y qué preguntas esperar.
• Repasos posteriores: los diez minutos después de la reunión del consejo, con las impresiones aún frescas: en qué insistieron los consejeros y con qué se comprometieron a volver.
• Llamadas con inversores entre rondas: novedades para los inversores actuales, conversaciones sobre financiación puente, cualquier cosa sobre la valoración.
• Decisiones de personas en la cúpula: el capital, el papel de un cofondador, la contratación de un directivo antes de anunciarla.

Un canal sirve cuando alguien va a buscar sus reuniones más adelante. Tres meses después, «qué le dijimos al consejo sobre la caja en julio» es una búsqueda en un solo canal, no una excavación entre sus grabaciones personales. La otra cara: una vez que una decisión se anuncia a la empresa, las reuniones que la ejecutan van en un canal público, no en Board.

Configurar el canal Board

Cualquier miembro de un espacio de trabajo puede crear un canal privado; los pasos son los mismos que en el vídeo de arriba.

1. En la barra lateral, abra el menú ⋯ del espacio de trabajo y elija New channel.
2. Llámelo Board.
3. Cambie el tipo a Private. La ventana lo explica en una línea: «Visible solo para ti y los miembros que elijas. El propietario del espacio puede restaurar el acceso con el kit de recuperación.»
4. En Quién puede ver este canal, marque a las personas que deban leerlo; en nuestro ejemplo, el cofondador y el director financiero.
5. Un compañero que aparece en gris con el aviso «aún no activó el cifrado» no puede recibir la clave: primero tiene que abrir Speak-Y y establecer su contraseña de cifrado.
6. Haga clic en Create channel. Board aparece en la barra lateral con un candado.

A partir de ahí, una grabación entra en el canal desde su propia pantalla: To channel en la barra de acciones bajo la transcripción y, después, Board. Cree el canal usted mismo en lugar de pedírselo a un administrador: solo el creador del canal puede quitar a un miembro de un canal privado o cambiar su tipo más adelante.

¿Por qué «privado» es una clave y no una carpeta oculta?

En muchas herramientas, «privado» significa que la interfaz no muestra un elemento a quien no tiene permiso, mientras que el propio servicio puede leerlo todo. Speak-Y funciona de otra manera. Cada canal tiene su propia clave. Cuando envía una grabación a Board, su Mac la cifra con esa clave antes de subirla; el servidor almacena el texto cifrado; el Mac de un miembro la descarga y la descifra. La clave se entrega solo a los dispositivos de las personas del canal, sellada de modo que el servidor pueda transmitirla pero nunca abrirla. Incluso el nombre del canal se cifra en su dispositivo.

Tres consecuencias prácticas para un canal Board:

• El resto del espacio de trabajo no lo ve, incluido el propietario. Un compañero al que no se añadió no tiene la clave, así que la app no tiene nada que ocultar: no hay nada que pudiera mostrar.
• Quitar a alguien funciona criptográficamente. Cuando el creador quita a un miembro, la clave del canal se rota y esa persona pierde el acceso a todas las grabaciones que contiene. Lo que ya leyó en su propio dispositivo se queda con ella, como en cualquier sistema cifrado.
• El Recovery Kit es la excepción que hay que prever. El Recovery Kit del espacio de trabajo —el archivo que se guardó al crear el espacio— permite volver a entregar la clave de cualquier canal a un miembro que restableció su contraseña. Quien tenga el Kit puede restaurar el acceso a Board, así que debe quedarse con el fundador, no en una unidad compartida.

El mecanismo se describe con más detalle en cómo funciona compartir en equipo con cifrado de extremo a extremo.

¿Y un consejero externo?

Un consejero independiente o un inversor con asiento en su consejo no forma parte del equipo, y rara vez necesita más que unas pocas reuniones al año. Hay tres maneras de darle acceso, y abren cantidades muy distintas de información:

• Un enlace público a una sola grabación. Abra la grabación y haga clic en Enlace público bajo la transcripción; el enlace ya está en su portapapeles. El consejero lo abre en cualquier navegador sin cuenta y ve el resumen y la transcripción por hablante. El enlace funciona durante 7 días, y la clave del contenido viaja solo en la parte de la dirección que va después del #, que los navegadores no envían al servidor. Sus notas sobre la grabación son privadas por defecto y no se incluyen.
• Una invitación a su espacio de trabajo principal. Mejor evitarla. Un miembro del espacio de trabajo ve todos los canales públicos y todo su historial —General, Product, todo— y aun así tendría que añadirlo a Board.
• Un espacio de trabajo aparte para el consejo. Si un consejero necesita todas las reuniones relacionadas con el consejo, cree un segundo espacio de trabajo (New workspace en el mismo menú ⋯) solo con el consejo. Como indica la app, un espacio de trabajo tiene sus propios canales, sus propios miembros y su propio Recovery Kit. Crear un espacio de trabajo requiere el plan Pro; las personas que invite se unen gratis con cualquier plan.

Para la mayoría de los consejos en fase semilla, la primera opción basta: un enlace después de cada reunión importante, que desaparece solo una semana más tarde. La guía del enlace público explica qué ve el destinatario y cuándo se revoca un enlace antes de tiempo.

¿Conviene grabar la propia reunión del consejo?

Es una pregunta para el abogado de la empresa, no para una app de notas, y la respuesta suele ser que no. Los abogados mercantilistas llevan tiempo desaconsejando grabar las reuniones formales del consejo, y la transcripción con IA ha agudizado la cuestión.

En junio de 2026, socios de Skadden escribieron en el Harvard Law School Forum on Corporate Governance que las grabaciones, transcripciones y resúmenes de reuniones del consejo hechos con IA probablemente tendrían que aportarse en un litigio, que los intercambios de un consejero con una herramienta de IA por lo general no están protegidos por el secreto profesional, y que las actas tradicionales omiten deliberadamente buena parte de lo que recoge una transcripción. En septiembre de 2026, Sidley describió un caso del Tribunal de Cancillería de Delaware (Delaware Court of Chancery), ATG Capital Opportunities Fund LP v. Lane (28 de agosto de 2026), en el que el acta decía que se había adoptado una medida defensiva para proteger a los accionistas, mientras que en la transcripción de IA el presidente la describía como necesaria para que el consejo siguiera en su puesto; el tribunal citó las transcripciones al valorar los motivos del consejo.

La pauta práctica para un fundador:

• El acta es el registro oficial de una reunión del consejo, redactada con cuidado y aprobada por los consejeros. Una transcripción no la sustituye.
• Grabe su propia parte: las llamadas de preparación y de repaso con su cofondador, y pregunte antes de cada llamada si a todos les parece bien que se grabe. Speak-Y graba en su Mac y nunca se une a Zoom, Google Meet ni Teams, así que ningún bot lo anuncia por usted.
• Deje sin grabar las sesiones con el abogado. El asesoramiento jurídico es donde un registro literal en manos de un tercero puede poner en riesgo el secreto profesional; las propias notas del abogado sirven mejor a esa reunión que una transcripción.
• Si el consejo acepta la transcripción, acuerde con el abogado qué reuniones, quién conserva el texto y cuándo se elimina una vez aprobada el acta. En cuanto un litigio sea razonablemente previsible, la eliminación se detiene: el material generado con IA debe conservarse.

Si necesita el consentimiento de todos los participantes depende de dónde se encuentren; los aspectos legales básicos de grabar reuniones cubren esa parte.

En resumen

Dé al material del consejo y de los inversores su propio canal privado, creado por usted, solo con las dos o tres personas que lo necesitan. Deje el Recovery Kit en manos del fundador. Envíe a los consejeros externos un enlace de 7 días a la reunión concreta que necesitan en lugar de una invitación, y deje la reunión formal del consejo al acta, salvo que el abogado indique lo contrario.

Para el resto de los canales del equipo —cuáles hacer públicos, cuáles privados y los errores de acceso difíciles de deshacer—, consulte canales de reuniones del equipo: quién ve qué y la página de Teams.

FAQ

¿Cómo separo las notas del consejo de administración del resto del equipo en Speak-Y?

Cree un canal privado en su espacio de trabajo: New channel en el menú ⋯ del espacio de trabajo, tipo Private, y marque solo a las dos o tres personas que deban leerlo, por ejemplo un cofundador y el director financiero. Las grabaciones que envíe a ese canal con To channel solo las pueden leer sus miembros; el resto del espacio de trabajo no ve el canal en absoluto.

¿Puede el propietario del espacio de trabajo leer un canal privado del que no es miembro?

En la app, no: un canal privado es invisible para los miembros del espacio de trabajo que no se añadieron, incluido el propietario. La única excepción es el Recovery Kit del espacio de trabajo, el archivo que se guardó al crearlo, que permite volver a entregar la clave de un canal privado a un miembro. Quien tenga el Kit puede, por tanto, restaurar el acceso, así que en un canal Board el Kit debe quedarse con el fundador.

¿Cómo comparto las notas del consejo con un consejero externo que no forma parte del equipo?

Para una sola reunión, envíe un enlace público: haga clic en Enlace público bajo la grabación y el enlace se copia. El consejero lo abre en cualquier navegador sin cuenta, y deja de funcionar a los 7 días. Si necesita todas las reuniones del consejo, invítelo a un espacio de trabajo aparte dedicado solo al consejo, porque un miembro de su espacio principal ve todos sus canales públicos.

¿Debe una startup grabar sus reuniones del consejo?

Consúltelo primero con el abogado de la empresa. Los abogados suelen desaconsejar grabar o transcribir las reuniones formales del consejo, porque una transcripción puede requerirse en un litigio y compararse con el acta oficial. A los fundadores normalmente les resulta más útil grabar sus propias llamadas de preparación y de repaso posterior, y dejar el registro formal en el acta.

¿Puede el servidor leer lo que hay en un canal privado de Speak-Y?

No. Las grabaciones de los canales están cifradas de extremo a extremo: se cifran en el Mac de quien las envía con una clave de canal que solo tienen los dispositivos de los miembros, y el servidor almacena un texto cifrado que no puede abrir. Incluso el nombre del canal se cifra en el dispositivo.