一对一会议记录：让每次 1:1 都从上次停下的地方接着聊
想让每次 1:1 都从上次结束的地方接着聊，每次通话只需要一个习惯：在 Speak-Y 中把它作为会议录制，每当达成共识就按一下 ⌥1，通话结束后写上对方的名字，并给这条记录打上此人的标签，比如 1:1 Anna。下次 1:1 之前，按 ⌘K，输入她的名字并选中标签：信息流里只保留与她的 1:1，上一次的记录打开时就带着以行动项开头的摘要。你也可以通过 Speak-Y 的 MCP 服务器问 AI 助手：你们在最近三次 1:1 中商定了什么，还有哪些事没落实。
本指南针对截至 2026 年 10 月 1 日的 macOS 应用，跟随一个普通的场景：你与团队里的工程师安娜每周一次、每次 30 分钟的 1:1。换个角度也一样适用——当你是和自己的上级开 1:1 时。
为什么 1:1 总是断了线
1:1 是最需要连续性、却最缺少记录的会议。没人做会议纪要，话题很私人，承诺都很小，又分散在好几周里：“我会去找两位同事做评审”“发布之后再聊值班的事”。一个月后，你们谁都记不清谁欠谁什么。更详细的笔记解决不了这个问题；能解决的是一条线索——与同一个人的所有 1:1 都在一个地方，按她的名字就能找到，而且达成的共识都做了标记。
一次设置好：每人一个标签
会议模式 开启时，Speak-Y 会录制通话（设置 → Interface & Behavior → 会议模式：Off、Manual 或 Auto）。不会有任何东西加入通话：应用采集的是你的麦克风和 Mac 正在播放的声音，因此 Zoom、Microsoft Teams、Google Meet 和浏览器通话的效果都一样。Windows 应用同样能录制会议，也有发言人姓名和标签，但没有本指南用到的标记功能；Linux 应用不录制会议。
给每个人单独一个标签——1:1 Anna、1:1 Ben——而不是所有人共用一个 1:1 标签。标签可以包含空格，不区分大小写；正是每人一个标签，信息流和助手才能调出某一个人的全部记录。如果某次 1:1 比其他几次更重要，比如你们制定半年目标的那一次，就点击记录上的星标：侧边栏中的 收藏 会列出所有加了星标的记录。
对照你的日程核对套餐。截至 2026 年 10 月 1 日：
| 套餐 | 单场会议最长 | 每月会议时长 |
|---|---|---|
| Free | 30 分钟 | 2 小时 |
| Pro | 60 分钟 | 10 小时 |
| Pro+ | 4 小时 | 40 小时 |
与四个人每周各开一次 30 分钟的 1:1，每月大约需要 8 小时——也就是 Pro。本指南后面用到的 MCP 服务器 包含在所有套餐中。
最后，告诉对方。通话中不会出现机器人，所以平台不会替你告知正在录音。在第一次 1:1 开始时问一句——“我想把我们的 1:1 录下来，免得忘了商定的事；录音只有我自己能看”——如果对方拒绝，请尊重。一句话是否足够，还是需要明确同意，取决于你们两人所在的地区；录制会议是否合法 一文按国家梳理了相关规则。
1:1 之前：打开她的标签，回顾上一次
通话前两分钟，在 Speak-Y 窗口中任意位置按 ⌘K，输入 anna。搜索全部… 会在 标签 下显示匹配的标签，在 结果 下显示提到这个词的记录。选中 1:1 Anna：信息流切换到这个标签，顶部显示标签名称和记录数量，还有一个提示条说明当前启用的是哪个标签。
信息流仍然默认打开今天。如果今天还没有记录，它会显示 今天还没有录音，给出带这个标签的最近一条记录的日期，并提供一个打开那一天的按钮。点击它，上周的 1:1 就会出现在屏幕上，附带摘要的前几行。打开记录查看其余内容：
- 摘要——开头是行动项：谁答应做什么，以及这件事是在通话的哪个时间点说的。其余部分按话题整理你们谈了什么。摘要里的名字是写摘要时已知的名字：如果通话中没人说出安娜的名字，某一项可能写的是“Speaker 2”，之后再给发言人命名也不会改写摘要。
- 你的标记——转写上方的那一排以 全部笔记 及其数量开头，箭头可以从一个 ⌥1 标记跳到下一个。
或者问助手还有哪些事没落实
读一份摘要很快。读三份，再理清哪些承诺之后再没人提起，这一步往往就被跳过了。这正是能读取她所有 1:1 的 AI 助手该做的事。在 设置 → 集成 中一次性连接 Claude、ChatGPT、Cursor 或其他 MCP 客户端——把会议记录连接到 AI 助手 一文有详细步骤——然后问：
- “我和安娜在最近三次 1:1 中商定了什么？哪些还没落实？”
- “从八月以来，安娜提过不止一次的事情有哪些？”
- “我答应过安娜什么？我后来跟进了吗？”
- “根据带 1:1 Anna 标签的记录，为今天的 1:1 拟三个问题。”
助手会列出带这个标签的记录并逐条读取：包含行动项的摘要、带时间的标记，以及每条发言都归在发言人姓名下的转写。由于 Speak-Y 不会把事项标为已完成，“还没落实”是助手根据之后几次 1:1 的内容做出的判断，而不是应用里的状态——在把某件事当作逾期提出来之前，先打开记录看一看。向 AI 询问会议的提示词 里有更多这类请求。
1:1 进行中：标记达成的共识
通话开始时，Speak-Y 会在录音按钮上方询问 录制为会议？ 点击对勾即可。然后正常交谈。每当你们达成共识——一个截止日期、一位负责人、一个之后要再谈的话题——就按一下 ⌥1。Speak-Y 会标记最近 15 秒（按钮上会短暂显示 已标记最近15秒），这段时间里的话会在转写中高亮显示。
- 在达成共识 之后 立即按：标记是往回看的。
- 标记只保存类型和时间，不含文字，所以对方说话时你什么都不用打。
- 漏掉了？通话结束后，把鼠标悬停在那条发言上点 +，或者右键点击它 → 添加笔记。
- 默认的标记是 标记此刻。如果想一眼分清共识和待跟进事项，可以在 设置 → 笔记 → 添加笔记类型 中添加自己的类型，每种都有自己的颜色和快捷键。
结束后马上做：她的名字、她的标签、留给下次的笔记
从 会议 中打开这条记录。Speak-Y 已经区分了发言人，并按首次发言的顺序编号；1:1 通常由你开场，所以你是 Speaker 1，安娜是 Speaker 2。
- 写上她的名字。 点击 Speaker 2，输入
Anna并按 Enter。这位发言人的每条发言现在都带上了名字，助手读到的转写也一样；摘要则保留写成时的名字。 - 打上标签。 点击同一行中的 标签。她的标签在之前的 1:1 中已经建好，就在列表里：点击 1:1 Anna。第一次时，在 搜索或创建… 中输入名字，然后点击 创建新标签。
- 给下次留个笔记。 标记不能保存文字，记录也没有评论栏。那就把笔记听写下来——“下次：问问值班方案的草稿，以及她想不想去做那场会议演讲”——用你的听写快捷键（默认是 ⌥ Space）。听写会保存在 笔记 中；打开它，打上同样的 1:1 Anna 标签。下周它就会出现在她的标签下，紧挨着今天的会议，助手也会把它和 1:1 一起读取。
开启同步后，名字、标签和标记会随记录同步到你的其他设备。
谁能看到你的 1:1 笔记
1:1 是最不应该外传的录音，所以值得弄清楚它们究竟会去哪里。
- 默认情况下，除了你没人能看到。 在你点击 To channel 并把它发布到团队频道之前，录音都是个人的。1:1 不要这样做：频道里的每个人都能读到已发布的会议。Teams 页面 介绍了用于需要共享的会议的频道。
- 不会进入团队的 Notion 或 Drive。 存储集成导出的是你选定的频道；个人录音从不导出。
- 同步到你自己的设备，全程加密。 你的 Mac 与 iPhone 之间的同步采用端到端加密，密钥由你的加密密码派生，所以服务器存储的是它自己无法读取的数据。音频不同步，只保留在录制它的那台 Mac 上。为什么会议记录需要端到端加密 解释了它能防范什么。
- 你的 AI 助手，只在你提问时。 MCP 服务器直接从你 Mac 上的资料库读取，这个过程不会向 Speak-Y 的服务器发送任何内容。但助手的模型运行在其服务商的云端，所以它读取的每一份转写都会按照该服务商的条款发送到那里。涉及健康或薪酬的 1:1 请排除在外，或者把问题问得更具体一些。本地 MCP 与云端 MCP 逐一说明了每一方能看到什么。
下一次 1:1 从哪里开始
每次通话后的一分钟——一个名字、一个标签、一句为下次听写的话——加上下次通话前的两分钟，就能把一连串分散的谈话变成一条线索。安娜不必重复她九月提过的要求，你也不必记住自己答应过什么。如果想完全不让机器人进入通话就完成录制，请看 不用机器人录制会议。
FAQ
如何用 Speak-Y 持续跟进 1:1 会议？
把每次 1:1 作为会议录制，达成共识时就按一下 ⌥1。通话结束后，点击 Speaker 2 并输入对方的名字，再点“标签”加上这个人的标签，例如“1:1 Anna”。下次 1:1 之前，按 ⌘K，输入名字并选中这个标签：信息流里只剩下与此人的 1:1，每一次都附有以行动项开头的摘要。
AI 助手能告诉我以往 1:1 中还有哪些事没落实吗？
可以，前提是 Claude、ChatGPT、Cursor 或其他 MCP 客户端已连接到 Speak-Y。助手可以列出带某个标签的记录，并读取每条记录包含行动项的摘要、你的标记以及按发言人划分的转写。Speak-Y 不跟踪行动项是否完成，所以“还没落实”是助手根据之后几次 1:1 的内容做出的判断；在依赖它之前请先核对。
能给 1:1 的录音附上一段文字笔记吗？
不能以文字形式放进录音里。用 ⌥1 或“添加笔记”做的标记只保存类型和时间。给自己的备忘可以在通话后用听写记下：听写会保存在“笔记”中，给它打上和这次 1:1 相同的标签后，它就会出现在该标签下、紧挨着这场会议，助手也会把它和 1:1 一起读取。
谁能看到我在 Speak-Y 中的 1:1 录音？
只有你自己，除非你点击 To channel 把它发布到团队频道。Notion、Google Drive 等存储集成导出的是频道，从不导出个人录音。你自己设备之间的同步是端到端加密的。AI 助手从你的 Mac 本地读取录音，但它的模型运行在服务商的云端，所以它读到的内容会被发送到那里。
每周一次的 1:1 需要 Speak-Y 的哪个套餐？
截至 2026 年 10 月 1 日，Free 套餐单场会议最长 30 分钟、每月共 2 小时，Pro 单场最长 60 分钟、每月 10 小时，Pro+ 单场最长 4 小时、每月 40 小时。与四个人每周各开一次 30 分钟的 1:1，每月约 8 小时，Pro 就够用。所有套餐都包含 MCP 服务器。