チームの会議チャンネル：誰に何が見えるか、どう設定するか

2026-09-30

Speak-Yのワークスペースでは、すべてのチャンネルが公開か非公開のどちらかで、この一つの選択によって、中の会議を誰が読めるかが決まります。#の付いた公開チャンネルは、ワークスペースの全員に見えます。鍵マークの付いた非公開チャンネルは、作成者と、作成者が追加した人にしか見えません。アプリ上では、オーナーを含むワークスペースのほかのメンバーには、録音はもちろん、チャンネル名すら見えません。

実践的なアドバイスは三行に収まります。チャンネルは基本的に公開にして、決定事項を見つけられるようにする。チャンネルを非公開にするのは、読んではいけない人を具体的に挙げられるときだけにする。そして、共有する前に決める。一方向だけは元に戻せないからです。公開チャンネルは決して非公開にはできません。

このガイドでは、それぞれの種類の意味、誰が何を変更できるか、そしてチームがよく犯すアクセスの失敗を取り上げます。内容は2026年9月30日時点のmacOSアプリに基づいています。まだワークスペースがない場合は、チームワークスペースの設定から始めてください。

公開と非公開、正確には

チャンネルを作成するとき（ワークスペースの⋯メニューのNew channel）、シートには二つの種類が、アプリ自身による一行の定義とともに表示されます。

• Public（公開）—「Everyone in the workspace can see it (#).」（ワークスペースの全員に表示されます）。チャンネルキーはすべてのメンバーの端末に届きます。あとからワークスペースに参加した人も含みます。
• Private（非公開）—「自分と選んだメンバーだけに表示されます。ワークスペースのオーナーはリカバリーキットでアクセスを復元できます。」メンバーは作成時に「このチャンネルを見られる人」で選び、あとからそのメンバーの誰でも追加できます。

どちらも同じ方法でエンドツーエンド暗号化されています。「公開」とはワークスペース内で公開という意味で、インターネット上に公開されるわけではありません。サーバーはチャンネルの録音を暗号文として保存し、どちらの場合も読むことはできません。違いは、同僚のうち誰の端末が鍵を持っているかです。公開・非公開を問わず、どのチャンネルにももう一つコピーがあります。オーナーがワークスペースの作成時に保存したファイル、ワークスペースのRecovery Kitです。パスワードをリセットしたメンバーがチャンネルを取り戻せるようにするためのもので、だからこそKitは、チームが最も機密性の高い秘密を保管する場所に置くべきです。

サイドバーでは、アイコンで種類がわかります。公開は#、非公開は鍵マークです。

誰が何をできるか

チャンネルでできる操作は多くありませんが、それぞれ権限の条件が異なります。ほとんどはチャンネル設定（サイドバーでチャンネルを右クリック）か、チャンネルのヘッダーにある鉛筆アイコンから開きます。

二つの行には補足が必要です。名前の変更はロールではなく鍵に結び付いています。チャンネル名そのものがあなたの端末で暗号化され、「サーバーには見えません」から。そして削除できるのは空のチャンネルだけです。「削除できるのは空のチャンネルだけです。録音が残っている場合は先に削除してください。」これは、1年分の会議をうっかり削除しないための安全装置です。

実際に使われるチャンネルの設計

チャンネルを作る価値があるのは、あとで誰かがその会議を探すときです。長く機能する構成は、検索を軸に組まれたものです。

• クライアントやアカウント単位 —「Acme」「Northwind」。営業やカスタマーサクセスの通話は、何か月も経ってから検索される会議です。
• プロジェクトやプロダクト領域単位 — スプリントが終わっても決定が生き続ける、開発や計画の会議向け。
• 定例の会議体単位 — 週次の計画、アーキテクチャレビュー、インシデントレビュー。

組織図をなぞったチャンネル（「マーケティング」「エンジニアリング」）は、ゴミ捨て場になりがちです。どんな会議も当てはまり、何も見つからないからです。より踏み込んだ議論は会議をチームのナレッジベースにする方法にあります。

非公開チャンネルは、名前を挙げられる短いリストのためのものです。経営陣、NDA下の案件、特定ポジションの採用、特定の個人の評価に関わること。読んではいけない人を言えないなら、そのチャンネルはおそらく公開にすべきです。

取り返しのつかないアクセスの失敗

チャンネルの失敗の多くは大したことがありません。しかし次の五つは違います。どれも、チャンネルを鍵ではなくフォルダのように扱うことから生まれます。

1. 非公開チャンネルを「とりあえず」公開にする。 ワークスペースの全員が鍵を受け取り、「ここにすでに公開された録音も読めるようになります」。Speak-Yは元に戻させません。「公開チャンネルは非公開にできません。履歴は既にワークスペース全体に公開されています。」代わりに新しい非公開チャンネルを作成してください。
2. 間違ったチャンネルに共有する。 録音はいつでもチャンネルから外せますが、開いた人の記憶からは消せません。To channelメニューでチャンネル名を確認してください。まさにこのためにワークスペース / チャンネルの形で表示されています。
3. チームキーを持つ前の人を非公開チャンネルに追加する。 リストに表示されるのはワークスペースのメンバーだけで、まだ暗号化パスワードを設定していないメンバーは「まだ暗号化を有効にしていません」とグレー表示され、鍵を受け取れません。先に招待し、追加はそのあとです。
4. 新しいメンバーに古い非公開チャンネルが見えると思い込む。 誰かが追加するまで見えません。公開チャンネルは自動的に届きますが、非公開チャンネルは誰かが判断しなければなりません。
5. まだ必要な非公開チャンネルから退出する。「再追加できるのはチャンネルのメンバーのみです。」つまり、頼むしかありません。

誰かが辞めるとき

ワークスペースから人を削除すると（オーナーまたは管理者がワークスペースのページで行います）、その人のアクセスは直ちに取り消されます。非公開チャンネルでは、チャンネルの作成者がメンバーリストからその人を削除することもできます。「チャンネルキーが更新され、すべての記録へのアクセスが失われます。」ローテーションが守るのは、これから共有されるものです。その人が自分の端末ですでに読んだものには、どんなツールも手が届きません。これはあらゆる暗号化システムの正直な限界です。手順を追った解説はチームメンバーを削除すると：失うものと手元に残るものに、ローテーションがなぜこのように働くのかはエンドツーエンド暗号化のチーム共有の仕組みにあります。

まとめ

基本は、人が探すものを軸にした公開チャンネルです。読んではいけない人を挙げられるときにチャンネルを非公開にし、人を追加するのは相手が参加してからにします。「公開にする」は取り消せないものとして扱ってください。実際に取り消せないのですから。

チャンネルが揃えば、会議の共有はワンクリックです。同僚が具体的に何を受け取るかは会議をチームのチャンネルに共有する方法を、全体像はTeamsのページをご覧ください。

FAQ

Speak-Yの公開チャンネルと非公開チャンネルの違いは何ですか。

#の付いた公開チャンネルはワークスペースの全員に見え、すべてのメンバーの端末がその鍵を受け取ります。鍵マークの付いた非公開チャンネルは、作成者と作成者が追加したメンバーにしか見えません。アプリ上では、ワークスペースのほかの人には、オーナーであってもチャンネル名も録音も見えません。唯一の例外はワークスペースのRecovery Kitで、パスワードをリセットしたメンバーに非公開チャンネルの鍵を再発行できます。

公開チャンネルをあとから非公開にできますか。

できません。公開チャンネルの履歴はすでにワークスペースの全員の手元にあるため、Speak-Yでは非公開に切り替えられません。対処法は、新しい非公開チャンネルを作成し、機密性の高い会議をそこで共有することです。逆方向は可能で、非公開チャンネルの作成者はそれを公開にでき、その場合は鍵がすべてのメンバーに渡ります。

Speak-Yのワークスペースでチャンネルを作成・削除できるのは誰ですか。

非公開チャンネルはどのメンバーでも作成できます。公開チャンネルを作成するのはワークスペースのオーナーか管理者です。チャンネルを削除できるのはオーナーか管理者だけで、しかも空の場合に限ります。チャンネルに残っている録音は先に削除する必要があります。

非公開チャンネルから人を削除するにはどうすればよいですか。

チャンネルの作成者が「チャンネル設定」を開き、メンバーリストでその人の横にあるマイナスをクリックして「削除」で確定します。チャンネルキーがローテーションされ、削除されたメンバーはそのチャンネル内のすべての記録にアクセスできなくなります。それ以外のメンバーは、自分で非公開チャンネルから退出できます。

新しいメンバーに「チャンネルキーを待っています」と表示されるのはなぜですか。

チャンネルキーは端末から端末へ封をした状態で渡されます。サーバーは中継できても、開けることはできません。チャンネルの作成後に参加したメンバーは、すでに鍵を持っているメンバーがワークスペースのページを開いたときに鍵を受け取ります。それまでは待機中と表示されますが、問題はありません。