冲刺回顾会的待办事项：一个月后检查到底落实了多少
大多数冲刺回顾会都以一份不错的清单收尾：团队同意改变的三四件事。而这些清单大多再也没人看过。下一次回顾会从一块空白的看板开始，两个冲刺之后，同样的抱怨又回来了。
解决办法是一个在末尾带检查的闭环。在 Speak-Y 中，它只需要三步。在一台 Mac 上录下回顾会，通话中没有机器人。用 To channel 把录音分享到团队的回顾频道，让 摘要 及其 行动项 放在每个人都能读到的地方。一个月后，请通过 Speak-Y MCP 服务器连接的 AI 助手，把这份清单与团队此后录下的所有内容对照一遍，并把结果带到下一次回顾会上。
本指南依据 2026 年 10 月 2 日核实的 Speak-Y macOS 应用，并贯穿一个例子：9 月 4 日的回顾会和 10 月 2 日的检查。
闭环一览
写清单从来不是问题；问题在于没有人被指定去重读它。所以这套流程把重读安排在一个固定的日期，把搜索交给助手。一个月足够长，工作来得及发生；也足够短，大家还记得它为什么重要。
哪些是一次性设置？
一个工作区和一个回顾频道。 如果团队还没有工作区，请先创建一个。创建需要 Pro、Pro+ 或 Max，或 7 天试用；同事在任意套餐上都可免费加入。然后新建一个名为“Retro”的频道。
私密，而不是公开。 回顾会要有效，大家得能畅所欲言，而公开频道是工作区里所有人都能阅读的。把回顾频道设为私密（以锁形图标标记），只把团队加进去；任何成员都能创建私密频道。两者的区别见团队频道中谁能看到什么。
一名会议时长充足的录音人。 Scrum Guide（2020）规定，一个月的冲刺，其冲刺回顾会最长三小时，并指出冲刺越短，回顾会通常也越短。截至 2026 年 10 月 2 日，Pro 每场会议最长录 60 分钟，每月 10 小时；Pro+ 每场最长四小时，每月 40 小时。每两周一次、一小时的回顾会，Pro 就够用。Free 会在 30 分钟时停止会议。
开始时说一句话。 没有机器人加入，所以参会者列表里没人会看到记录员，说一句“这次回顾会会录音，用于团队纪要”就是录音人的责任。在回顾会上，还值得说明谁能读到它。法律方面的问题见关于录音同意的规定。
第 1 步：不用机器人录下回顾会
当设置中的 会议模式 为 Auto 时，Zoom、Microsoft Teams、Webex、FaceTime 或其他已知的通话应用一开始通话，Speak-Y 就会察觉到，并在录音按钮上询问 录制为会议？。浏览器中的通话，例如 Google Meet，会在你的摄像头开启时被检测到。Speak-Y 在你的 Mac 上采集你的麦克风和通话音频；不用机器人录制会议解释了其中的原理。
回顾会上的两个习惯，决定了清单的质量：
- 把每项约定说成一个完整的句子。 “Dana 会在 9 月 18 日前给 CI 加上不稳定测试报告”会成为一条带负责人和日期的待办事项。“嗯，我们把测试修一修吧”什么都不会留下，或者只留下一行没有负责人的文字。
- 达成一致时按 ⌥1。 它会在录音中标记这一刻，之后你就能找到并重听。
第 2 步：检查摘要及其行动项
通话结束后，Speak-Y 会按发言人转写回顾会，并生成 AI 摘要。从 会议 中打开这条录音。在别人看到之前：
- 给发言人命名。 在 按说话人 标签页中点击发言人标签，输入姓名并按回车。负责人写着“Speaker 2”的待办事项，一个月后是没法检查的。
- 阅读摘要标签页开头的行动项。 每一行都写明了人、任务，以及在录音中说出这句话的时间。把它们与团队实际商定的内容核对一遍：摘要是 AI 写的草稿，它可能把“我们可以试试”变成一项任务。
- 给录音加标签。 点 标签，在 搜索或创建… 中输入“retro”，然后选择 创建新标签。标签会随录音一起进入频道，助手之后就是靠它找到每一次回顾会。
待办事项是只读文本。Speak-Y 没有复选框、截止日期或提醒；落实靠的是第 4 步中的检查。
第 3 步：用 To channel 分享
在转写下方的操作栏中点 To channel，选择 Northwind / Retro。状态栏会以 Shared to 加频道名称来确认，按钮上现在也显示这个名称。
频道收到的是一份端到端加密的副本：带发言人姓名的转写、包含行动项的摘要、标题和标签。音频永远不会被分享，始终留在录音人的 Mac 上。副本是你分享那一刻的快照，所以要先整理好；之后想更正什么，就在同一个菜单中把录音从频道中移除，再重新分享。如何把会议分享到团队频道详细讲解了其中的细节。
从这里开始，清单就有了固定的地址。团队里的任何人都可以在侧边栏打开 Retro，点击 9 月 4 日的卡片，读到行动项，而不必去问当时是谁做的记录。
第 4 步：一个月后，问助手哪些做完了
Speak-Y MCP 服务器 在所有套餐上都免费，它让 Claude、ChatGPT、Cursor 或其他 MCP 客户端可以读取你 Mac 上的录音：你自己的录音，加上同事分享到你所在频道中的录音，后者标记为只读。在 设置 → 集成 中连接一次即可；把会议笔记连接到 AI 助手一步步讲解了做法。
10 月 2 日，也就是下一次回顾会的前一天，这样问：
找到 9 月 4 日那条带“retro”标签的录音，读一下其中的待办事项。针对每一项，在那之后的录音中搜索证据，看它是已完成、正在进行，还是从未被提起。给我一张表：事项、负责人、结论，以及证据所出自的录音和日期。
助手按标签和日期找到回顾会，读取包含行动项的摘要，然后按文本搜索之后的录音。这次搜索覆盖转写、标题、摘要和待办事项，也包括分享到你所在频道中的站会状态和每周例会。读取在本地进行，基于你 Mac 上已有的频道副本；如果某条最近的录音没出现，先让助手同步一下。助手的模型在云端运行，所以它读到的内容会发送给模型。
返回的是一张证据表，它的完整程度取决于你的录音：
- 它看得到说出口的内容。 如果 Dana 在 9 月 16 日的站会状态里提到了不稳定测试报告，助手就能找到，并给出日期。
- 它看不到无声的工作。 在任务跟踪工具里关闭了、却从未被说起的任务，会显示为“未提及”，这是要在回顾会上问的问题，而不是结论。
- 对于其他作者，它只知道账户 ID。 名字来自文本，所以发言人有名字、状态以名字开头，表格才读得懂。
如果助手还连接了你们任务跟踪工具自己的 MCP 服务器，可以让它去那里核对“未提及”的那几行。每天的状态能给它更多可用的材料；用语音做异步站会是得到这些状态成本最低的办法。
第 5 步：用这张表开始下一次回顾会
下一次回顾会开场，先花五分钟看这张表，然后再往看板上放新内容。给每一项一个结论：
- 已完成 — 说说发生了什么变化，以及它有没有帮助。
- 进行中 — 保留负责人，定一个新日期。
- 未开始 — 现在就决定：它还值得做吗？
- 已放弃 — 把这句话说出口，它才不会一再回来。
这次回顾会同样会被录下来，所以这些结论会进入它的摘要，也进入同一个频道。一个月后，助手可以连着读两次回顾会，回答一个更难的问题：“从七月以来，哪些问题在不止一次回顾会上出现过？”
这套流程不做什么
- 它不能取代你的任务跟踪工具。 Speak-Y 保存的是说过的话，并起草清单；它没有任务状态，也没有内置的 Jira、Linear 或 Asana 导出。
- 它不会让摘要万无一失。 分享之前，把待办事项与录音核对一遍：每一行上的时间会带你回到那一刻。
- 团队部分不支持 Windows 和 iPhone。 工作区和频道在 macOS 应用中，该应用运行于 macOS 14.2 及更高版本。
回顾会产出清单，频道把它留在团队读得到的地方，助手的那张表在一个月后把它带回来。同一习惯的个人版本，见每周五 15 分钟的待办事项回顾；Teams 页面 介绍了工作区、频道和加密。
FAQ
Speak-Y 能在没有机器人加入通话的情况下录制冲刺回顾会吗？
可以。Speak-Y 在其中一位参会者的 Mac 上录音，采集麦克风和通话音频，所以 Zoom、Microsoft Teams 或 Google Meet 的参会者列表里不会出现记录员。既然没有人看得到机器人，在回顾会开始时告知大家正在录音，就是录音人的责任。
AI 助手能判断回顾会的哪些待办事项已经完成吗？
它能告诉你的是录音里说了什么。通过 Speak-Y MCP 服务器，Claude、ChatGPT 或 Cursor 会读取回顾会的待办事项，在你所在频道的后续录音中逐项搜索，然后报告哪些被提到已完成、哪些正在进行、哪些从未被提起。没有人在已录制的会议或状态中说起过的工作，它是看不到的。
冲刺回顾会适合用 Speak-Y 的哪个套餐？
需要会议时长的是录音的人。截至 2026 年 10 月 2 日，Pro 每场会议最长录 60 分钟，每月 10 小时；Pro+ 每场最长四小时，每月 40 小时。Free 会在 30 分钟时停止会议。同事在任意套餐上都可免费加入工作区，MCP 服务器在所有套餐上都免费。
分享到 Speak-Y 频道的回顾会，谁能读到？
只有该频道的成员。私密频道只对被加入的人可见，公开频道对工作区里的所有人可见。频道收到的是转写、摘要和待办事项的端到端加密副本；音频永远不会被分享，始终留在录音人的 Mac 上。
Speak-Y 会跟踪待办事项的状态吗？
不会。待办事项是 AI 摘要的一部分，而摘要是只读文本：没有复选框、截止日期或提醒。本指南中的落实检查，是向 AI 助手提出的一个问题，而结论则放在你的团队平时跟踪工作的地方。